நீங்கள் எழுதாத ஒரு திட்டக் கால அட்டவணையைத் திறந்து, அதில் மைல்கற்களைத் தேடுங்கள். பெரும்பாலும் “கட்டம் 2 நிறைவு” போன்ற ஒன்றைக் காண்பீர்கள் — நாட்காட்டியின் இரண்டு வாரங்களுக்கு நீளும் ஒரு பட்டை; அதற்கு யாரும் பொறுப்பில்லை; “நிறைவு” என்றால் உண்மையில் என்ன என்பதற்கு எழுத்துவடிவ வரையறையும் இல்லை.
அது மைல்கல் அல்ல. அது மைல்கல் வேடமிட்ட ஒரு பணி; அது உங்களுக்கு எதைப் பற்றியும் ஒருபோதும் எச்சரிக்கை தராது.
மைல்கற்கள் திட்ட மேலாண்மையின் மிக மலிவான முன்னெச்சரிக்கை அமைப்பு. கூடுதல் கருவிகள் இல்லை, கூடுதல் கூட்டங்கள் இல்லை, அமைக்க ஒருவேளை இருபது நிமிடங்கள். ஆனால் அவை ஒரு குறிப்பிட்ட முறையில் உருவாக்கப்பட்டால் மட்டுமே வேலை செய்யும்; பெரும்பாலான கால அட்டவணைகள் அப்படி உருவாக்கப்படுவதில்லை. வேலை செய்யும் வடிவம் எப்படி இருக்கும் என்பது இதோ.
மைல்கல் ஒரு கணம், நீளும் வேலை அல்ல
PMBOK வழிகாட்டி மைல்கல்லை ஒரு திட்டம், நிரல், அல்லது திட்டத் தொகுப்பில் உள்ள குறிப்பிடத்தக்க புள்ளி அல்லது நிகழ்வு என்று வரையறுக்கிறது. இங்கே முக்கியச் சொல் புள்ளி. மைல்கல்லின் கால அளவு பூஜ்யம்: அது நேரத்தையோ, பட்ஜெட்டையோ, ஆட்களையோ செலவழிப்பதில்லை.
அந்தப் பூஜ்யம் ஒரு தொழில்நுட்ப நுணுக்கம் அல்ல. முழு இயக்கமுறையும் அதுதான்.
ஒரு பணி 60% முடிந்திருக்கலாம். மைல்கல் அப்படி இருக்க முடியாது. அது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் எட்டப்படுகிறது, அல்லது எட்டப்படவில்லை; அந்த ஆம்-அல்லது-இல்லை இயல்புதான் அதைக் கட்டுப்பாட்டுப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தக்கூடியதாக்குகிறது. ஒரு மைல்கல்லுக்குத் தொடக்கத் தேதியையும் முடிவுத் தேதியையும் கொடுக்கும் கணமே, அதை “கிட்டத்தட்ட முடிந்தது” என்று அறிவிக்க உங்கள் குழுவுக்கு இடம் கொடுத்துவிடுகிறீர்கள் — நான்கு வாரத் தாமதம் அறிமுகத்துக்கு முந்தைய வாரம் வரை கண்ணுக்குத் தெரியாமல் இருப்பது அந்த “கிட்டத்தட்ட முடிந்தது” வழியாகத்தான்.
நான்கு கேள்விச் சோதனை
ஒரு கால அட்டவணையில் மைல்கல்லைச் சேர்ப்பதற்கு முன், இந்தக் கேள்விகளுக்கு அதை உட்படுத்துங்கள்:
- இது ஆம்-அல்லது-இல்லை வகையா? யாராவது நியாயமாக “பகுதியளவு” என்று பதிலளிக்க முடிந்தால், நீங்கள் பார்ப்பது ஒரு பணி.
- இதற்குப் பிறகு ஏதாவது மாறுகிறதா? உண்மையான மைல்கல் வேலையைத் திறந்துவிடுகிறது, பணத்தை விடுவிக்கிறது, அல்லது பொறுப்பை மாற்றுகிறது. மறுநாள் எதுவுமே வேறு மாதிரி நடக்கவில்லை என்றால், அது வெறும் அலங்காரம்.
