Hướng dẫn này giúp bạn tạo một dự án từ đầu — bao gồm giai đoạn, nhiệm vụ, cột mốc và các thiết lập lập lịch.
1. Bắt đầu từ bảng điều khiển
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ đến bảng điều khiển dự án. Nhấp Dự án mới, sau đó:
- Ngày bắt đầu (tùy chọn) — LoopGantt lập lịch tiến về phía trước từ ngày này theo ngày làm việc. Để trống để bắt đầu từ hôm nay.
- Dự án trống — bắt đầu từ con số không, hoặc chọn một trong các mẫu có sẵn.
- Hạn chót (tùy chọn) — sau khi đặt, hạn chót xuất hiện dưới dạng một vạch đánh dấu trên biểu đồ Gantt mà bạn có thể kéo để thay đổi.
2. Thiết lập lịch làm việc (Gói Pro)
Theo mặc định, bộ lập lịch dùng tuần làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Để cấu hình ngày nghỉ lễ hoặc ngày làm việc tùy chỉnh, hãy mở bảng Lịch (biểu tượng con mắt → Lịch). Nhấp chuột phải vào bất kỳ cột ngày nào trên biểu đồ Gantt để chuyển ngày đó thành ngày nghỉ lễ hoặc ngày làm việc.
3. Thêm giai đoạn
Giai đoạn là các vùng chứa dùng để nhóm nhiệm vụ, trải dài theo các nhiệm vụ con của chúng. Để thêm giai đoạn, nhấp mũi tên bên cạnh nút + ở đầu danh sách nhiệm vụ và chọn Giai đoạn mới. Tên giai đoạn tốt phản ánh các chặng chính của dự án: Khám phá, Thiết kế, Phát triển, Ra mắt.
4. Thêm nhiệm vụ vào giai đoạn
Nhấp vào bên trong một giai đoạn rồi nhấn Tab hoặc nhấp nút +. Nhập tên, thời lượng (tính bằng ngày làm việc), và nếu muốn, cả mức ưu tiên cùng màu sắc.
Tổng quan các trường của nhiệm vụ:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Thời lượng (ngày) | Số ngày làm việc mà nhiệm vụ này cần. Đặt bằng 0 cho cột mốc. |
| Trạng thái | not_started · in_progress · completed · on_hold |
| Ưu tiên | low · medium · high · critical |
| Tiến độ | 0–100% — hiển thị dưới dạng phần tô màu trên thanh Gantt |
| Màu | Màu nhấn cho thanh Gantt |
| Danh sách kiểm tra | Các mục con trong một nhiệm vụ (nhấp vào biểu tượng danh sách kiểm tra) |
| Ngày mong muốn | Yêu cầu một ngày bắt đầu cụ thể. Được áp dụng nếu không có quan hệ phụ thuộc nào đẩy nhiệm vụ lùi lại. |
5. Thêm cột mốc
Cột mốc đánh dấu một sự kiện quan trọng hoặc một điểm ra quyết định. Cột mốc không có thời lượng (0 ngày) và hiển thị dưới dạng hình thoi trên biểu đồ Gantt. Tạo cột mốc bằng cách đặt thời lượng nhiệm vụ bằng 0 hoặc dùng công tắc Cột mốc trong trình chỉnh sửa nhiệm vụ.
6. Liên kết nhiệm vụ bằng quan hệ phụ thuộc
Mở một nhiệm vụ và trong mục Quan hệ phụ thuộc, chọn một nhiệm vụ từ Chọn nhiệm vụ tiền nhiệm…. Xem hướng dẫn về quan hệ phụ thuộc để biết cả bốn loại.
7. Lưu và chia sẻ
LoopGantt tự động lưu mọi thay đổi. Để chia sẻ kế hoạch, hãy dùng Xuất → PDF hoặc Xuất → PNG trên thanh công cụ.