గత రెండు వారాలు LoopGanttకు ఇప్పటివరకు అత్యంత బిజీగా గడిచిన సమయం. వీటిలో కొన్ని మీరు ప్రాజెక్ట్ తెరిచిన క్షణమే గమనిస్తారు — కొత్త దృశ్యం, కొత్త డ్యాష్‌బోర్డ్, పని వివరాల విండోలో ఒక గడియారం. మరికొన్ని నిశ్శబ్దంగా ఉంటాయి: నిజాయితీగల షెడ్యూలింగ్ గణితం, ఎట్టకేలకు సరిగ్గా పనిచేసే పాత్రలు, Microsoft Project ఫైళ్లను పాడుచేయడం ఆపేసిన ఇంపోర్టర్.
విడుదలైన ప్రతిదీ, మీరు ఏ క్రమంలో ఎక్కువగా అనుభూతి చెందే అవకాశం ఉందో ఆ క్రమంలో ఇదిగో.
తనంతట తానే నమోదయ్యే సమయ ట్రాకింగ్
చేతితో సమయాన్ని నమోదు చేయడంలో ఒక ప్రాణాంతక లోపం ఉంది: ప్రజలు నమోదు చేయడం మర్చిపోతారు. అందుకే టైమర్ స్వయంగా డేటా ఎంట్రీ అయ్యేలా దాన్ని నిర్మించాం.
ఏదైనా పనిని తెరిచి ఫోకస్ సెషన్‌ను ప్రారంభించండి — ఇది హెడర్‌లోని శాశ్వత చిప్‌లో ఉండే 25 నిమిషాల కౌంట్‌డౌన్, కాబట్టి మీరు యాప్‌లో ఎక్కడికి వెళ్లినా పని పేరు, మిగిలిన సమయం కనిపిస్తూనే ఉంటాయి. రీలోడ్ చేసినా సెషన్లు కొనసాగుతాయి. కౌంట్‌డౌన్ ముగిసినప్పుడు, LoopGantt ఆ పనికి 25 నిమిషాల ఎంట్రీని ఆటోమేటిక్‌గా నమోదు చేస్తుంది, చైమ్ మోగిస్తుంది, మీరు అనుమతించి ఉంటే బ్రౌజర్ నోటిఫికేషన్ పంపుతుంది, 5 నిమిషాల విరామంలోకి వెళ్తుంది. మీరు ఒక్క సంఖ్య కూడా టైప్ చేయలేదు.
చేతితో నమోదు చేయడం ఇష్టమా? సమయ నమోదు ఇప్పుడు పని విండో సైడ్ ప్యానెల్‌లో, వ్యాఖ్యలు, తనిఖీ జాబితా పక్కనే ఉంటుంది, చేతితో చేసే ఎంట్రీలు మునుపటిలాగే పనిచేస్తాయి. అలాగే డ్యాష్‌బోర్డ్‌కు నమోదైన సమయం విడ్జెట్ జతయింది: ఒక్కో వ్యక్తికి మొత్తం నిమిషాలు, గత ఏడు రోజుల రోలింగ్ మొత్తం, అనుపాత బార్లతో — “ఈ వారం ఎక్కడికి పోయింది?” అనే ప్రశ్నకు ఒక్క చూపులో ఉచిత సమాధానం.
నెల క్యాలెండర్ దృశ్యం
షెడ్యూల్‌ను చూడటానికి ఇది ఆరవ మార్గం, Microsoft Project నుంచి మారి వచ్చే ప్రతి ఒక్కరూ మొదట అడిగేది ఇదే. పనులు వాటి షెడ్యూల్ వ్యవధి అంతటా బార్లుగా కనిపిస్తాయి, ప్రతి వారానికి కత్తిరించి కొనసాగింపు గుర్తులతో ఉంటాయి; మైలురాళ్లు వాటి తేదీపై వజ్రాకారాలుగా ఉంటాయి; గడువు మించిన, కీలకమైన పనులకు రంగు ఛాయ ఉంటుంది. ఏ రోజుపైనైనా క్లిక్ చేస్తే, ఆ తేదీని తాకే ప్రతిదాన్నీ ఒక ఎజెండా జాబితా చేస్తుంది — ఫోన్‌లో కూడా క్యాలెండర్ ఇలాగే పనిచేస్తుంది, అక్కడ బార్లు సాంద్రత చుక్కలుగా మారతాయి, ఒక్క ట్యాప్‌తో ఆ రోజు వివరాలు కనిపిస్తాయి. బార్‌పై, వజ్రాకారంపై, లేదా ఎజెండా లైన్‌పై క్లిక్ చేస్తే ఆ పని తెరుచుకుంటుంది.
