LoopGantt-இல் புதியவை: நேரக் கண்காணிப்பு, நாட்காட்டிக் காட்சி, இன்னும் புத்திசாலியான தகவல் பலகை

கடந்த இரண்டு வாரங்கள் LoopGantt இதுவரை கண்ட மிகப் பரபரப்பான காலம். அவற்றில் சில, நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைத் திறந்த கணமே கவனிப்பீர்கள் — ஒரு புதிய காட்சி, ஒரு புதிய தகவல் பலகை, பணிச் சாளரத்தில் ஒரு கடிகாரம். சில அமைதியானவை: நேர்மையான அட்டவணையிடல் கணிதம், இறுதியாகச் சரியாக வேலை செய்யும் பங்குகள், இனி Microsoft Project கோப்புகளைச் சிதைக்காத ஓர் இறக்குமதிக் கருவி.

வெளியான அனைத்தும் இதோ — நீங்கள் உணர அதிக வாய்ப்புள்ள வரிசையில்.

தானே பதிவாகும் நேரக் கண்காணிப்பு

கையால் நேரத்தைப் பதிவுசெய்வதில் ஒரு பெரிய குறை உண்டு: மக்கள் பதிவுசெய்ய மறந்துவிடுகிறார்கள். எனவே டைமரையே தரவு உள்ளீடாக ஆக்கினோம்.

எந்தப் பணியையும் திறந்து, கவன அமர்வு ஒன்றைத் தொடங்குங்கள் — 25 நிமிட கவுண்ட்டவுன்; அது தலைப்புப் பட்டையில் நிலையாக இருக்கும் ஒரு சிப்பில் தங்கும்; இதனால் செயலியில் எங்கு சென்றாலும் பணியின் பெயரையும் மீதமுள்ள நேரத்தையும் பார்க்கலாம். பக்கத்தை மீண்டும் ஏற்றினாலும் அமர்வுகள் நிலைத்திருக்கும். கவுண்ட்டவுன் முடிந்ததும், LoopGantt தானாகவே அந்தப் பணிக்கு 25 நிமிடப் பதிவைச் சேர்க்கிறது, மணியொலி எழுப்புகிறது, நீங்கள் அனுமதித்திருந்தால் உலாவி அறிவிப்பை அனுப்புகிறது, 5 நிமிட இடைவேளைக்குச் செல்கிறது. நீங்கள் ஒரு எண்ணைக்கூடத் தட்டச்சு செய்யவில்லை.

கையால் பதிவுசெய்வதை விரும்புகிறீர்களா? நேரப் பதிவு இப்போது பணிச் சாளரத்தின் பக்கப் பலகத்தில், கருத்துகளுக்கும் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுக்கும் அருகிலேயே உள்ளது; கைமுறைப் பதிவுகள் முன்பு போலவே வேலை செய்கின்றன. தகவல் பலகையில் ஒரு பதிவு நேரம் விட்ஜெட்டும் சேர்ந்துள்ளது: ஒவ்வொருவருக்கும் மொத்த நிமிடங்களும், கடந்த ஏழு நாட்களின் நகரும் கணக்கும், விகிதாசாரப் பட்டைகளுடன் — “இந்த வாரம் எங்கே போனது?” என்ற கேள்விக்கு ஒரே பார்வையில் இலவசப் பதில்.

மாத நாட்காட்டிக் காட்சி

கால அட்டவணையைப் பார்க்கும் ஆறாவது வழி; Microsoft Project-இலிருந்து வரும் ஒவ்வொருவரும் முதலில் கேட்பதும் இதுதான். பணிகள் அவற்றின் திட்டமிட்ட காலம் முழுவதும் நீளும் பட்டைகளாகத் தோன்றுகின்றன — ஒவ்வொரு வாரத்திலும் வெட்டப்பட்டு, தொடர்ச்சிக் குறிகளுடன்; மைல்கற்கள் அவற்றின் தேதியில் வைரங்களாக; காலக்கெடு கடந்த வேலையும் முக்கியமான வேலையும் நிறம் தீட்டப்பட்டுள்ளன. எந்த நாளையும் கிளிக் செய்யுங்கள், அந்தத் தேதியைத் தொடும் அனைத்தையும் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் பட்டியலிடும் — தொலைபேசியிலும் நாட்காட்டி இப்படித்தான் வேலை செய்கிறது; அங்கே பட்டைகள் அடர்த்திப் புள்ளிகளாகின்றன, ஒரு தட்டலில் அந்த நாளைப் படிக்கலாம். ஒரு பட்டை, வைரம், அல்லது நிகழ்ச்சி நிரல் வரியைக் கிளிக் செய்தால் பணி திறக்கும்.

