பொமடோரோ முறை, அதனால் பெரிய பலன் இருக்கும் என்று நம்ப முடியாத அளவுக்கு எளிமையாகத் தோன்றுகிறது. 25 நிமிடங்களுக்கு ஒரு டைமரை அமையுங்கள், ஒரே விஷயத்தில் வேலை செய்யுங்கள், 5 நிமிட இடைவேளை எடுங்கள், மீண்டும் செய்யுங்கள்.
இருந்தும், அதற்குப் பிறகு கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பெரும்பாலான உற்பத்தித்திறன் முறைகளை விட இது நீண்ட காலம் நிலைத்திருக்கிறது. பிரான்செஸ்கோ சிரில்லோ 1980களின் இறுதியில் பல்கலைக்கழக மாணவராக இருந்தபோது, தக்காளி வடிவ சமையலறை டைமரைப் பயன்படுத்தி இதை உருவாக்கினார் (இத்தாலிய மொழியில் pomodoro என்றால் தக்காளி). பல பத்தாண்டுகளுக்குப் பிறகும் மக்கள் இதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஏனெனில் ஒருபோதும் மறையாத இரண்டு பிரச்சினைகளை இது தீர்க்கிறது: தொடங்குவது, ஒரு விஷயத்தை முடிக்கும் வரை அதிலேயே நிலைத்திருப்பது.
திட்டப் பணிகளில் இது இன்னும் அதிகம் செய்கிறது. ஒவ்வொரு பொமடோரோவும் ஒரு பணியுடன் இணைக்கப்பட்ட, அளவிடப்பட்ட நேரத் தொகுதி; பெரும்பாலான திட்டங்களில் இல்லாததும் துல்லியமாக இந்த அளவிடப்பட்ட நேரம்தான்.
பாரம்பரிய விதிகள்
அசல் முறையில் ஐந்து படிகள் உள்ளன:
- ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பட்டியல் அல்ல. ஒன்று மட்டும்.
- 25 நிமிடங்களுக்கு டைமரை அமையுங்கள், அந்தப் பணியில் மட்டும் வேலை செய்யுங்கள்.
- டைமர் ஒலிக்கும்போது நிறுத்துங்கள், வேலையின் ஓட்டத்தின் நடுவில் இருந்தாலும் 5 நிமிட இடைவேளை எடுங்கள்.
- நான்கு பொமடோரோக்களுக்குப் பிறகு நீண்ட இடைவேளை எடுங்கள், 15–30 நிமிடங்கள்.
- நீங்கள் முடித்ததை எழுதி வையுங்கள். இந்தப் பதிவு முறையின் ஒரு பகுதி, கூடுதல் அம்சம் அல்ல.
இடைவேளை ஒரு வெகுமதி அல்ல. அடுத்த 25 நிமிடங்களைக் கூர்மையாக வைப்பது அதுதான். அதைத் தவிர்த்தால், மூன்றாவது தொகுதிக்குள் நீங்கள் கவனிக்காமலேயே மெதுவான, கவனச்சிதறலான வேலையைச் செய்துகொண்டிருப்பீர்கள்.
இது ஏன் வேலை செய்கிறது
இது தொடங்குவதற்கான செலவைக் குறைக்கிறது. "திட்ட முன்மொழிவை எழுது" என்பது அச்சுறுத்துகிறது. "25 நிமிடங்கள் முன்மொழிவில் வேலை செய்" என்பது அச்சுறுத்துவதில்லை. பெரும்பாலான தள்ளிப்போடுதல் முதல் அடியின் அளவைப் பற்றியது; டைமர் முதல் அடியைச் சிறியதாக்குகிறது.
இது கவனத்தைப் பாதுகாக்கிறது. 25 நிமிடங்களுக்கு நீங்கள் என்ன செய்யப்போகிறீர்கள் என்பதை ஏற்கெனவே முடிவு செய்துவிட்டீர்கள்; எனவே ஒவ்வொரு குறுக்கீடும் கடிகாரத்துக்கு எதிராகத் தன் முக்கியத்துவத்தை நிரூபிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான குறுக்கீடுகள் 18 நிமிடங்கள் காத்திருக்க முடியும்; டைமர் ஓடத் தொடங்கியதும் அதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
இது முயற்சியைக் கண்ணுக்குத் தெரிய வைக்கிறது. நாளின் முடிவில், பரபரப்பாக இருந்தோம் என்ற தெளிவற்ற உணர்வுக்குப் பதிலாக, இடம்பெயர்வு வேலையில் எட்டு பொமடோரோக்களும் மின்னஞ்சலில் இரண்டும் செய்தீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
உண்மையான திட்டப் பணிகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுதல்
இருபத்தைந்து நிமிடங்கள் ஒரு தொடக்கப் புள்ளி, சட்டம் அல்ல. சில வேலைகளுக்குள் நுழைய அதிக நேரம் தேவைப்படும்:
- குறுகிய அமர்வுகள் (15 நிமிடங்கள்) நிர்வாகப் பணிகள், இன்பாக்ஸைச் சுத்தம் செய்வது, அல்லது நீங்கள் தயங்கும் பணிகளுக்குப் பொருந்தும்.
