Đường cơ sở là một ảnh chụp cố định của tiến độ dự án. Nó trả lời câu hỏi quan trọng nhất trong quản lý dự án: chúng ta đang đi trước hay đi sau so với kế hoạch ban đầu?
Vì sao đường cơ sở quan trọng
Không có đường cơ sở, bạn chỉ biết mình đang ở đâu. Có đường cơ sở, bạn biết mình đang thắng hay thua. Đó là sự khác biệt giữa việc báo cáo “chúng ta đã xong 60%” và “chúng ta đã xong 60% nhưng đang chậm 8 ngày so với kế hoạch.”
Trong quản lý dự án chính quy (PMI, Prince2), đường cơ sở là một cơ chế kiểm soát cốt lõi. Chênh lệch tiến độ (SV) đo mức độ tiến độ hiện tại đã lệch khỏi đường cơ sở. SV âm nghĩa là bạn đang chậm; SV dương nghĩa là bạn đang vượt trước.
Các trường hợp sử dụng đường cơ sở phổ biến:
- Báo cáo tình trạng hằng tuần: “Đây là nơi chúng ta dự kiến so với nơi chúng ta đang ở”
- Tác động của thay đổi phạm vi: lưu một đường cơ sở trước khi chấp nhận yêu cầu thay đổi
- Phân tích sau dự án: hiểu tiến độ bị trượt ở đâu và vì sao
- Trách nhiệm với khách hàng: chứng minh việc bàn giao đúng theo kế hoạch đã thống nhất
Khi nào nên đặt đường cơ sở
Đặt đường cơ sở đầu tiên vào lúc khởi động dự án, sau khi kế hoạch đã được xem xét và phê duyệt. Đây sẽ là “hợp đồng” của bạn với các bên liên quan.
Bạn có thể đặt thêm đường cơ sở ở ranh giới giữa các giai đoạn. Ví dụ: lưu “Đường cơ sở v2” sau khi một yêu cầu thay đổi làm phần phát triển kéo dài thêm 2 tuần, để từ đó trở đi bạn có thể so sánh với kế hoạch đã điều chỉnh.
Cách sử dụng đường cơ sở trong LoopGantt
Lưu đường cơ sở
- Mở dự án ở chế độ xem Gantt và nhấp nút Đặt đường cơ sở trên thanh công cụ.
- Đặt tên cho nó (ví dụ: “v1 — Duyệt ngày 2026-04-01”) rồi nhấp Lưu đường cơ sở.
- Đường cơ sở được lưu dưới dạng ảnh chụp toàn bộ ngày tháng và thời lượng hiện tại của các nhiệm vụ.
Xem so sánh với đường cơ sở
- Nhấp nút ⚙ bên cạnh Đường cơ sở và chọn một đường cơ sở đã lưu.
- Nhấp nút Đường cơ sở để hiển thị phần so sánh. Giờ đây mỗi nhiệm vụ đều có một thanh đường cơ sở mảnh màu xám phía sau thanh hiện tại.
- Những nhiệm vụ bị trượt sẽ có thanh hiện tại bắt đầu hoặc kết thúc muộn hơn thanh đường cơ sở màu xám — nhìn là thấy ngay.
Đọc phần so sánh
| Bạn thấy gì | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thanh hiện tại thẳng hàng với thanh xám | Đúng tiến độ |
| Thanh hiện tại lệch sang phải | Bắt đầu hoặc kết thúc muộn |
| Thanh hiện tại lệch sang trái | Vượt trước kế hoạch |
| Thanh hiện tại dài hơn thanh xám | Nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn ước tính |
| Thanh hiện tại ngắn hơn thanh xám | Hoàn thành nhanh hơn ước tính |