இது கணினியிலும் மொபைல் தாவல் பட்டியிலும் உள்ளது; இலவசமும்கூட.

கேள்விக்குப் பதில் சொல்லும் தகவல் பலகை

ஒரு பங்குதாரர் உண்மையில் அறிய விரும்பும் அந்த ஒரு விஷயத்தைச் சுற்றித் திட்டத் தகவல் பலகை மறுவடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. புதிய முதன்மை ஓடு அதை ஒரே வாக்கியத்தில் சொல்கிறது: மதிப்பிடப்பட்ட முடிவு vs காலக்கெடு — “9 நவம்பர் — 31 ஜூலை காலக்கெடுவைக் கடந்து 102 நாட்கள்” — ஒரே குறி மரபுடன், தாமதம் சிவப்பில். தொடக்கமும் காலக்கெடுவும் திருத்தக்கூடிய ஓடுகளாகவே இருக்கின்றன. முன்னேற்றம் இப்போது கருவிக்குறிப்பில் மறைந்திருக்காமல், வெளிப்படையாகவே “எதிர்பார்த்த N%-உடன் ஒப்பிடுகையில்” என்று காட்டுகிறது.

உள்ளே, இப்போது எல்லாமே ஒரே வகுஎண்ணைப் பகிர்கின்றன: பணி நிலை உண்மையான பணிகளை மட்டுமே எண்ணுகிறது; கட்டங்களும் மைல்கற்களும் அவற்றுக்கான தனி விட்ஜெட்களில் எண்ணப்படுகின்றன — முன்னேற்ற சதவீதத்தில் கட்டங்கள் தங்கள் துணைப் பணிகளுக்கு இரட்டை எடை கொடுத்த சிக்கலையும் இது சரிசெய்கிறது. இன்னும் அதிகம் வேண்டும் திட்ட மேலாளர்களுக்காக, விருப்பத் தேர்வான PM அளவீடுகள் விட்ஜெட் உள்ளது; அதில் கால அட்டவணை செயல்திறன் குறியீடு, இயக்கும் பாதை, கிட்டத்தட்ட முக்கியமான பணிகளின் எண்ணிக்கை ஆகியவை உள்ளன.

மூன்று புதிய விட்ஜெட்கள் சேர்ந்துள்ளன: தனிப்பயன் புலங்கள் சுருக்கம், பொறுப்பாளர் வாரியான பணி, மேலே சொன்ன பதிவு நேரம் விட்ஜெட். விட்ஜெட்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம் — உங்கள் தகவல் பலகையில் எது இருக்கும், எது தட்டில் இருக்கும் என்பதை நீங்களே தேர்ந்தெடுங்கள்.

குழுப் பணியிடங்கள்: பங்குகள், அழைப்புகள், ஒழுங்காக வெளியேறுதல்

எங்கள் Teams களமதிப்பாய்வில் கண்ட மிகப் பெரிய இடைவெளிகள் மூடப்பட்டுள்ளன. உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் இப்போது ஓர் உறுப்பினரின் பங்கை மாற்றலாம் (நிர்வாகி, உறுப்பினர், பார்வையாளர்), உறுப்பினர்களை நீக்கலாம்; உரிமையாளரைத் தவிர யார் வேண்டுமானாலும் வெளியேறலாம். ஒருவர் வெளியேறும்போதோ நீக்கப்படும்போதோ, அவருக்குச் சொந்தமான திட்டங்கள் தானாகவே மாற்றப்படுகின்றன — எதுவும் கைவிடப்பட்ட நிலையில் விடப்படுவதில்லை.

