LoopGantt นำเข้าไฟล์ XML ของ Microsoft Project ได้โดยตรง บันทึกแผนจาก Microsoft Project เป็น XML แล้ววางไฟล์ลงในกล่องโต้ตอบนำเข้าโปรเจกต์ แล้วโครงร่าง ระยะเวลา ไมล์สโตน การเชื่อมโยงงานครบทั้งสี่ประเภทพร้อมระยะหน่วง และความคืบหน้าจะถูกนำเข้ามา การนำเข้าจะแสดงทุกการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องทำ จึงไม่มีอะไรหายไปโดยไม่รู้ตัว
ขั้นตอนที่ 1 — บันทึกแผนเป็น XML
- เปิดโปรเจกต์ในแอปเดสก์ท็อป Microsoft Project หากอยู่ใน Project Online ให้เปิดในแอปเดสก์ท็อปก่อน
- ไปที่ ไฟล์ → บันทึกเป็น แล้วเลือก รูปแบบ XML (*.xml) เป็นชนิดไฟล์
- บันทึกไฟล์
ใช้ XML แทนการส่งออกเป็น CSV หรือ Excel เพราะมีเพียง XML ที่เก็บโครงร่าง ประเภทการเชื่อมโยงงาน และระยะหน่วงไว้ได้
ขั้นตอนที่ 2 — นำเข้าสู่ LoopGantt
- ในแดชบอร์ด คลิก นำเข้า
- วางไฟล์
.xmlลงในกล่องโต้ตอบนำเข้าโปรเจกต์ หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ - หน้าตัวอย่างจะแสดง ตรวจพบ: Microsoft Project จำนวนงานและการเชื่อมโยงงาน วันที่เริ่มโปรเจกต์ และงานแรกๆ ของแผน หมายเหตุด้านล่างจะแสดงทุกอย่างที่ถูกข้ามหรือปรับเป็นค่าประมาณ คุณเปลี่ยนชื่อโปรเจกต์ได้ที่นี่
- คลิก นำเข้าโปรเจกต์
สิ่งที่นำเข้ามาได้
| Microsoft Project | ใน LoopGantt |
|---|---|
| ชื่อและวันที่เริ่มโปรเจกต์ | ชื่อและวันที่เริ่มโปรเจกต์ |
| งานสรุป | เฟส โดยมีงานซ้อนอยู่ข้างใต้ตามโครงร่างของคุณ (ลึกได้สูงสุดหกระดับ) |
| ระยะเวลา | จำนวนวันทำการเต็มวัน ตามจำนวนชั่วโมงต่อวันในไฟล์ (ค่าเริ่มต้น 8) ส่วนระยะเวลาแบบต่อเนื่อง (elapsed) นับ 24 ชั่วโมงต่อวัน |
| ไมล์สโตน | ไมล์สโตน (งานที่มีระยะเวลาเป็นศูนย์ก็เป็นไมล์สโตนเช่นกัน) |
| งานก่อนหน้า | การเชื่อมโยงงานครบทั้งสี่ประเภท ได้แก่ สิ้นสุดก่อนเริ่ม เริ่มพร้อมเริ่ม สิ้นสุดพร้อมสิ้นสุด และเริ่มก่อนสิ้นสุด |
| ระยะหน่วงและระยะนำ | ระยะหน่วงเป็นจำนวนวันเต็ม ระยะหน่วงแบบเปอร์เซ็นต์จะแปลงตามระยะเวลาของงานก่อนหน้า |
| % ความสำเร็จ | ความคืบหน้าและสถานะ ได้แก่ 0% ยังไม่เริ่ม 1–99% กำลังดำเนินการ 100% เสร็จสมบูรณ์ |
| บันทึกย่อ | คำอธิบายงาน |
| การมอบหมายทรัพยากร | ชื่อทรัพยากร ซึ่งเพิ่มลงในคำอธิบายงาน ("ทรัพยากร: …") |
| กำหนดส่ง | เครื่องหมายกำหนดส่งของงาน |
| ข้อจำกัด "ต้องเริ่มในวันที่" และ "เริ่มไม่เร็วกว่า" | วันที่เริ่มของงาน |
สิ่งที่ถูกข้ามหรือเปลี่ยนแปลง
- งานที่ไม่ใช้งาน จะถูกข้าม เพราะ Microsoft Project ไม่นับรวมไว้ในกำหนดการ
- โปรเจกต์ย่อยที่แทรกไว้ จะถูกข้าม ให้เชื่อมโยงโปรเจกต์นั้นใน LoopGantt แทน
- งานสรุปของโปรเจกต์ (งาน 0) จะไม่ถูกนำเข้า LoopGantt คำนวณยอดรวมของโปรเจกต์จากงานต่างๆ เอง
- ข้อจำกัดประเภทอื่น ("ช้าที่สุดเท่าที่จะทำได้" "ต้องเสร็จในวันที่" "เริ่มไม่ช้ากว่า" "เสร็จไม่เร็วกว่า" "เสร็จไม่ช้ากว่า") ไม่มีสิ่งที่เทียบเท่าใน LoopGantt หน้าตัวอย่างจะระบุชื่องานที่ได้รับผลกระทบทุกงาน เพราะวันที่ของงานนั้นอาจต่างออกไป
- ปฏิทิน ต้นทุน และรายละเอียดทรัพยากร ไม่รวมอยู่ในการนำเข้าปกติ หลังนำเข้า ให้ตั้งค่าสัปดาห์ทำงานและวันหยุดใน LoopGantt แล้วตรวจสอบไมล์สโตนสำคัญของคุณ
เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจาก MS Project ไว้ (Pro และ Teams)
เมื่อไฟล์มีข้อมูลมากกว่าแผนปกติ (ปฏิทิน ทรัพยากร การมอบหมาย แผนฐาน ฟิลด์กำหนดเอง หรืองานที่ไม่ใช้งาน งานที่จัดกำหนดการเอง หรืองานที่มีข้อจำกัด) หน้าตัวอย่างจะแสดงแผง ตรวจพบข้อมูลเพิ่มเติมจาก MS Project พร้อมจำนวนของแต่ละรายการ
ในแผน Pro และแผน Teams ให้เลือก เปิดใช้การจัดการโปรเจกต์ขั้นสูงสำหรับโปรเจกต์นี้และเก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้ แล้วปฏิทิน ทรัพยากร การมอบหมาย ข้อจำกัด และปริมาณงานจะถูกเก็บไว้ในข้อมูลการจัดการโปรเจกต์ขั้นสูงของโปรเจกต์ และงานที่ไม่ใช้งานจะนำเข้าเป็นงานที่ไม่ใช้งานแทนที่จะถูกข้าม แผนฐานจะถูกเก็บไว้ด้วยและจะเปิดการติดตามแผนฐาน แต่ยังไม่เก็บคำจำกัดความของฟิลด์กำหนดเอง คุณปิดโมดูลต่างๆ ได้ภายหลัง หากไม่เลือกตัวเลือกนี้ หรือใช้แผนฟรี โปรเจกต์จะนำเข้าเป็นแผนปกติ