- வழங்கும் குழுவுக்கு வெளியே உள்ள யாராவது இதைப் பொருட்படுத்துவார்களா? மைல்கற்கள் அட்டவணையிடல் கருவி எந்த அளவுக்கோ, அதே அளவுக்குத் தகவல்தொடர்புக் கருவியும்கூட. உங்கள் குழுவுக்கு மட்டுமே புரியும் சரிபார்ப்புப் புள்ளியின் இடம் உங்கள் பணிப் பட்டியல்; மைல்கல் வரிசை அல்ல.
- அதன் ஏற்பு அளவுகோல்களை ஒரே வாக்கியத்தில் எழுத முடியுமா? முடியாவிட்டால், அது எட்டப்பட்டதா என்பதில் யாரும் உடன்பட மாட்டார்கள்.
கடைசிக் கேள்விதான் அதிக வேலை செய்கிறது. “சோதனை” என்பது மைல்கல் அல்ல. “சோதனை நிறைவு, திறந்த நிலையில் முக்கியக் குறைபாடுகள் பூஜ்யம்” என்பது மைல்கல். மூன்று முக்கியப் பிழைகள் திறந்திருக்கும்போது இரண்டாவதை உண்மை என்று அறிவிக்க முடியாது; அதுதான் நோக்கமே: துல்லியமான ஏற்பு அளவுகோல்கள்தான் “99%-முடிந்தது நோய்க்குறி”க்கான மருந்து — ஒரு சரிபார்ப்புப் புள்ளி நிறைவு எனக் குறிக்கப்பட, அதன் பின்னால் இரண்டு வாரச் சுத்திகரிப்பு வேலை அமைதியாகத் தொடர்வதுதான் அந்த நோய்க்குறி.
பிறகு ஒரு பொறுப்பாளரை நியமியுங்கள். மைல்கல்லுக்கு உள்ளீடாகும் வேலையைச் செய்பவர் அல்ல — அந்த அளவுகோல்களின்படி அது நிறைவேறியதா இல்லையா என்று அறிவிக்கும் அந்த ஒரே நபர். “குழுவுக்குச்” சொந்தமான சரிபார்ப்புப் புள்ளிக்காக யாரும் பதில் சொல்ல வேண்டியதில்லை.
எத்தனை மைல்கற்கள் சரியான எண்ணிக்கை?
இரண்டு விதமான தோல்விகள் உண்டு. ஒன்பது மாத நிரலுக்கு மூன்று மைல்கற்கள் பயனற்றவை — முதல் நேர்மையான சமிக்ஞை நான்காவது மாதத்தில்தான் வரும். பன்னிரண்டு வாரத் திட்டத்துக்கு நாற்பது மைல்கற்களும் அதே அளவு பயனற்றவை, ஏனென்றால் எல்லாமே சரிபார்ப்புப் புள்ளி என்றால், எதுவுமே சரிபார்ப்புப் புள்ளி அல்ல.
ஒரு நடைமுறை விதி: திட்டத்தின் எந்தப் பகுதியும் இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்களுக்கு மேல் மைல்கல் இல்லாமல் நீளாதபடி அவற்றை இடைவெளிவிட்டு அமையுங்கள்; மொத்த எண்ணிக்கையை ஒரே நிலை அறிக்கை ஸ்லைடில் அடங்கும் அளவுக்குச் சிறியதாக வையுங்கள். பெரும்பாலான திட்டங்களில் அது ஐந்து முதல் பன்னிரண்டுக்குள் வரும்.
ஏறக்குறைய எந்தத் துறைக்கும் பொருந்தும் ஓர் இயல்புநிலைத் தொகுப்பு:
- திட்டமிடல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, அடிப்படை நிலை அமைக்கப்பட்டது
- வரம்பு இறுதிசெய்யப்பட்டது
- வடிவமைப்பு அல்லது விவரக்குறிப்புக்கு ஒப்புதல்
- உருவாக்கம் நிறைவு / அம்ச முடக்கம்
- கிளையன்ட், வாடிக்கையாளர் அல்லது QA-விடம் ஒப்படைப்பு
- நேரலைக்குச் செல்லுதல்
மைல்கற்களுக்குத் தேதிகள் மட்டுமல்ல, முன்னோடிப் பணிகளும் தேவை
முழு அமைப்பையும் அமைதியாகச் செயலிழக்கச் செய்யும் கட்டமைப்புத் தவறு இது: எந்தச் சார்பும் உள்ளே வராமல் ஒரு மைல்கல்லை ஒரு தேதியில் நிறுத்தி வைப்பது.
