Віхи — це розділові знаки плану проєкту. Вони не позначають роботу — вони позначають ухвалені рішення, передані результати й пройдені контрольні точки. План без віх важко донести до інших і важко контролювати.
Якою має бути добра віха?
Віха повинна мати чіткий двійковий результат: подія або відбулася, або ні. Уникайте розмитих віх на кшталт «Розробку завершено» — завжди знайдеться ще одна помилка. Натомість використовуйте: «Збірку розгорнуто на тестовому середовищі, і вона пройшла smoke-тестування».
Приклади сильних віх:
- Старт проєкту (згода розпочати роботу)
- Затвердження вимог (письмове погодження зацікавлених сторін)
- Дизайн затверджено (фінальні макети погоджено)
- Заморожування коду (жодних нових функцій, лише виправлення помилок)
- Бета-версію випущено (передано тестовим користувачам)
- Запуск (продукт загальнодоступний)
- Огляд після запуску проведено
Віхи в LoopGantt
Віха — це завдання з тривалістю = 0. На часовій шкалі діаграми Ганта вона відображається символом ромба. Щоб створити віху:
- Додайте завдання як зазвичай.
- Задайте тривалість 0 або ввімкніть перемикач Віха в редакторі завдання.
- Смуга завдання перетвориться на ромб (◆) на діаграмі Ганта.
Віхам, як і звичайним завданням, можна призначати залежності. Поширений прийом: пов’яжіть останнє завдання етапу з віхою, яка відкриває наступний етап. Так у плані з’являється чітка «контрольна точка етапу».
Бажана дата — планування завдання на конкретний день
Бажана дата повідомляє планувальнику, коли ви хочете почати завдання. Планувальник використовує цю дату, якщо вона не суперечить залежностям.
Як це працює:
- Без залежностей: завдання починається в бажану дату.
- Із залежностями, бажана дата пізніша: завдання відкладається до бажаної дати — це зручно, щоб навмисно зсунути завдання в межах доступного резерву часу (slack).
- Із залежностями, бажана дата раніша: бажана дата ігнорується. Завдання не може початися раніше, ніж дозволяють його попередники.
Використовуйте бажані дати для:
- завдань, прив’язаних до фіксованої зовнішньої дати (конференція, запуск, регуляторний термін);
- перенесення завдання на конкретний день, навіть якщо воно може початися раніше;
- віх із відомою цільовою датою (наприклад, «Запуск 31 липня»).