- பாரம்பரிய 25 நிமிடங்கள் பெரும்பாலான எழுத்து, திட்டமிடல், மதிப்பாய்வு வேலைகளுக்குப் பொருந்தும்.
- நீண்ட அமர்வுகள் (45–60 நிமிடங்கள்) வடிவமைப்பு, கோடிங், பகுப்பாய்வு போன்ற ஆழ்ந்த வேலைகளுக்குப் பொருந்தும்; அங்கே சூழலுக்குள் மீண்டும் நுழைவதற்கே பத்து நிமிடங்கள் ஆகும். அவற்றுக்குப் பிறகு நீண்ட இடைவேளை எடுங்கள்.
நீளம் எதுவாக இருந்தாலும் ஒரு விதியைக் கடைப்பிடியுங்கள்: டைமர் ஒரே பணியுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. அமர்வின் நடுவில் நீங்கள் பணியை மாற்றுவதைக் கவனித்தால், அந்தப் பணி மிகப் பெரியதாக இருந்திருக்கலாம். அடுத்த அமர்வுக்கு முன் அதை உங்கள் பலகையில் பிரியுங்கள்.
குறுக்கீடுகளைக் கையாளுதல்
குறுக்கீடுகளுக்கு சிரில்லோவின் பதில் சுருக்கமானது: தெரிவி, பேசி ஒப்புக்கொள், பிறகு தொடர்புகொள். நீங்கள் ஒரு வேலையின் நடுவில் இருப்பதாக அந்த நபரிடம் சொல்லுங்கள், அவரிடம் எப்போது திரும்புவீர்கள் என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள், அடுத்த இடைவேளையில் அதைச் செய்யுங்கள்.
நடைமுறையில்:
- அமர்வின்போது அறிவிப்புகளை அணையுங்கள். உங்களை அழைத்த எதுவும் இடைவேளை வரை காத்திருக்கலாம்.
- அருகில் ஒரு குறிப்புப் பட்டியலை வையுங்கள். தொடர்பில்லாத எண்ணம் வந்தால் ("சப்ளையருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும்"), அதை எழுதிவிட்டுப் பணிக்குத் திரும்புங்கள். எண்ணமும் பாதுகாப்பாக இருக்கும், உங்கள் கவனமும்.
- உண்மையான அவசரநிலைகள் அமர்வை முடித்துவிடும். அரை பொமடோரோ கணக்கில் சேர்ந்ததாகப் பாசாங்கு செய்யாதீர்கள். உண்மையில் வேலை செய்த நேரத்தைப் பதிவுசெய்து, பிறகு புதிதாகத் தொடங்குங்கள்.
மதிப்பீட்டுத் தரவாக பொமடோரோக்கள்
திட்ட மேலாளர்களுக்கு இந்த முறை பலன் தருவது இங்கேதான்.
பெரும்பாலான மதிப்பீடுகள் ஒருபோதும் சரிபார்க்கப்படாத ஊகங்கள். "அது ஏறக்குறைய இரண்டு நாள் வேலை" என்று திட்டத்தில் எழுதப்படுகிறது, பணி நான்கு நாட்கள் எடுக்கிறது, உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் ஆனது என்பதை யாரும் பதிவு செய்யாததால் யாரும் எதையும் கற்றுக்கொள்வதில்லை.
உங்கள் கவன அமர்வுகள் பணிகளுக்கு எதிராகப் பதிவானால், முயற்சி இல்லாமலேயே அந்தப் பதிவு உருவாகிறது. சில வாரங்களுக்குப் பிறகு, "சோதனைத் திட்டம் எழுதுவது" நீங்கள் எப்போதும் நினைக்கும் மூன்று அல்ல, சுமார் ஆறு பொமடோரோக்கள் எடுக்கிறது என்பதைக் காணலாம். அடுத்த திட்டத்தின் மதிப்பீடுகளுக்கு நீங்கள் எடுத்துச் செல்லக்கூடிய திருத்தம் அது.
மூன்று பழக்கங்கள் இந்தத் தரவைப் பயனுள்ளதாக்குகின்றன:
- உண்மையான பணிக்கு எதிராகப் பதிவுசெய்யுங்கள், "கூட்டங்கள்" அல்லது "இதர" போன்ற பொதுக் கணக்கில் அல்ல.
- பணி முடியும்போது பதிவான நேரத்தை மதிப்பீட்டுடன் ஒப்பிடுங்கள். ஒரு பணி 50% அதிகமாக ஓடுவது ஒரு சமிக்ஞை; ஒரு முழுக் கட்டமே 50% அதிகமாக ஓடுவது கால அட்டவணைக்கான அபாயம்.
