Базовий план — це зафіксований знімок графіка проєкту. Він відповідає на найважливіше запитання керування проєктами: ми випереджаємо початковий план чи відстаємо від нього?
Чому базові плани важливі
Без базового плану ви знаєте лише, де перебуваєте зараз. З ним ви знаєте, виграєте ви чи програєте. У цьому різниця між звітом «ми виконали 60%» і «ми виконали 60%, але відстаємо від плану на 8 днів».
У формальному керуванні проєктами (PMI, Prince2) базові плани — один із ключових механізмів контролю. Відхилення від графіка (SV) показує, наскільки поточний графік відійшов від базового плану. Від’ємне SV означає відставання, додатне — випередження.
Типові сценарії використання базових планів:
- Щотижневі звіти про стан: «Ось де ми планували бути, а ось де ми зараз»
- Оцінка впливу змін обсягу: збережіть базовий план, перш ніж прийняти запит на зміну
- Аналіз за підсумками проєкту: зрозуміти, де й чому графік зсунувся
- Відповідальність перед клієнтом: показати виконання робіт відповідно до погодженого плану
Коли встановлювати базовий план
Установіть перший базовий план на старті проєкту, після того як план перевірено й затверджено. Він стане вашим «договором» із зацікавленими сторонами.
Додаткові базові плани можна встановлювати на межах етапів. Наприклад, збережіть «Базовий план v2» після того, як запит на зміну додав 2 тижні до розробки, — так ви зможете надалі порівнювати хід робіт із переглянутим планом.
Як використовувати базові плани в LoopGantt
Збереження базового плану
- Відкрийте проєкт у режимі «Діаграма Ганта» й натисніть кнопку Установити базовий план на панелі інструментів.
- Укажіть назву (наприклад, «v1 — затверджено 2026-04-01») і натисніть Зберегти базовий план.
- Базовий план зберігається як знімок усіх поточних дат і тривалостей завдань.
Перегляд порівняння з базовим планом
- Натисніть кнопку ⚙ поруч із кнопкою Базовий план і виберіть збережений базовий план.
- Натисніть кнопку Базовий план, щоб показати порівняння. Тепер за поточною смугою кожного завдання видно тонку сіру смугу базового плану.
- У завдань, які зсунулися, поточна смуга починається або закінчується пізніше за сіру смугу базового плану — це одразу помітно.
Як читати порівняння
| Що ви бачите | Що це означає |
|---|---|
| Поточна смуга збігається із сірою | Роботи йдуть за графіком |
| Поточна смуга зсунута праворуч | Завдання почалося або завершується із запізненням |
| Поточна смуга зсунута ліворуч | Випередження плану |
| Поточна смуга довша за сіру | Завдання тривало довше, ніж планувалося |
| Поточна смуга коротша за сіру | Завдання виконано швидше, ніж планувалося |