Trello exporteert een bord als JSON-bestand, en LoopGantt leest dat bestand zoals het is. Sleep het naar het venster Project importeren: elke lijst wordt een fase en elke kaart wordt een taak. Er is geen conversiestap nodig.
Trello en Gantt: een opmerking over structuur
Trello is een Kanban-tool: het bewaart kaarten in lijsten, zonder duur of afhankelijkheden. Een Gantt-diagram heeft allebei nodig, dus na het importeren voeg je twee dingen toe die Trello niet heeft:
- Duur. Elke kaart komt binnen als een taak van één dag. Stel in hoe lang elke taak echt duurt.
- Afhankelijkheden. Koppel de taken die klaar moeten zijn voordat andere kunnen beginnen: zie Taakafhankelijkheden uitgelegd.
Stap 1 — Exporteer uit Trello
- Open je Trello-bord.
- Open het bordmenu en kies Export as JSON (bij de opties voor afdrukken en exporteren).
- Sla het bestand op met de extensie
.json. Als je browser de JSON als pagina toont in plaats van hem te downloaden, sla die pagina dan op als.json-bestand.
Stap 2 — Importeer in LoopGantt
- Klik op je dashboard op Importeren.
- Sleep het JSON-bestand naar het venster Project importeren, of klik om te bladeren.
- Het voorbeeld toont Herkend: Trello Board Export, het aantal taken en de eerste taken van het plan. Het project krijgt de naam van het bord; je kunt die hier wijzigen.
- Klik op Project importeren.
Wat er wordt overgenomen
| Trello | In LoopGantt |
|---|---|
| Naam en beschrijving van het bord | Projectnaam en -beschrijving |
| Elke open lijst, in de volgorde van het bord | Een fase |
| Elke open kaart, in de volgorde van de lijst | Een taak van één dag in de fase van haar lijst |
| Kaartbeschrijving | Taakbeschrijving |
| Vervaldatum | De taak wordt op haar vervaldatum geplaatst |
| Vervaldatum gemarkeerd als voltooid | Status Voltooid, voortgang 100% |
| Kleur van het eerste label van de kaart | Taakkleur: de dichtstbijzijnde LoopGantt-kleur (hemelsblauw wordt cyaan, geel amber, zwart grijs) |
| Checklists | De checklist van de taak, met afgevinkte items gemarkeerd als voltooid. Als een kaart meerdere checklists heeft, begint elk item met de naam van zijn checklist. |
Gearchiveerde lijsten en gearchiveerde kaarten worden overgeslagen.
Wat er niet wordt overgenomen
- Afhankelijkheden en duur (Trello heeft geen van beide; het voorbeeld herinnert je eraan).
- Leden, labelnamen, opmerkingen, bijlagen en aangepaste velden.
Limieten: het bestand mag maximaal 15 MB zijn en het plan maximaal 5.000 taken bevatten. Importeren maakt altijd een nieuw project aan, dat meetelt voor de projectlimiet van je abonnement; het wordt nooit samengevoegd met een bestaand project.