LoopGantt importeert Microsoft Project-XML-bestanden rechtstreeks. Sla je plan in Microsoft Project op als XML, sleep het bestand naar het venster Project importeren, en de overzichtsstructuur, de duur, de mijlpalen, alle vier de afhankelijkheidstypen met hun vertraging en de voortgang worden overgenomen. De import somt elke wijziging op die nodig was, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
Stap 1 — Sla je plan op als XML
- Open het project in de desktop-app van Microsoft Project. Vanuit Project Online open je het eerst in de desktop-app.
- Ga naar File → Save As en kies XML Format (*.xml) als bestandstype.
- Sla het bestand op.
Gebruik XML in plaats van een CSV- of Excel-export: alleen de XML bevat de overzichtsstructuur, de afhankelijkheidstypen en de vertragingen.
Stap 2 — Importeer in LoopGantt
- Klik op je dashboard op Importeren.
- Sleep het
.xml-bestand naar het venster Project importeren, of klik om te bladeren. - Het voorbeeld toont Herkend: Microsoft Project, het aantal taken en afhankelijkheden, de startdatum van het project en de eerste taken van het plan. Notities eronder vermelden alles wat is overgeslagen of benaderd. Je kunt het project hier hernoemen.
- Klik op Project importeren.
Wat er wordt overgenomen
| Microsoft Project | In LoopGantt |
|---|---|
| Projecttitel en startdatum | Projectnaam en startdatum |
| Samenvattingstaken | Fasen, met hun taken eronder genest zoals in je overzichtsstructuur (tot zes niveaus diep) |
| Duur | Hele werkdagen, volgens de uren per dag van het bestand (standaard 8); verstreken duur telt 24 uur per dag |
| Mijlpalen | Mijlpalen (een taak met duur nul is ook een mijlpaal) |
| Voorgangers | Afhankelijkheden van alle vier de typen: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish en Start-to-Finish |
| Vertraging en leadtijd | Vertraging in hele dagen; een vertraging als percentage wordt omgerekend met de duur van de voorganger |
| % voltooid | De voortgang en de status: 0% Niet gestart, 1–99% In uitvoering, 100% Voltooid |
| Notities | Taakbeschrijving |
| Resourcetoewijzingen | De resourcenamen, toegevoegd aan de taakbeschrijving (“Resources: …”) |
| Deadline | De deadlinemarkering van de taak |
| Beperkingen “Must Start On” en “Start No Earlier Than” | De startdatum van de taak |
Wat er wordt overgeslagen of gewijzigd
- Inactieve taken worden overgeslagen, zoals Microsoft Project ze ook buiten de planning houdt.
- Ingevoegde subprojecten worden overgeslagen. Koppel in plaats daarvan het andere project in LoopGantt.
- De projectsamenvattingstaak (taak 0) wordt niet geïmporteerd. LoopGantt berekent de projecttotalen uit de taken.
- Andere beperkingstypen (“As Late As Possible”, “Must Finish On”, “Start No Later Than”, “Finish No Earlier Than”, “Finish No Later Than”) hebben geen equivalent in LoopGantt; het voorbeeld noemt elke betrokken taak, omdat de datums ervan kunnen afwijken.
- Kalenders, kosten en resourcedetails horen niet bij een normale import. Stel na het importeren je werkweek en feestdagen in LoopGantt in en controleer daarna je belangrijkste mijlpalen.
Behoud de MS Project-extra's (Pro en Teams)
Als het bestand meer bevat dan een normaal plan (kalenders, resources, toewijzingen, basislijnen, aangepaste velden, of inactieve, handmatig geplande of beperkte taken), toont het voorbeeld een paneel Extra MS Project-gegevens herkend met het aantal van elk.
Vink in het Pro- en Teams-abonnement Geavanceerd PM voor dit project inschakelen en deze gegevens behouden aan. Kalenders, resources, toewijzingen, beperkingen en werk worden dan bewaard in de Geavanceerd PM-gegevens van het project, en inactieve taken worden als inactief geïmporteerd in plaats van overgeslagen. Basislijnen worden ook bewaard en het bijhouden van basislijnen wordt ingeschakeld; definities van aangepaste velden worden nog niet bewaard. Je kunt de modules later uitschakelen. Zonder deze optie, of met het Free-abonnement, wordt het project als normaal plan geïmporteerd.