ఇది డెస్క్‌టాప్‌లోనూ, మొబైల్ ట్యాబ్ బార్‌లోనూ ఉంది, పైగా ఉచితం.
ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చే డ్యాష్‌బోర్డ్
ఒక భాగస్వామి నిజంగా తెలుసుకోవాలనుకునే ఒకే ఒక్క విషయం చుట్టూ ప్రాజెక్ట్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను పునర్‌రూపకల్పన చేశాం. కొత్త హీరో టైల్ దాన్ని ఒక్క వాక్యంలో చెబుతుంది: గడువుతో పోలిస్తే అంచనా ముగింపు — “9 నవం — గడువు 31 జులై దాటి 102 రోజులు” — ఒకే గుర్తు విధానం, ఆలస్యం ఎరుపులో. ప్రారంభం, గడువు టైల్స్‌ను ఇప్పటికీ ఎడిట్ చేయవచ్చు. పురోగతి ఇప్పుడు “అంచనా N%తో పోలిస్తే” అనేదాన్ని టూల్‌టిప్‌లో కాకుండా అందరికీ కనిపించేలా చూపిస్తుంది.
అంతర్గతంగా, ఇప్పుడు అన్నీ ఒకే హారాన్ని పంచుకుంటాయి: పనుల స్థితి నిజమైన పనులను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది, దశలు, మైలురాళ్లు వాటి సొంత విడ్జెట్‌లలో లెక్కించబడతాయి — దీంతో పురోగతి శాతంలో దశలు తమ ఉప పనుల బరువును రెట్టింపు చేసే సమస్య కూడా పరిష్కారమైంది. ఇంకా ఎక్కువ కావాలనుకునే PMల కోసం, ఐచ్ఛికంగా ఆన్ చేసుకునే PM కొలమానాలు విడ్జెట్‌లో షెడ్యూల్ పనితీరు సూచిక, డ్రైవింగ్ పాత్, దాదాపు-క్రిటికల్ పనుల సంఖ్య ఉంటాయి.
మూడు కొత్త విడ్జెట్‌లు జతయ్యాయి: కస్టమ్ ఫీల్డ్‌ల సారాంశం, బాధ్యుల వారీ పనిభారం, పైన చెప్పిన నమోదైన సమయం విడ్జెట్. విడ్జెట్‌లను మీకు నచ్చినట్టు మార్చుకోవచ్చు — మీ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో ఏది ఉండాలో, ఏది ట్రేలో ఉండాలో ఎంచుకోండి.
బృంద కార్యస్థలాలు: పాత్రలు, ఆహ్వానాలు, సజావుగా నిష్క్రమించడం
మా Teams క్షేత్ర సమీక్షలో బయటపడిన అతిపెద్ద లోపాలు సరిదిద్దబడ్డాయి. యజమానులు, అడ్మిన్‌లు ఇప్పుడు సభ్యుని పాత్రను మార్చవచ్చు (అడ్మిన్, సభ్యుడు, వీక్షకుడు), సభ్యులను తొలగించవచ్చు; యజమాని తప్ప ఎవరైనా నిష్క్రమించవచ్చు. ఎవరైనా నిష్క్రమించినప్పుడు లేదా తొలగించబడినప్పుడు, వారు యజమానులుగా ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా బదిలీ అవుతాయి — ఏదీ అనాథగా మిగలదు.