முன்னோடிகள் இல்லாத மைல்கல் ஒரு கூற்று மட்டுமே. யாரோ 14 நவம்பர் என்று தட்டச்சு செய்ததால் அது 14 நவம்பரில் அமர்ந்திருக்கிறது. அதைச் சுற்றியுள்ள பணிகள் தாமதமாகின்றன, வைரம் நகர்வதில்லை, மூன்று வாரங்களுக்கு முன்பே உண்மையாக இருப்பது நின்றுவிட்ட ஒரு தேதியை உங்கள் கால அட்டவணை தொடர்ந்து அறிவித்துக்கொண்டிருக்கிறது.
முன்னோடிகள் உள்ள மைல்கல் ஒரு கணக்கீடு. சரிபார்ப்புப் புள்ளியை அறிவிப்பதற்கு முன் முடிய வேண்டிய ஒவ்வொரு பணியையும் இணையுங்கள் — வைரத்துக்குள் முடிவு-முதல்-தொடக்க இணைப்பாக — மைல்கல் அந்த முடிவுத் தேதிகளில் மிகத் தாமதமானதாகிவிடும். எந்த ஒரு முன்னோடிப் பணி தாமதமானாலும், மைல்கல்லும் அதே நாளில், விளக்கப்படத்திலேயே, யாரும் கவனிக்க வேண்டிய அவசியமின்றி நகர்கிறது.
திட்டமிடும்போது கணக்கில் கொள்ள வேண்டிய இரண்டு விளைவுகள். முதலாவது, பல உள்வரும் இணைப்புகள் உள்ள மைல்கல் ஒரு சங்கமப் புள்ளி; சங்கமப் புள்ளிகளில் அபாயம் குவிகிறது: ஆறு முன்னோடிகள் என்றால் தாமதமாவதற்கு ஆறு தனித்தனி வாய்ப்புகள், அனைத்தும் ஒரே தேதியில் வந்து இறங்குகின்றன. இரண்டாவது, வலைப்பின்னலிலுள்ள மற்ற எந்தக் கணுவையும் போலவே மைல்கற்களும் மிதவையைப் பெறுகின்றன. பூஜ்ய மிதவை உள்ள மைல்கல் முக்கியப் பாதையில் இருக்கிறது; அதாவது, அது அமைதியாகத் தவறவிடக்கூடிய சரிபார்ப்புப் புள்ளி அல்ல.
அவற்றைக் கண்காணித்தல்: மைல்கல் போக்குப் பகுப்பாய்வு
மைல்கற்கள் கால அட்டவணையுடன் முறையாக இணைக்கப்பட்டதும், திட்ட மேலாண்மையில் மிக அதிகத் தகவல் தரும், ஆனால் மிகக் குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் விளக்கப்படம் உங்களுக்குக் கிடைக்கிறது.
மைல்கல் போக்குப் பகுப்பாய்வு எளிமையானது. ஒவ்வொரு அறிக்கைச் சுழற்சியிலும், ஒவ்வொரு மைல்கல்லுக்கும் அன்றைய முன்கணிப்பு தேதியைப் பதிவுசெய்யுங்கள் — பழையதை மேலெழுதாமல் வரலாற்றை வைத்திருங்கள். கிடைமட்ட அச்சில் அறிக்கைத் தேதியையும், செங்குத்து அச்சில் மைல்கல்லின் முன்கணிப்புத் தேதியையும் வைத்து வரையுங்கள்.
