Asana xuất dự án dưới dạng tệp CSV, và LoopGantt đọc nguyên trạng tệp đó. Hãy thả tệp vào hộp thoại Nhập dự án: LoopGantt nhận ra tệp xuất từ Asana, chuyển các mục (section) của bạn thành giai đoạn và các nhiệm vụ thành biểu đồ Gantt. Bạn không cần đổi tên cột nào.
Bước 1 — Xuất từ Asana
- Mở dự án Asana của bạn.
- Mở menu dự án và chọn Xuất/In → CSV.
- Lưu tệp CSV đã tải về. Đừng chỉnh sửa hay lưu lại tệp trong bảng tính trước: LoopGantt nhận ra tệp xuất nhờ chính các tiêu đề cột của Asana.
Bước 2 — Nhập vào LoopGantt
- Trên bảng điều khiển, nhấp Nhập.
- Thả tệp CSV vào hộp thoại Nhập dự án, hoặc nhấp để chọn tệp.
- Bản xem trước hiển thị Đã phát hiện: Asana CSV Export, số nhiệm vụ và các nhiệm vụ đầu tiên của kế hoạch. Dự án được đặt tên theo tệp; bạn có thể đổi tên tại đây.
- Nhấp Nhập dự án.
LoopGantt coi một tệp CSV là tệp xuất từ Asana khi dòng tiêu đề có ít nhất ba trong các cột sau: Task ID, Created At, Completed At, Last Modified, Assignee Email, Section/Column. Mọi tệp CSV khác được đọc như CSV LoopGantt thông thường (xem Nhập dự án).
Những gì được chuyển sang
| Cột Asana | Trong LoopGantt |
|---|---|
| Name | Tên nhiệm vụ |
| Section/Column | Một giai đoạn. Các dòng được đọc theo thứ tự trong tệp, và mỗi khi mục thay đổi thì một giai đoạn mới bắt đầu. |
| Start Date và Due Date | Nhiệm vụ bắt đầu vào ngày bắt đầu và kéo dài số ngày làm việc (thứ Hai đến thứ Sáu) từ ngày bắt đầu đến ngày đến hạn, tính cả hai ngày |
| Chỉ có Due Date | Nhiệm vụ một ngày đặt vào ngày đến hạn |
| Completed At | Trạng thái Đã hoàn thành, tiến độ 100% |
| Có Start Date, chưa hoàn thành | Trạng thái Đang thực hiện |
| Notes | Mô tả nhiệm vụ |
| Parent task | Nhiệm vụ con được nhập thành nhiệm vụ thông thường trong cùng giai đoạn, không lồng dưới nhiệm vụ cha |
Nhiệm vụ không có ngày sẽ dài một ngày.
Những gì không được chuyển sang
- Quan hệ phụ thuộc. Tệp xuất CSV của Asana không chứa chúng, và bản xem trước sẽ cho bạn biết điều đó. Hãy liên kết các nhiệm vụ sau khi nhập: xem Giải thích về quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
- Người được giao. Các cột
AssigneevàAssignee Emailkhông được đọc. Hãy mời nhóm của bạn vào dự án và giao nhiệm vụ sau khi nhập. - Mức ưu tiên, thẻ, trường tùy chỉnh và các cột Asana khác. Mọi nhiệm vụ đều được nhập với mức ưu tiên Trung bình.
Giới hạn: tệp có thể lớn tới 15 MB và kế hoạch có tới 5.000 nhiệm vụ. Việc nhập luôn tạo một dự án mới, được tính vào giới hạn số dự án của gói bạn dùng; dữ liệu nhập không bao giờ được gộp vào dự án có sẵn.