Trello xuất bảng dưới dạng tệp JSON, và LoopGantt đọc nguyên trạng tệp đó. Hãy thả tệp vào hộp thoại Nhập dự án: mỗi danh sách trở thành một giai đoạn và mỗi thẻ trở thành một nhiệm vụ. Không cần bước chuyển đổi nào.
Trello và Gantt: lưu ý về cấu trúc
Trello là công cụ Kanban: nó giữ các thẻ trong danh sách, không có thời lượng hay quan hệ phụ thuộc. Biểu đồ Gantt cần cả hai, nên sau khi nhập bạn sẽ bổ sung hai thứ mà Trello không có:
- Thời lượng. Mỗi thẻ được đưa vào như một nhiệm vụ một ngày. Hãy đặt thời gian thực sự cần cho từng nhiệm vụ.
- Quan hệ phụ thuộc. Liên kết những nhiệm vụ phải xong trước khi các nhiệm vụ khác có thể bắt đầu: xem Giải thích về quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
Bước 1 — Xuất từ Trello
- Mở bảng Trello của bạn.
- Mở menu bảng và chọn Xuất dưới dạng JSON (trong các tùy chọn in và xuất).
- Lưu tệp với phần mở rộng
.json. Nếu trình duyệt hiển thị JSON như một trang thay vì tải về, hãy lưu trang đó thành tệp.json.
Bước 2 — Nhập vào LoopGantt
- Trên bảng điều khiển, nhấp Nhập.
- Thả tệp JSON vào hộp thoại Nhập dự án, hoặc nhấp để chọn tệp.
- Bản xem trước hiển thị Đã phát hiện: Trello Board Export, số nhiệm vụ và các nhiệm vụ đầu tiên của kế hoạch. Dự án lấy tên của bảng; bạn có thể đổi tên tại đây.
- Nhấp Nhập dự án.
Những gì được chuyển sang
| Trello | Trong LoopGantt |
|---|---|
| Tên và mô tả của bảng | Tên và mô tả dự án |
| Mỗi danh sách đang mở, theo thứ tự trên bảng | Một giai đoạn |
| Mỗi thẻ đang mở, theo thứ tự trong danh sách | Nhiệm vụ một ngày trong giai đoạn của danh sách chứa nó |
| Mô tả thẻ | Mô tả nhiệm vụ |
| Ngày hết hạn | Nhiệm vụ được đặt vào ngày hết hạn |
| Ngày hết hạn đã đánh dấu hoàn tất | Trạng thái Đã hoàn thành, tiến độ 100% |
| Màu của nhãn đầu tiên trên thẻ | Màu nhiệm vụ: màu LoopGantt gần nhất (xanh da trời thành xanh lơ, vàng thành hổ phách, đen thành xám) |
| Danh sách kiểm tra | Danh sách kiểm tra của nhiệm vụ, các mục đã đánh dấu được ghi là hoàn thành. Khi thẻ có nhiều danh sách kiểm tra, mỗi mục bắt đầu bằng tên danh sách kiểm tra của nó. |
Danh sách và thẻ đã lưu trữ sẽ bị bỏ qua.
Những gì không được chuyển sang
- Quan hệ phụ thuộc và thời lượng (Trello không có cả hai; bản xem trước sẽ nhắc bạn).
- Thành viên, tên nhãn, bình luận, tệp đính kèm và trường tùy chỉnh.
Giới hạn: tệp có thể lớn tới 15 MB và kế hoạch có tới 5.000 nhiệm vụ. Việc nhập luôn tạo một dự án mới, được tính vào giới hạn số dự án của gói bạn dùng; dữ liệu nhập không bao giờ được gộp vào dự án có sẵn.