हर टीम का वर्कफ़्लो अलग होता है। LoopGantt आपको कानबन कॉलम ठीक उसी तरह अनुकूलित करने देता है जैसे आपकी टीम काम करती है — 3 पड़ावों वाले सरल फ़्लो से लेकर 7 स्टेप वाली विस्तृत प्रक्रिया तक।
स्थिति-आधारित कॉलम को समझना
प्रोजेक्ट प्रबंधन में वर्कफ़्लो अवस्थाओं का एक तय क्रम होता है, जिससे होकर काम गुज़रता है। अपने वर्कफ़्लो को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने का गहरा असर होता है: इससे टीम को हर पड़ाव पर “पूरा” का अर्थ तय करना पड़ता है, जिससे अस्पष्टता और दोबारा काम घटता है।
अच्छी तरह डिज़ाइन किया गया वर्कफ़्लो अड़चनों को भी उजागर करता है। अगर “समीक्षाधीन” कॉलम लगातार भरता जा रहा है, तो समीक्षा ही रुकावट है — और इसे आप ठीक कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट कॉलम
LoopGantt में चार डिफ़ॉल्ट कॉलम होते हैं, जो चार टास्क स्थितियों से मेल खाते हैं:
| कॉलम | स्थिति मान | अर्थ |
|---|---|---|
| प्रारंभ नहीं हुआ | not_started | काम शुरू नहीं हुआ है |
| प्रगति पर | in_progress | इस पर सक्रिय रूप से काम चल रहा है |
| होल्ड पर | on_hold | अटका हुआ या जान-बूझकर रोका गया |
| पूर्ण | completed | काम हो गया है |
स्थिति बदलने पर स्वचालित प्रगति
जब आप किसी टास्क को पूर्ण में ले जाते हैं, तो उसकी प्रगति अपने-आप 100% हो जाती है। प्रारंभ नहीं हुआ में ले जाने पर प्रगति 0% पर रीसेट हो जाती है। इससे बिना मैन्युअल अपडेट के गैंट और कानबन दृश्य एक जैसे बने रहते हैं। कॉलम मेनू में स्वचालित प्रगति से आप इसे हर कॉलम के लिए अलग से बदल सकते हैं।
कॉलम का क्रम बदलना और उन्हें प्रबंधित करना
- कानबन दृश्य में किसी कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करके उसका मेनू खोलें।
- कॉलम का क्रम बदलने के लिए बाएँ ले जाएँ और दाएँ ले जाएँ का उपयोग करें। सबसे बायाँ कॉलम सबसे शुरुआती पड़ाव दर्शाता है; सबसे दायाँ कॉलम अंतिम “पूरा” अवस्था है।
- अपने पड़ावों को आकार देने के लिए कॉलम जोड़ें, नाम बदलें और रंग बदलें का उपयोग करें, और जिस कॉलम का आप उपयोग नहीं करते उसे हटाने के लिए कॉलम हटाएँ का — उसके टास्क पास वाले कॉलम में चले जाते हैं।
सरल वर्कफ़्लो के साथ काम करना
हर प्रोजेक्ट चार कॉलम से शुरू होता है: प्रारंभ नहीं हुआ, प्रगति पर, होल्ड पर और पूर्ण। और कॉलम तभी जोड़ें जब आपकी टीम सचमुच ज़्यादा पड़ावों में काम करती हो — ज़्यादातर टीमों को सात कॉलम की ज़रूरत नहीं होती, और कम पड़ावों का मतलब है कम हिसाब-किताब।
छोटे वर्कफ़्लो का पूरा फ़ायदा उठाने के लिए सुझाव:
- होल्ड पर को अपने “अटका हुआ / समीक्षा का इंतज़ार” संकेत के रूप में इस्तेमाल करें — यह बिना मीटिंग के पूरी टीम को दिखता है।
- प्रगति पर चल रहे किसी टास्क के भीतर “समीक्षाधीन” जैसे उप-पड़ावों को ट्रैक करने के लिए टास्क के नोट्स या चेकलिस्ट आइटम का उपयोग करें।
- पूरे बोर्ड पर काम के प्रकारों को देखते ही पहचानने के लिए टास्क के रंगों का उपयोग करें (उदा. डिज़ाइन के लिए cyan, डेवलपमेंट के लिए green)।