Asana exporteert een project als CSV-bestand, en LoopGantt leest dat bestand zoals het is. Sleep het naar het venster Project importeren: LoopGantt herkent de Asana-export en maakt van je secties fasen en van je taken een Gantt-diagram. Je hoeft geen kolommen te hernoemen.
Stap 1 — Exporteer uit Asana
- Open je Asana-project.
- Open het projectmenu en kies Export/Print → CSV.
- Sla het gedownloade CSV-bestand op. Bewerk het niet en sla het niet eerst opnieuw op in een spreadsheet: LoopGantt herkent de export aan de eigen kolomkoppen van Asana.
Stap 2 — Importeer in LoopGantt
- Klik op je dashboard op Importeren.
- Sleep het CSV-bestand naar het venster Project importeren, of klik om te bladeren.
- Het voorbeeld toont Herkend: Asana CSV Export, het aantal taken en de eerste taken van het plan. Het project krijgt de naam van het bestand; je kunt de naam hier wijzigen.
- Klik op Project importeren.
LoopGantt behandelt een CSV als Asana-export wanneer de koprij minstens drie van deze kolommen bevat: Task ID, Created At, Completed At, Last Modified, Assignee Email, Section/Column. Elke andere CSV wordt gelezen als een gewone LoopGantt-CSV (zie Een project importeren).
Wat er wordt overgenomen
| Asana-kolom | In LoopGantt |
|---|---|
| Name | Taaknaam |
| Section/Column | Een fase. De rijen worden in de volgorde van het bestand gelezen, en telkens als de sectie verandert, begint er een nieuwe fase. |
| Start Date en Due Date | De taak begint op de startdatum en duurt de werkdagen (maandag tot en met vrijdag) van de startdatum tot de vervaldatum, beide inbegrepen |
| Alleen Due Date | Een taak van één dag op de vervaldatum |
| Completed At | Status Voltooid, voortgang 100% |
| Start Date, niet voltooid | Status In uitvoering |
| Notes | Taakbeschrijving |
| Parent task | Subtaken worden als gewone taken in dezelfde fase geïmporteerd, niet genest onder hun bovenliggende taak |
Een taak zonder datums duurt één dag.
Wat er niet wordt overgenomen
- Afhankelijkheden. De CSV-export van Asana bevat ze niet, en het voorbeeld meldt je dat. Koppel de taken na het importeren: zie Taakafhankelijkheden uitgelegd.
- Toegewezen personen. De kolommen
AssigneeenAssignee Emailworden niet gelezen. Nodig je team uit voor het project en wijs de taken toe na het importeren. - Prioriteit, tags, aangepaste velden en de overige Asana-kolommen. Elke taak wordt geïmporteerd met prioriteit Gemiddeld.
Limieten: het bestand mag maximaal 15 MB zijn en het plan maximaal 5.000 taken bevatten. Importeren maakt altijd een nieuw project aan, dat meetelt voor de projectlimiet van je abonnement; het wordt nooit samengevoegd met een bestaand project.