Cột mốc là những dấu câu trong kế hoạch dự án của bạn. Chúng không đại diện cho công việc — chúng đại diện cho các quyết định đã đưa ra, các sản phẩm đã bàn giao và các cổng đã vượt qua. Một kế hoạch không có cột mốc sẽ khó truyền đạt và khó kiểm soát.
Thế nào là một cột mốc tốt?
Một cột mốc cần có kết quả nhị phân rõ ràng: hoặc đã xảy ra, hoặc chưa. Tránh những cột mốc mơ hồ như “Hoàn tất phát triển” — vì lúc nào cũng còn thêm một lỗi nữa. Thay vào đó, hãy dùng: “Bản build đã được triển khai lên staging và vượt qua smoke test.”
Ví dụ về các cột mốc tốt:
- Khởi động dự án (thống nhất bắt đầu)
- Phê duyệt yêu cầu (phê duyệt bằng văn bản từ các bên liên quan)
- Thiết kế được duyệt (bản mockup cuối cùng đã được ký duyệt)
- Đóng băng mã (không thêm tính năng mới, chỉ sửa lỗi)
- Phát hành bản beta (đã gửi cho người dùng thử nghiệm)
- Go Live (chính thức ra mắt công khai)
- Đã tổ chức buổi đánh giá sau ra mắt
Cột mốc trong LoopGantt
Cột mốc là một nhiệm vụ có thời lượng = 0. Nó hiển thị dưới dạng biểu tượng hình thoi trên dòng thời gian Gantt. Để tạo cột mốc:
- Thêm một nhiệm vụ như bình thường.
- Đặt thời lượng bằng 0, hoặc bật công tắc Cột mốc trong trình chỉnh sửa nhiệm vụ.
- Thanh nhiệm vụ chuyển thành hình thoi (◆) trên biểu đồ Gantt.
Cột mốc có thể được gán quan hệ phụ thuộc giống như nhiệm vụ thông thường. Một cách làm phổ biến: liên kết nhiệm vụ cuối cùng của một giai đoạn với một cột mốc đóng vai trò cổng vào giai đoạn tiếp theo. Cách này tạo ra một “cổng giai đoạn” rõ ràng trong kế hoạch của bạn.
Ngày mong muốn — lên lịch nhiệm vụ vào một ngày cụ thể
Ngày mong muốn cho bộ lập lịch biết bạn muốn một nhiệm vụ bắt đầu khi nào. Bộ lập lịch sử dụng ngày này miễn là nó không xung đột với các quan hệ phụ thuộc.
Cách hoạt động:
- Không có quan hệ phụ thuộc: Nhiệm vụ bắt đầu vào ngày mong muốn.
- Có quan hệ phụ thuộc, ngày mong muốn muộn hơn: Nhiệm vụ được dời đến ngày mong muốn — hữu ích khi bạn chủ động đẩy một nhiệm vụ lùi lại trong phạm vi độ dự trữ (thời gian dự phòng) hiện có.
- Có quan hệ phụ thuộc, ngày mong muốn sớm hơn: Ngày mong muốn bị bỏ qua. Nhiệm vụ không thể bắt đầu sớm hơn mức các nhiệm vụ tiền nhiệm cho phép.
Dùng ngày mong muốn cho:
- Nhiệm vụ gắn với một ngày cố định từ bên ngoài (hội nghị, ra mắt, hạn chót theo quy định)
- Dời một nhiệm vụ đến một ngày cụ thể dù nó có thể bắt đầu sớm hơn
- Cột mốc có mục tiêu đã biết (ví dụ: “Go Live vào ngày 31 tháng 7”)