ఆహ్వానాలు ఇక పంపి మర్చిపోయేవి కావు: పెండింగ్ ఆహ్వానాలు జాబితా ఎవరిని ఆహ్వానించారో, ఆహ్వానం ఎప్పుడు గడువు ముగుస్తుందో చూపిస్తుంది, ప్రతి వరుసలో మళ్లీ పంపండి, రద్దు చేయండి ఉంటాయి; ఆహ్వానం అందిన క్షణమే ఆహ్వానితులకు యాప్‌లో నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. ఒక ఆహ్వానాన్ని అంగీకరిస్తే ఇప్పుడు నేరుగా ఆ కార్యస్థలంలోకి మారిపోతారు. ప్రాజెక్ట్ జాబితా మీరు ఉన్న కార్యస్థలానికే పరిమితమవుతుంది, డ్యాష్‌బోర్డ్ మీ పాత్ర గురించి నిజం చెబుతుంది — మీకు అనుమతి లేని మార్పులు నిశ్శబ్దంగా విఫలమవకుండా స్పష్టమైన సందేశంతో తిరస్కరించబడతాయి.
దేన్నైనా @-ప్రస్తావించండి
వ్యాఖ్యలకు ఉన్న @-ప్రస్తావన వ్యవస్థే ఇప్పుడు చాట్‌కు కూడా వచ్చింది: సహచరుడిని ప్రస్తావించడానికి @ టైప్ చేయండి, సందేశానికి నేరుగా తీసుకెళ్లే డీప్ లింక్‌తో వారికి నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. అనేక మందితో గ్రూప్ థ్రెడ్‌లు కూడా వచ్చేశాయి.
ఇంకా మంచి విషయం, @ పాపప్ ఇప్పుడు వ్యక్తుల కింద పనులు, ప్రాజెక్ట్‌లను కూడా జాబితా చేస్తుంది. ఒకదాన్ని ఎంచుకుంటే అది ఒక లింక్‌గా మారుతుంది — చాట్‌లోనూ వ్యాఖ్యల్లోనూ — అది ఒక్క క్లిక్‌తో సరైన ప్రాజెక్ట్‌లోని ఆ పనినే నేరుగా తెరుస్తుంది.
కస్టమ్ ఫీల్డ్‌లు ఎదిగాయి
మీరు రోజూ వాడే క్రియలను కస్టమ్ ఫీల్డ్‌లు నేర్చుకున్నాయి. సెలెక్ట్‌లు మాత్రమే కాదు, ఏ ఫీల్డ్ రకంతోనైనా ఫిల్టర్ చేయండి: ఆప్షన్లు, చెక్‌బాక్స్‌లు, సంఖ్యా పరిధులు, ఒక రోజుకు ముందు లేదా తర్వాతి తేదీలు. ఒక ఫీల్డ్ ఆధారంగా పట్టికను క్రమబద్ధీకరించండి. ఎంచుకున్న పనులన్నింటిలో ఒక ఫీల్డ్ విలువను బల్క్‌గా ఎడిట్ చేయండి.
ఇప్పుడు అవి మీ నివేదికల్లోకి కూడా చేరుతాయి. PDF, Word ఎగుమతుల్లో ప్రాజెక్ట్ స్థాయి కస్టమ్ ఫీల్డ్‌ల సారాంశం ఉంటుంది — Backlog: 2 · Review: 1, 3/4 checked, Sum 15 · Avg 7.5, తదుపరి తేదీ, గడువు మించినవాటి సంఖ్యలు — Excelకు ఒక సారాంశ వర్క్‌షీట్ వస్తుంది. ప్రాజెక్ట్‌ను డూప్లికేట్ చేసినా, టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేసినా, టెంప్లేట్ నుంచి ప్రాజెక్ట్ సృష్టించినా ప్రతి ఫీల్డ్ చెక్కుచెదరకుండా ఉంటుంది.
మీరు పనిచేసే చోటే WBS కోడ్‌లు
అవుట్‌లైన్ సంఖ్యలు — 1, 1.1, 1.2.3 — ఇప్పుడు ఆన్/ఆఫ్ చేయగల పట్టిక నిలువు వరుసగా, Gantt పని నిలువు వరుసలో చిప్‌లుగా అందుబాటులో ఉన్నాయి (కంటి మెనూలో చూడండి). ఇవి ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణం నుంచి ఒక్కసారి లెక్కించబడతాయి, కాబట్టి పట్టిక, Gantt, WBS రేఖాచిత్రం, PDF, Word, Excel ఎగుమతులు అన్నీ ఒకే కోడ్‌లను ముద్రిస్తాయి, ఫిల్టర్ గానీ మళ్లీ క్రమబద్ధీకరణ గానీ దేన్నీ తిరిగి నంబర్ చేయదు. డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్‌లో ఉంటాయి; ఆ ప్రొఫెషనల్ గాంభీర్యం కావాలనుకున్నప్పుడు ఆన్ చేయండి.