அழைப்புகள் இனி அனுப்பிவிட்டு மறந்துவிடும் வகை அல்ல: நிலுவை அழைப்புகள் பட்டியல் யார் அழைக்கப்பட்டார்கள், அழைப்பு எப்போது காலாவதியாகும் என்பதைக் காட்டுகிறது; ஒவ்வொரு வரிசையிலும் மீண்டும் அனுப்பு, ரத்து ஆகியவை உள்ளன; அழைப்பு வந்து சேர்ந்த கணமே அழைக்கப்பட்டவர்களுக்குச் செயலிக்குள் அறிவிப்பு கிடைக்கிறது. ஓர் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டால் இப்போது நேரடியாக அந்தப் பணியிடத்துக்கு மாறிவிடுவீர்கள். திட்டப் பட்டியல் நீங்கள் இருக்கும் பணியிடத்துக்கு மட்டுமே உரியதாக இருக்கிறது; தகவல் பலகை உங்கள் பங்கு பற்றி உண்மையைச் சொல்கிறது — நீங்கள் செய்ய அனுமதி இல்லாத திருத்தங்கள் அமைதியாகத் தோல்வியடையாமல், தெளிவான செய்தியுடன் மறுக்கப்படுகின்றன.

எதையும் @-குறிப்பிடுங்கள்

கருத்துகளில் இருந்த அதே @-குறிப்பீட்டு அமைப்பு இப்போது அரட்டையிலும் உள்ளது: ஒரு சக பணியாளரைக் குறிப்பிட @ என்று தட்டச்சு செய்யுங்கள்; அவருக்கு அந்தச் செய்திக்கு நேரடியாக அழைத்துச் செல்லும் ஆழ இணைப்புடன் அறிவிப்பு கிடைக்கும். பலர் பங்கேற்கும் குழு உரையாடல்களும் வந்துவிட்டன.

இன்னும் சிறப்பாக, @ பாப்அப் இப்போது ஆட்களுக்குக் கீழே பணிகளையும் திட்டங்களையும் பட்டியலிடுகிறது. ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அது ஓர் இணைப்பாகிவிடும் — அரட்டையிலும் கருத்துகளிலும் — அது சரியான திட்டத்திலுள்ள அதே பணியை ஒரே கிளிக்கில் திறக்கும்.

தனிப்பயன் புலங்கள் முதிர்ச்சி அடைகின்றன

நீங்கள் தினமும் பயன்படுத்தும் வினைகளைத் தனிப்பயன் புலங்கள் கற்றுக்கொண்டுவிட்டன. தேர்வுப் புலங்களை மட்டுமல்ல, எந்தப் புல வகையைக் கொண்டும் வடிகட்டுங்கள்: விருப்பங்கள், தேர்வுப்பெட்டிகள், எண் வரம்புகள், ஒரு நாளுக்கு முன்போ பின்போ உள்ள தேதிகள். ஒரு புலத்தின்படி அட்டவணையை வரிசைப்படுத்துங்கள். தேர்ந்தெடுத்த பணிகள் முழுவதிலும் ஒரு புலத்தின் மதிப்பை மொத்தமாகத் திருத்துங்கள்.

அவை இப்போது உங்கள் அறிக்கைகளுக்கும் தரவு வழங்குகின்றன. PDF, Word ஏற்றுமதிகளில் ஒரு திட்ட அளவிலான தனிப்பயன் புலங்கள் சுருக்கம் இடம்பெறுகிறது — Backlog: 2 · Review: 1, 3/4 checked, Sum 15 · Avg 7.5, அடுத்த தேதி, காலக்கெடு கடந்தவற்றின் எண்ணிக்கை — Excel-க்கு ஒரு சுருக்கப் பணித்தாள் கிடைக்கிறது. ஒரு திட்டத்தை நகலெடுத்தாலும், வார்ப்புருவாகச் சேமித்தாலும், வார்ப்புருவிலிருந்து உருவாக்கினாலும், ஒவ்வொரு புலமும் அப்படியே இருக்கும்.

நீங்கள் வேலை செய்யும் இடத்திலேயே WBS குறியீடுகள்

அவுட்லைன் எண்கள் — 1, 1.1, 1.2.3 — இப்போது இயக்கி அணைக்கக்கூடிய அட்டவணை நெடுவரிசையாகவும், Gantt பணி நெடுவரிசையில் சிப்களாகவும் கிடைக்கின்றன (கண் மெனுவில் பாருங்கள்). அவை திட்டத்தின் கட்டமைப்பிலிருந்து ஒருமுறை கணக்கிடப்படுவதால், அட்டவணை, Gantt, WBS வரைபடம், PDF, Word, Excel ஏற்றுமதிகள் அனைத்தும் ஒரே குறியீடுகளை அச்சிடுகின்றன; வடிகட்டுதலோ மறுவரிசைப்படுத்தலோ எதையும் மறுஎண்ணிடுவதில்லை. இயல்பாக அணைக்கப்பட்டிருக்கும்; தீவிரத்தன்மையின் சமிக்ஞை தேவைப்படும்போது இயக்குங்கள்.

