Gantt விளக்கப்படம் vs கன்பன் பலகை: எப்போது எதைப் பயன்படுத்துவது (இரண்டையும் சேர்த்து எப்படிப் பயன்படுத்துவது)

சுருக்கமான பதில்: உங்கள் வேலை காலவரம்புக்கு உட்பட்டதாகவும், பணிகள் ஒன்றையொன்று சார்ந்தும் இருக்கும்போது — காலக்கெடுகள், மைல்கற்கள், ஒரு வரிசைமுறை உள்ள திட்டங்களில் — Gantt விளக்கப்படம் ஒன்றைப் பயன்படுத்துங்கள். வேலை தொடர்ந்து ஓட்டமாக வரும்போது, நிலையும் நடப்பில் உள்ள வேலையின் அளவைக் கட்டுப்படுத்துவதும்தான் உங்களுக்கு மிக முக்கியம் என்றால், கன்பன் பலகை ஒன்றைப் பயன்படுத்துங்கள். சிறந்த குழுக்கள் இரண்டையும் பயன்படுத்துகின்றன: காலவரிசையைத் திட்டமிட Gantt விளக்கப்படம், அன்றாட வேலையை நடத்த கன்பன் பலகை.

Gantt விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?

Gantt விளக்கப்படம் என்பது பணிகளை ஒரு காலவரிசைக்கு எதிராக வரைபடமாக்கும் கிடைமட்டப் பட்டை விளக்கப்படம். ஒவ்வொரு பட்டையும் ஒரு பணி எப்போது தொடங்குகிறது, எவ்வளவு காலம் நீடிக்கிறது, சார்புகள் மூலம் மற்ற பணிகளுடன் எப்படி இணைகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. அது நேரத்தையும் வரிசையையும் மாதிரியாக்குவதால், Gantt விளக்கப்படம் ஒரு முக்கியப் பாதையைக் கணக்கிட முடியும் — உங்கள் திட்டம் முடியக்கூடிய மிக முந்தைய தேதியைத் தீர்மானிக்கும் பணிகளின் சங்கிலி அது.

Gantt விளக்கப்படங்கள் இது போன்ற கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கின்றன: இந்தத் திட்டம் எப்போது முடியும்? எந்தப் பணிகள் தாமதமாகவே கூடாது? இந்தப் பணி தாமதமானால் காலக்கெடுவுக்கு என்ன ஆகும்?

கன்பன் பலகை என்றால் என்ன?

கன்பன் பலகை, ஒரு பணிப்பாய்வின் நிலைகளைக் குறிக்கும் நெடுவரிசைகளாக வேலையை ஒழுங்கமைக்கிறது — பொதுவாக செய்ய வேண்டியது, செயலில் உள்ளது, முடிந்தது. ஒவ்வொரு பணியும் ஓர் அட்டை; வேலை முன்னேறும்போது அது இடமிருந்து வலமாக நகர்கிறது. கன்பன் ஒவ்வொரு பணியின் நிலையையும் ஒரே பார்வையில் தெளிவாக்குகிறது; எந்த ஒரு நெடுவரிசையிலும் எவ்வளவு வேலை தேங்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் நெரிசல் புள்ளிகளைக் கண்டறியக் குழுக்களுக்கு உதவுகிறது.

கன்பன் பலகைகள் இது போன்ற கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கின்றன: இப்போது ஒவ்வொருவரும் எதில் வேலை செய்கிறார்கள்? வேலை எங்கே குவிகிறது? அடுத்துத் தொடங்க எது தயாராக உள்ளது?

Gantt vs கன்பன்: அருகருகே ஒப்பீடு

அம்சம்	Gantt விளக்கப்படம்	கன்பன் பலகை
முதன்மை அச்சு	நேரம்	பணிப்பாய்வு நிலை
எதற்குச் சிறந்தது	காலக்கெடுகள், வரிசைப்படுத்தல், திட்டமிடல்	தொடர் ஓட்டம், செயல்படுத்தல்
சார்புகள்	வெளிப்படையாக மாதிரியாக்கப்படும்	காட்டப்படாது
முக்கியப் பாதை	ஆம்	இல்லை
“எப்போது” என்பதைக் காட்டும்	ஆம்	இல்லை
“அடுத்து என்ன” என்பதைக் காட்டும்	மறைமுகமாக	ஆம்
நடப்பு வேலை வரம்புகள்	இல்லை	ஆம்

Gantt விளக்கப்படத்தை எப்போது பயன்படுத்துவது

இந்தச் சூழல்களில் Gantt விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:

• உங்கள் திட்டத்துக்கு ஒரு நிலையான காலக்கெடுவும் தெளிவான வேலை வரிசையும் உள்ளன.
• பணிகள் ஒன்றையொன்று சார்ந்துள்ளன — ஒன்று முடியும் வரை மற்றொன்று தொடங்க முடியாது.
• வாடிக்கையாளர்களுக்கோ பங்குதாரர்களுக்கோ ஒரு காலவரிசையைத் தெரிவிக்க வேண்டும்.
• எந்தப் பணிகள் முக்கியமானவை, தாமதம் இறுதித் தேதியை எப்படிப் பாதிக்கும் என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்கள்.

எடுத்துக்காட்டுகள்: ஒரு தயாரிப்பு அறிமுகம், ஒரு கட்டுமானக் கால அட்டவணை, ஒரு நிகழ்வு, வாடிக்கையாளருக்கான ஒரு வழங்கல், அல்லது படைப்பாக்கம், மதிப்பாய்வு, வெளியீடு ஆகிய நிலைகளைக் கொண்ட ஒரு சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரம்.