- இதைக் கண்காணிப்பாகக் கருதாதீர்கள். நேரப் பதிவுகள் சிறப்பாகத் திட்டமிடுவதற்காக, மக்களை மதிப்பிடுவதற்காக அல்ல. அவற்றைக் குற்றம் சாட்டப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள் ஒரு மாதத்துக்குள் நேர்மையாகப் பதிவுசெய்வதை நிறுத்திவிடுகின்றன.
பொதுவான தவறுகள்
- வேலை நன்றாகப் போகும்போது இடைவேளையைத் தவிர்ப்பது. இடைவேளை தற்போதைய அமர்வை அல்ல, உங்கள் மதியத்தைப் பாதுகாக்கிறது.
- தெளிவற்ற பணிகளில் பொமடோரோக்கள். "திட்டத்தில் வேலை செய்" என்பது 25 நிமிட அலைச்சலைத் தருகிறது. வெளியீட்டுக்குப் பெயரிடுங்கள்: "முன்மொழிவின் பிரிவு 2-ஐ வரைவு செய்".
- முடிப்பதற்குப் பதிலாக நேரத்தை எண்ணுவது. மூன்றில் முடிய வேண்டிய பணிக்குப் பத்து பொமடோரோக்கள் என்பது ஒரு தகவல். அதைக் கவனியுங்கள்.
- எல்லாவற்றுக்கும் 25 நிமிடங்களைக் கட்டாயப்படுத்துவது. வேலைக்குப் பொருந்தும் நீளத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், பிறகு அந்த அமர்வுக்கு அதிலேயே நில்லுங்கள்.
LoopGantt-இல் கவன அமர்வுகள்
LoopGantt-இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கவன டைமர் ஒன்று உள்ளது; அது பொமடோரோ வழியில் செயல்பட்டு, நீங்கள் வேலை செய்யும் பணியிலேயே உங்கள் நேரத்தைப் பதிவுசெய்கிறது.
- உங்கள் நீளத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அமர்வுகள் இயல்பாக 25 நிமிடங்கள்; 15, 25, 45, 60 என்ற முன்னமைவுகள் உள்ளன, அல்லது 1 முதல் 240 நிமிடங்கள் வரை எந்த நீளமும். உங்கள் தேர்வு நினைவில் வைக்கப்படுகிறது.
- இடைவேளைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. ஓர் அமர்வுக்குப் பிறகு 5 நிமிட இடைவேளை, 45 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அமர்வுகளுக்குப் பிறகு 10 நிமிட இடைவேளை, தொடர்ச்சியாக ஒவ்வொரு நான்காவது அமர்வுக்குப் பிறகும் 15 நிமிட நீண்ட இடைவேளை கிடைக்கும்.
- நேரம் தானாகப் பதிவாகிறது. ஓர் அமர்வு நிறைவடையும்போது பணியில் ஒரு நேரப் பதிவு சேர்க்கப்படுகிறது. முன்கூட்டியே முடித்து நீங்கள் செய்ததைப் பதிவுசெய்யலாம், அல்லது அமர்வைக் கைவிட்டால் எதுவும் பதிவாகாது. டைமருக்கு வெளியே நீங்கள் வேலை செய்த நேரத்தையும் சேர்க்கலாம்.
- பதிவானது vs மதிப்பிடப்பட்டது. ஒவ்வொரு பணியும் அதன் மதிப்பீட்டுக்கு எதிராக எவ்வளவு நேரம் பதிவாகியுள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது, மேலும் அதிகமாக ஓடும் பணிகளைக் குறிக்கிறது.
- எங்கிருந்தும் தொடங்குங்கள். கன்பன் அட்டை, நிகழ்ச்சி நிரல் வரிசை, பணி விவரங்கள், அல்லது Gantt விளக்கப்படம் மற்றும் அட்டவணையின் வலது-கிளிக் மெனுவிலிருந்து அமர்வைத் தொடங்கலாம்.
- அது தொடர்ந்து ஓடுகிறது. காட்சிகளை மாற்றினாலும் பக்கத்தை மீண்டும் ஏற்றினாலும் டைமர் தொடர்கிறது; நேரம் முடிந்ததும் ஒரு மணியோசை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது.
நேரக் கண்காணிப்பும் கவன அமர்வுகளும் இலவச சந்தாத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. இலவசக் கணக்கை உருவாக்குங்கள், எந்தப் பணியையும் திறந்து, உங்கள் முதல் 25 நிமிடங்களைத் தொடங்குங்கள்.
சுருக்கமாக
ஒரு பணி, ஒரு டைமர், உண்மையான இடைவேளை, எழுதப்பட்ட பதிவு. 25 நிமிடங்களை இயல்பாக வையுங்கள், வேலை கோரும்போது மாற்றுங்கள். பிறகு, விஷயங்கள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கின்றன என்பதைப் பதிவான நேரம் உங்களுக்குக் கற்றுத்தரட்டும்; ஓர் உற்பத்தித்திறன் உத்தி சிறந்த திட்டங்களாக மாறுவது இப்படித்தான்.