நீங்கள் கவனிக்கும் சிறிய மாற்றங்கள்

• அமைப்புகள் இப்போது பக்கங்கள். பழைய அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டி ஓய்வுபெற்று, அதன் இடத்தில் குழுவாக்கப்பட்ட ஒரு பக்கப்பட்டி வந்துள்ளது — கணக்கு, விருப்பங்கள், பணியிடம், பில்லிங் — சுயவிவரம், ஏற்றுமதி இயல்புநிலைகள், வேலை நாட்காட்டிகள், பில்லிங் ஆகியவற்றுக்கான புதிய பக்கங்களுடன்.
• அட்டவணையின் ஒரு வரிசையை இருமுறை கிளிக் செய்யுங்கள், பணித் திருத்தி திறக்கும். ஒற்றைக் கிளிக்கில் பெயர்மாற்றம் அப்படியே உள்ளது.
• நேர்மையான அட்டவணையிடல். ஒரு பணி தடுக்கப்பட்டது என்று காட்டப்படுவது, அதன் திட்டமிட்ட தொடக்கம் வந்துவிட்டு, முடியாத ஒரு முன்னோடிப் பணிதான் அதைத் தடுத்து நிறுத்தியிருக்கும்போது மட்டுமே. முன்னேற்றத்தை 100% எனக் குறித்தால் பணி நிறைவு எனக் குறிக்கப்படும், மறுதிசையிலும் அப்படியே — எல்லா இடங்களிலும். முன்னேற்ற இழுவைக் கைப்பிடிக்குப் பெரிய தொடு பரப்பு கிடைத்துள்ளது; வேகமாக இழுக்கும்போது இனி கைப்பிடி நழுவாது.
• Microsoft Project இறக்குமதித் துல்லியம். உண்மையான ஏற்றுமதிகள் <IsSummary> அல்ல, <Summary> என்று எழுதுகின்றன — கட்டங்கள் இப்போது தட்டையாகி மாயநாட்களைச் சேர்க்காமல், கட்டங்களாகவே இறக்குமதியாகின்றன. தாமத இடைவெளி அலகுகள் சரியாக மாற்றப்படுகின்றன; UTC-க்கு மேற்கே உள்ள நேர மண்டலங்களில் தேதிகள் இனி ஒரு நாள் நகர்வதில்லை.
• இலவச வரம்பில் இருக்கும்போது ஒரு திட்டத்தை நீக்கினீர்களா? அந்த இடம் உடனே காலியாகிறது — “மேம்படுத்து” அறிவுறுத்தலை அகற்ற இனி பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கத் தேவையில்லை.
• பிராண்ட் முத்திரையுடன் உறுதிப்படுத்தல், கடவுச்சொல் மீட்பு மின்னஞ்சல்கள், திட்ட அட்டைகளில் வலது-கிளிக் மெனு, பக்கப்பட்டியிலிருந்து ஒரு திட்டத்தைப் பின் நீக்கும் முன் உறுதிப்படுத்தல், ஒவ்வொரு வண்ணத் தீமிலும் நடுநிலைப் பரப்புகள், ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கால அட்டவணைப் பட்டியல்களில் கட்டங்களின் கால நீட்சி.

முயன்று பாருங்கள்

ஒரு பணியைத் திறந்து, ஒரு கவன அமர்வைத் தொடங்கி, பதிவுசெய்யும் வேலையை டைமரிடம் விட்டுவிடுங்கள். பிறகு நாட்காட்டிக் காட்சிக்கு மாறி, அதே கால அட்டவணை மாத வாரியாக அமைந்திருப்பதைப் பாருங்கள். நீங்கள் ஒரு குழுவில் இருந்தால், உங்கள் பணியிடத்தின் “உறுப்பினர்கள்” பக்கத்துக்குச் செல்லுங்கள் — பங்குகளும் அழைப்புகளும் காத்திருக்கின்றன.

உங்கள் தகவல் பலகையைத் திறங்கள் · சந்தாத் திட்டங்களைப் பாருங்கள்