ஒரு நேரலை மைல்கல்லை வாரந்தோறும் கண்காணித்தால் இப்படி இருக்கலாம்:
| மதிப்பாய்வுத் தேதி | முன்கணிக்கப்பட்ட நேரலைத் தேதி |
|---|---|
| வாரம் 1 | 14 நவம்பர் |
| வாரம் 2 | 14 நவம்பர் |
| வாரம் 3 | 19 நவம்பர் |
| வாரம் 4 | 26 நவம்பர் |
| வாரம் 5 | 3 டிசம்பர் |
தட்டையான கோடு என்றால் முன்கணிப்பு நிலையாக உள்ளது. ஏறும் கோடு என்றால் மைல்கல் உங்களிடமிருந்து விலகி ஓடுகிறது; உண்மையான சமிக்ஞை அதன் சரிவு. வாரம் 3 முதல் இந்தத் திட்டம் ஒவ்வொரு வாரமும் ஏழு நாட்களை இழக்கிறது; அதாவது நாட்காட்டி எவ்வளவு வேகமாக முன்னேறுகிறதோ, நேரலைத் தேதியும் சரியாக அதே வேகத்தில் பின்வாங்குகிறது. இது பிற்பாதியில் மீண்டுவரும் திட்டம் அல்ல. இது கால அட்டவணையும் யதார்த்தமும் பிரிந்துவிட்ட ஒரு திட்டம் — தேதி முறைப்படி தவறுவதற்கு மூன்று வாரங்களுக்கு முன்பே விளக்கப்படம் அதைச் சொல்லிவிட்டது.
இதை வேலை செய்ய வைப்பது ஒரே ஒரு கட்டுப்பாடு, அது உள்ளுணர்வுக்கு முரணானது: யதார்த்தத்துக்கு ஏற்ப அசல் தேதியைத் திருத்துவதற்குப் பதிலாக, தாமதத்தைப் பதிவுசெய்யுங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் யாராவது அமைதியாக ஒரு மைல்கல்லை அது இப்போது இருக்கும் இடத்துக்கு இழுக்கும்போது, ஒரு தரவுப் புள்ளி அழிகிறது; போக்கு தட்டையாகி ஒரு வசதியான பொய்யாகிவிடுகிறது.
LoopGantt-இல் இது எப்படி வேலை செய்கிறது
LoopGantt-இல் மைல்கல் என்பது பூஜ்யக் கால அளவுள்ள ஒரு பணி; ஒவ்வொரு காட்சியும் வேண்டுமென்றே அதை வெவ்வேறு விதமாகக் காட்டுகிறது.
- Gantt விளக்கப்படத்தில் அது பட்டையாக அல்லாமல் வைரமாகத் தோன்றுகிறது; இதனால் கால அட்டவணையின் சரிபார்ப்புப் புள்ளிகள் ஒரே பார்வையில் தெரிகின்றன; அவற்றில் எவற்றுக்கு மிதவை மிஞ்சவில்லை என்பதை முக்கியப் பாதைச் சிறப்பிப்பு உடனே காட்டுகிறது.
- அட்டவணைக் காட்சியில் அதன் தொடக்க, முடிவுத் தேதிகள் ஒன்றே; “நாட்கள்” நெடுவரிசை காலியாக இருக்கும். இதனால் வேறொருவரின் கால அட்டவணையைத் தணிக்கை செய்வது விரைவாகிறது: மைல்கல் என்று பெயரிடப்பட்டு கால அளவு காட்டும் எதுவும் மைல்கல் அல்ல.
- நாட்காட்டிக் காட்சியில் வைரம் கலங்களுக்குக் குறுக்கே நீளாமல் தனது ஒரே நாளில் அமர்ந்திருக்கிறது; கலங்களுக்குக் குறுக்கே நீளும் பணிகளுக்கு அருகிலேயே.
- WBS மரத்தில் மைல்கற்கள் வட்ட வடிவப் பணிக் கணுக்களுக்கு இடையே வைர வடிவக் கணுக்களாகத் தோன்றுகின்றன; இதனால் ஒவ்வொரு கட்டமும் உண்மையில் ஒரு சரிபார்ப்புப் புள்ளியில் முடிகிறதா என்று பார்க்கலாம்.
தகவல் பலகையில்தான் மைல்கற்கள் தம் மதிப்பை நிரூபிக்கின்றன. அதில் ஒவ்வொரு மைல்கல்லையும் அதன் தேதி, நிலையுடன் பட்டியலிடும் தனி மைல்கற்கள் பகுதி உள்ளது; வலைப்பின்னலின்படி சிக்கலில் உள்ளவற்றைக் கொடியிட்டுக் காட்டும் அட்டவணை சரிபார்ப்புகள் பிரிவும் உள்ளது — எடுத்துக்காட்டாக, மைல்கல் ஆபத்தில்: “திட்டத் தொடக்கக் கூட்டம்” — இந்த மைல்கல்லுக்கு முன் இடையக நேரத்தைச் சேருங்கள், அல்லது முன்னோடிப் பணிகளின் வரம்பைக் குறையுங்கள். அந்தச் சரிபார்ப்புகள் சார்பு வரைபடத்திலிருந்தும் மிதவையிலிருந்தும் நேரடியாகக் கணக்கிடப்படுவதால், உடனே தோன்றுகின்றன; AI ஒதுக்கீட்டைச் செலவழிப்பதில்லை.
