Asana ส่งออกโปรเจกต์เป็นไฟล์ CSV และ LoopGantt อ่านไฟล์นั้นได้ตามที่เป็นอยู่ เพียงวางไฟล์ลงในกล่องโต้ตอบนำเข้าโปรเจกต์ LoopGantt จะรู้จักไฟล์ส่งออกของ Asana แล้วเปลี่ยนส่วนต่างๆ (section) ของคุณเป็นเฟส และเปลี่ยนงานของคุณเป็นแผนภูมิแกนต์ ไม่ต้องเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใดๆ
ขั้นตอนที่ 1 — ส่งออกจาก Asana
- เปิดโปรเจกต์ใน Asana
- เปิดเมนูโปรเจกต์แล้วเลือก ส่งออก/พิมพ์ → CSV
- บันทึกไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา อย่าแก้ไขหรือบันทึกซ้ำในสเปรดชีตก่อน เพราะ LoopGantt จดจำไฟล์ส่งออกจากหัวคอลัมน์ของ Asana เอง
ขั้นตอนที่ 2 — นำเข้าสู่ LoopGantt
- ในแดชบอร์ด คลิก นำเข้า
- วางไฟล์ CSV ลงในกล่องโต้ตอบนำเข้าโปรเจกต์ หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์
- หน้าตัวอย่างจะแสดง ตรวจพบ: Asana CSV Export จำนวนงาน และงานแรกๆ ของแผน โปรเจกต์จะใช้ชื่อตามชื่อไฟล์ และคุณเปลี่ยนชื่อได้ที่นี่
- คลิก นำเข้าโปรเจกต์
LoopGantt จะถือว่า CSV เป็นไฟล์ส่งออกของ Asana เมื่อแถวหัวตารางมีคอลัมน์เหล่านี้อย่างน้อยสามคอลัมน์ ได้แก่ Task ID, Created At, Completed At, Last Modified, Assignee Email, Section/Column ส่วน CSV อื่นๆ จะอ่านเป็น CSV ของ LoopGantt ตามปกติ (ดู นำเข้าโปรเจกต์)
สิ่งที่นำเข้ามาได้
| คอลัมน์ของ Asana | ใน LoopGantt |
|---|---|
| Name | ชื่องาน |
| Section/Column | เฟส แถวต่างๆ จะอ่านตามลำดับในไฟล์ และจะเริ่มเฟสใหม่ทุกครั้งที่ section เปลี่ยน |
| Start Date และ Due Date | งานจะเริ่มในวันที่เริ่ม และมีระยะเวลาเท่ากับวันทำการ (จันทร์ถึงศุกร์) ตั้งแต่วันที่เริ่มถึงวันครบกำหนด นับรวมทั้งสองวัน |
| มีเพียง Due Date | งานหนึ่งวันที่วางไว้ในวันครบกำหนด |
| Completed At | สถานะ เสร็จสมบูรณ์ ความคืบหน้า 100% |
| มี Start Date และยังไม่เสร็จ | สถานะ กำลังดำเนินการ |
| Notes | คำอธิบายงาน |
| Parent task | งานย่อยจะนำเข้าเป็นงานปกติในเฟสเดียวกัน ไม่ซ้อนอยู่ใต้งานหลัก |
งานที่ไม่มีวันที่จะมีระยะเวลาหนึ่งวัน
สิ่งที่ไม่ได้นำเข้ามา
- การเชื่อมโยงงาน ไฟล์ส่งออก CSV ของ Asana ไม่มีข้อมูลนี้ และหน้าตัวอย่างจะแจ้งให้คุณทราบ ให้เชื่อมโยงงานหลังนำเข้า ดู อธิบายการเชื่อมโยงงาน
- ผู้รับมอบหมาย ระบบจะไม่อ่านคอลัมน์
AssigneeและAssignee Emailให้เชิญทีมของคุณเข้าโปรเจกต์และมอบหมายงานหลังนำเข้า - ลำดับความสำคัญ แท็ก ฟิลด์กำหนดเอง และคอลัมน์อื่นๆ ของ Asana ทุกงานจะนำเข้าด้วยลำดับความสำคัญ ปานกลาง
ข้อจำกัด: ไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 15 MB และแผนมีงานได้สูงสุด 5,000 งาน การนำเข้าจะสร้างโปรเจกต์ใหม่เสมอ ซึ่งนับรวมในขีดจำกัดจำนวนโปรเจกต์ของแผนที่คุณใช้ และจะไม่รวมเข้ากับโปรเจกต์ที่มีอยู่