LoopGantt nhập trực tiếp tệp XML của Microsoft Project. Hãy lưu kế hoạch từ Microsoft Project dưới dạng XML, thả tệp vào hộp thoại Nhập dự án, và cấu trúc phân cấp, thời lượng, cột mốc, cả bốn loại quan hệ phụ thuộc kèm độ trễ, cùng tiến độ đều được chuyển sang. Quá trình nhập liệt kê mọi thay đổi mà nó phải thực hiện, nên không có gì bị bỏ đi một cách âm thầm.
Bước 1 — Lưu kế hoạch dưới dạng XML
- Mở dự án trong ứng dụng Microsoft Project trên máy tính. Nếu dùng Project Online, hãy mở dự án trong ứng dụng máy tính trước.
- Vào Tệp → Lưu Như và chọn Định dạng XML (*.xml) làm loại tệp.
- Lưu tệp.
Hãy dùng XML thay vì xuất CSV hoặc Excel: chỉ XML mới mang theo cấu trúc phân cấp, loại quan hệ phụ thuộc và độ trễ.
Bước 2 — Nhập vào LoopGantt
- Trên bảng điều khiển, nhấp Nhập.
- Thả tệp
.xmlvào hộp thoại Nhập dự án, hoặc nhấp để chọn tệp. - Bản xem trước hiển thị Đã phát hiện: Microsoft Project, số nhiệm vụ và quan hệ phụ thuộc, ngày bắt đầu dự án và các nhiệm vụ đầu tiên của kế hoạch. Các ghi chú bên dưới liệt kê mọi thứ đã bị bỏ qua hoặc được tính gần đúng. Bạn có thể đổi tên dự án tại đây.
- Nhấp Nhập dự án.
Những gì được chuyển sang
| Microsoft Project | Trong LoopGantt |
|---|---|
| Tiêu đề và ngày bắt đầu dự án | Tên và ngày bắt đầu dự án |
| Nhiệm vụ tóm tắt | Giai đoạn, với các nhiệm vụ lồng bên dưới như trong cấu trúc của bạn (tối đa sáu cấp) |
| Thời lượng | Số ngày làm việc nguyên, theo số giờ mỗi ngày trong tệp (mặc định là 8); thời lượng trôi qua (elapsed) tính 24 giờ mỗi ngày |
| Cột mốc | Cột mốc (nhiệm vụ có thời lượng bằng 0 cũng là cột mốc) |
| Nhiệm vụ trước | Quan hệ phụ thuộc thuộc cả bốn loại: Kết thúc–Bắt đầu, Bắt đầu–Bắt đầu, Kết thúc–Kết thúc và Bắt đầu–Kết thúc |
| Độ trễ và thời gian dẫn | Độ trễ tính bằng số ngày nguyên; độ trễ theo phần trăm được quy đổi theo thời lượng của nhiệm vụ trước |
| % Hoàn thành | Tiến độ và trạng thái: 0% Chưa bắt đầu, 1–99% Đang thực hiện, 100% Đã hoàn thành |
| Ghi chú | Mô tả nhiệm vụ |
| Phân công tài nguyên | Tên tài nguyên, được thêm vào mô tả nhiệm vụ (“Tài nguyên: …”) |
| Hạn chót | Dấu hạn chót của nhiệm vụ |
| Ràng buộc “Phải bắt đầu vào” và “Bắt đầu không sớm hơn” | Ngày bắt đầu của nhiệm vụ |
Những gì bị bỏ qua hoặc thay đổi
- Nhiệm vụ không hoạt động bị bỏ qua, vì Microsoft Project loại chúng khỏi lịch biểu.
- Dự án con được chèn bị bỏ qua. Thay vào đó, hãy liên kết dự án kia trong LoopGantt.
- Nhiệm vụ tóm tắt của dự án (nhiệm vụ 0) không được nhập. LoopGantt tự tính tổng của dự án từ các nhiệm vụ.
- Các loại ràng buộc khác (“Càng muộn càng tốt”, “Phải kết thúc vào”, “Bắt đầu không muộn hơn”, “Kết thúc không sớm hơn”, “Kết thúc không muộn hơn”) không có tương đương trong LoopGantt; bản xem trước nêu tên từng nhiệm vụ bị ảnh hưởng, vì ngày của nhiệm vụ đó có thể khác đi.
- Lịch, chi phí và chi tiết tài nguyên không thuộc phần nhập thông thường. Sau khi nhập, hãy đặt tuần làm việc và ngày nghỉ lễ trong LoopGantt, rồi kiểm tra các cột mốc quan trọng.
Giữ lại dữ liệu bổ sung của MS Project (Pro và Teams)
Khi tệp chứa nhiều hơn một kế hoạch thông thường (lịch, tài nguyên, phân công, đường cơ sở, trường tùy chỉnh, hoặc nhiệm vụ không hoạt động, lập lịch thủ công hay có ràng buộc), bản xem trước sẽ hiện bảng Đã phát hiện dữ liệu bổ sung của MS Project kèm số lượng của từng loại.
Trên gói Pro và Teams, hãy đánh dấu Bật Quản lý dự án nâng cao cho dự án này và giữ lại dữ liệu này. Khi đó, lịch, tài nguyên, phân công, ràng buộc và khối lượng công việc được giữ trong dữ liệu Quản lý dự án nâng cao của dự án, và nhiệm vụ không hoạt động được nhập ở trạng thái không hoạt động thay vì bị bỏ qua. Đường cơ sở cũng được giữ lại và tính năng theo dõi đường cơ sở được bật; định nghĩa trường tùy chỉnh hiện chưa được giữ lại. Bạn có thể tắt các mô-đun sau. Nếu không chọn tùy chọn này, hoặc khi dùng gói miễn phí, dự án được nhập như một kế hoạch thông thường.