கன்பன் பலகையை எப்போது பயன்படுத்துவது

இந்தச் சூழல்களில் கன்பன் பலகையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:

• வேலை, எல்லைக்குட்பட்ட ஒரே திட்டமாக அல்லாமல், தொடர்ந்து வந்துகொண்டே இருக்கிறது.
• தேதிகளை விட நிலைதான் முக்கியம் — ஒவ்வொரு உருப்படியும் எப்போது முடியும் என்பதை அல்ல, எது நடப்பில் உள்ளது என்பதையே நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள்.
• நடப்பில் உள்ள வேலையைக் கட்டுப்படுத்தி, நெரிசல் புள்ளிகளை வெளிக்கொணர விரும்புகிறீர்கள்.
• முன்னுரிமைகள் அடிக்கடி மாறுகின்றன; நிலையான காலவரிசை விரைவில் பழையதாகிவிடும்.

எடுத்துக்காட்டுகள்: ஒரு ஆதரவுக் கோரிக்கை வரிசை, தொடர்ந்து நடக்கும் பொறியியல் பணிநிலுவைப் பட்டியல், ஓர் உள்ளடக்கக் குழாய்வழி, அல்லது ஒரு செயல்பாட்டுப் பணிப்பாய்வு.

ஏன் நீங்கள் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை

Gantt-அல்லது-கன்பன் விவாதம் பெரும்பாலும் ஒரு போலியான தேர்வு. இரண்டு காட்சிகளும் அதே பணிகளைப் பற்றி வெவ்வேறு கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கின்றன. Gantt விளக்கப்படம் திட்டமிடலுக்கானது; கன்பன் பலகை செயல்படுத்தலுக்கானது. இரண்டும் விலகிச் செல்லும்போதுதான் சிக்கல்கள் தொடங்குகின்றன — பலகை ஒரு பணியை “முடிந்தது” என்று சொல்லும்போது, காலவரிசை அதை இன்னும் நிலுவையில் உள்ளதாகக் காட்டுவது போல.

அதனால்தான் LoopGantt இரண்டு காட்சிகளையும் தானாகவே ஒத்திசைவில் வைத்திருக்கிறது. ஒவ்வொரு பணியும் ஒரே இடத்தில் இருக்கிறது; அது Gantt விளக்கப்படம், கன்பன் பலகை இரண்டிலும் தோன்றுகிறது. பலகையில் ஓர் அட்டையை செயலில் உள்ளது நிலைக்கு நகர்த்துங்கள், Gantt விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்படும்; காலவரிசையில் ஒரு பணியின் தேதிகளை மாற்றுங்கள், பலகையும் நடப்பு நிலையில் இருக்கும். நீங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தில் திட்டமிடுகிறீர்கள், கன்பன் பலகையில் வாரத்தை நடத்துகிறீர்கள்; இரண்டு கருவிகளைக் கையால் ஒத்துப்போகச் செய்ய வேண்டிய அவசியமே இல்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Agile குழுக்களுக்கு Gantt-ஐ விட கன்பன் சிறந்ததா?

தொடர்ச்சியான, ஓட்ட அடிப்படையிலான Agile வேலைக்குக் கன்பன் பொருந்துகிறது; பணிநிலுவைப் பட்டியல்களுக்கு இயல்பாகவே ஏற்றது. ஆனால் ஒரு வெளியீட்டுக் காலவரிசையைத் தெரிவிக்க வேண்டியபோதோ, குழுக்களுக்கிடையேயான சார்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டியபோதோ, Agile குழுக்களும் Gantt காட்சியால் பயனடைகின்றன. இரண்டையும் பயன்படுத்தினால் ஓட்டம் மற்றும் தொலைநோக்கு இரண்டும் கிடைக்கும்.

Gantt விளக்கப்படமும் கன்பன் பலகையும் ஒரே பணிகளைக் காட்ட முடியுமா?

ஆம். LoopGantt போன்ற கருவியில் பணிப் பட்டியல் பகிரப்படுகிறது, எனவே ஒவ்வொரு பணியும் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு காட்சிகளிலும் தோன்றும். Gantt விளக்கப்படம் அதன் தேதிகளையும் சார்புகளையும் காட்டுகிறது; கன்பன் பலகை அதன் நிலையைக் காட்டுகிறது. ஒன்றைப் புதுப்பித்தால் மற்றொன்றும் புதுப்பிக்கப்படும்.

எதிலிருந்து தொடங்க வேண்டும்?

உங்களிடம் ஒரு காலக்கெடுவும் வரிசைமுறையும் இருந்தால், Gantt விளக்கப்படத்திலிருந்து தொடங்குங்கள் — உங்கள் திட்டத்தை விவரியுங்கள், LoopGantt கால அட்டவணையை உருவாக்கட்டும், பிறகு அதை நடத்தக் கன்பன் பலகையைப் பயன்படுத்துங்கள். முடிவில்லாமல் தொடரும் வேலை ஓட்டத்தை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால், பலகையிலிருந்து தொடங்குங்கள்.

Gantt விளக்கப்படத்தில் திட்டமிடுங்கள், பலகையில் நடத்துங்கள்

நீங்கள் ஒரு பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை. எளிய மொழியில் எழுதிய விவரணத்திலிருந்து சில நொடிகளில் இலவச Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குங்கள், பிறகு அன்றாட வேலையை நிர்வகிக்க ஒத்திசைந்த கன்பன் பலகைக்கு மாறுங்கள் — விரிதாள்கள் இல்லை, இரண்டு கருவிகளை ஒத்துப்போகச் செய்யும் சிரமமும் இல்லை.