மேலே உள்ள போக்குப் பகுப்பாய்வுக்கு, அடிப்படை நிலைகள் உங்கள் திட்டமிட்ட தேதிகளைச் சேமிக்கின்றன; இதனால் நினைவையோ பழைய திரைப்பிடிப்புகளையோ நம்பாமல், திட்டமிட்ட மைல்கல் தேதிகளை நடப்புத் தேதிகளுடன் ஒப்பிடலாம். Gantt விளக்கப்படங்கள், சார்புகள், மைல்கற்கள், முக்கியப் பாதைப் பகுப்பாய்வு அனைத்தும் இலவச சந்தாத் திட்டத்தில் கிடைக்கின்றன; அடிப்படை நிலைகளும் விலகல் கண்காணிப்பும் Pro-வுடன் வருகின்றன; Teams சந்தாத் திட்டத்துக்கு உறுப்பினர்வாரியாகக் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. தற்போதைய விலைகள் இங்கே.
தவிர்க்க வேண்டிய நான்கு தவறுகள்
- மைல்கல்லுக்குக் கால அளவு கொடுப்பது. அப்போது அதைப் பகுதியளவு முடிந்ததாக அறிவிக்க முடியும் — ஒரு சரிபார்ப்புப் புள்ளி ஒருபோதும் இருக்கக் கூடாத ஒரே நிலை அதுதான்.
- அதை இணைக்காமல் விடுவது. இணைக்கப்படாத மைல்கல் தாமதமாக முடியாது, எனவே உங்களை எச்சரிக்கவும் முடியாது. அது தவறும் நாள் வரை தனது தேதியை இறுகப் பிடித்துக்கொண்டிருக்கும்.
- ஏற்பு அளவுகோல்களை எழுதாமல் விடுவது. அவை இல்லாமல், “நிறைவு” என்பதன் பொருள் நிலைக் கூட்டத்தில் யார் அதிகத் தன்னம்பிக்கையுடன் இருக்கிறாரோ அவரால் பேரம் பேசித் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
- தாமதத்தைப் பதிவுசெய்வதற்குப் பதிலாகத் தேதியைத் திருத்துவது. இது நல்ல ஒழுங்குமுறை போலத் தோன்றும், ஆனால் போக்கை உங்களுக்குக் காட்டியிருக்கக்கூடிய ஒரே தரவுத்தொகுப்பை அழித்துவிடுகிறது.
சுருக்கமாக
பயனுள்ள மைல்கல்லுக்கு ஐந்து பண்புகள் உண்டு: பூஜ்யக் கால அளவு, ஆம்-அல்லது-இல்லை விளைவு, பெயர் குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு பொறுப்பாளர், எழுதப்பட்ட ஏற்பு அளவுகோல்கள், அதற்குள் வரும் உண்மையான முன்னோடிப் பணிகள். இவற்றைச் சரியாக அமைத்தால், சிக்கல்கள் வந்து இறங்குவதற்குப் பல வாரங்கள் முன்பே உங்கள் கால அட்டவணை அவற்றைப் பற்றி அறிவிக்கத் தொடங்கும். தவறாக அமைத்தால், உங்களிடம் இருப்பது அலங்கார வைரங்கள் மட்டுமே.
உங்கள் தற்போதைய கால அட்டவணையில் ஏற்கெனவே மைல்கற்கள் இருந்தால், இந்த வாரம் ஒரு தணிக்கை செய்யுங்கள். ஒவ்வொன்றையும் திறந்து, அதற்குள் என்ன இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்று பாருங்கள். முன்னால் எதுவுமே இணைக்கப்படாதவைதான் உங்களிடம் பொய் சொல்பவை.