మీరు గమనించే చిన్న మార్పులు
- సెట్టింగ్‌లు ఇప్పుడు పేజీలు. పాత సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ స్థానంలో సమూహాలుగా విభజించిన సైడ్‌బార్ వచ్చింది — ఖాతా, ప్రాధాన్యతలు, వర్క్‌స్పేస్, బిల్లింగ్ — ప్రొఫైల్, ఎగుమతి డిఫాల్ట్‌లు, క్యాలెండర్లు, బిల్లింగ్ కోసం కొత్త పేజీలతో.
- పని ఎడిటర్‌ను తెరవడానికి పట్టిక వరుసపై డబుల్-క్లిక్ చేయండి. సింగిల్-క్లిక్‌తో పేరు మార్చడం అలాగే ఉంది.
- నిజాయితీగల షెడ్యూలింగ్. ఒక పని దాని షెడ్యూల్ ప్రారంభ తేదీ వచ్చి, పూర్తికాని ముందస్తు పని దాన్ని ఆపుతున్నప్పుడు మాత్రమే నిలిచిపోయింది అని చూపిస్తుంది. పురోగతిని 100%గా గుర్తిస్తే పని పూర్తయినట్టు గుర్తించబడుతుంది, దీనికి విరుద్ధంగా కూడా — అన్నిచోట్లా. పురోగతి స్క్రబ్బర్‌కు పెద్ద టచ్ ప్రాంతం వచ్చింది, వేగంగా డ్రాగ్ చేసినప్పుడు హ్యాండిల్ జారిపోవడం ఆగింది.
- Microsoft Project దిగుమతి కచ్చితత్వం. నిజమైన ఎగుమతులు
<IsSummary>కాదు,<Summary>అని రాస్తాయి — దశలు ఇప్పుడు చదునైపోయి లేని రోజులు జతకాకుండా దశలుగానే దిగుమతి అవుతాయి. విరామం యూనిట్లు సరిగ్గా మార్చబడతాయి, UTCకి పశ్చిమాన తేదీలు ఇక ఒక రోజు జరగవు. - ఉచిత పరిమితి వద్ద ప్రాజెక్ట్‌ను తొలగించారా? స్లాట్ వెంటనే ఖాళీ అవుతుంది — “అప్‌గ్రేడ్ చేయండి” ప్రాంప్ట్‌ను పోగొట్టడానికి ఇక రిఫ్రెష్ అవసరం లేదు.
- బ్రాండెడ్ నిర్ధారణ, పాస్‌వర్డ్ రికవరీ ఈమెయిల్‌లు, ప్రాజెక్ట్ కార్డులపై రైట్-క్లిక్ మెనూ, సైడ్‌బార్ ప్రాజెక్ట్‌ను అన్‌పిన్ చేసే ముందు నిర్ధారణ, ప్రతి రంగు థీమ్‌లోనూ తటస్థ ఉపరితలాలు, ఎగుమతి చేసిన షెడ్యూల్ పట్టికల్లో దశల వ్యవధులు.
ప్రయత్నించండి
ఒక పనిని తెరవండి, ఫోకస్ సెషన్‌ను ప్రారంభించండి, నమోదు పనిని టైమర్‌కు వదిలేయండి. ఆ తర్వాత క్యాలెండర్ దృశ్యానికి మారి అదే షెడ్యూల్‌ను నెల వారీగా చూడండి. మీరు ఒక బృందంలో ఉంటే, మీ కార్యస్థలంలోని సభ్యులు పేజీకి వెళ్లండి — పాత్రలు, ఆహ్వానాలు మీ కోసం ఎదురుచూస్తున్నాయి.