పొమొడోరో పద్ధతి (పొమొడోరో టెక్నిక్) దానికి పెద్ద ప్రాముఖ్యత ఉంటుందని నమ్మలేనంత సులభంగా అనిపిస్తుంది. 25 నిమిషాలకు టైమర్ పెట్టండి, ఒకే పనిపై పనిచేయండి, 5 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి, మళ్లీ చేయండి.
అయినా, దాని తర్వాత వచ్చిన చాలా ఉత్పాదకత పద్ధతుల కంటే ఇది ఎక్కువ కాలం నిలిచింది. ఫ్రాన్సెస్కో సిరిల్లో 1980ల చివర్లో విశ్వవిద్యాలయ విద్యార్థిగా ఉన్నప్పుడు, టొమాటో ఆకారంలోని వంటగది టైమర్‌తో దీన్ని రూపొందించారు (ఇటాలియన్‌లో pomodoro అంటే టొమాటో). దశాబ్దాల తర్వాత కూడా ప్రజలు దీన్ని వాడుతున్నారు, ఎందుకంటే ఎప్పటికీ పోని రెండు సమస్యలను ఇది పరిష్కరిస్తుంది: మొదలుపెట్టడం, ఒక పనిని పూర్తి చేసేంత సేపు దానిపైనే నిలవడం.
ప్రాజెక్ట్ పనిలో ఇది ఇంకా ఎక్కువ చేస్తుంది. ప్రతి పొమొడోరో ఒక పనికి జతచేసిన, కొలిచిన సమయ ఖండం; చాలా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికల్లో లేనిది సరిగ్గా ఈ కొలిచిన సమయమే.
సంప్రదాయ నియమాలు
అసలు పద్ధతిలో ఐదు దశలు ఉన్నాయి:
- ఒక పనిని ఎంచుకోండి. జాబితా కాదు. ఒక్కటే.
- 25 నిమిషాలకు టైమర్ పెట్టండి, ఆ పనిపై మాత్రమే పనిచేయండి.
- టైమర్ మోగగానే ఆపండి, మీరు పని ప్రవాహం మధ్యలో ఉన్నా 5 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి.
- నాలుగు పొమొడోరోల తర్వాత సుదీర్ఘ విరామం తీసుకోండి, 15–30 నిమిషాలు.
- మీరు పూర్తి చేసినదాన్ని రాసుకోండి. ఈ రికార్డు పద్ధతిలో భాగం, అదనపు అంశం కాదు.
విరామం బహుమతి కాదు. తర్వాతి 25 నిమిషాలను పదునుగా ఉంచేది అదే. దాన్ని దాటవేస్తే, మూడో బ్లాక్‌కల్లా మీకు తెలియకుండానే నెమ్మదిగా, చెల్లాచెదురుగా పనిచేస్తుంటారు.
ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది
ఇది మొదలుపెట్టే భారాన్ని తగ్గిస్తుంది. "ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదన రాయండి" భయపెడుతుంది. "25 నిమిషాలు ప్రతిపాదనపై పనిచేయండి" భయపెట్టదు. చాలా వాయిదాలకు కారణం మొదటి అడుగు పరిమాణమే, టైమర్ మొదటి అడుగును చిన్నదిగా చేస్తుంది.
ఇది దృష్టిని కాపాడుతుంది. 25 నిమిషాల పాటు ఏం చేయాలో మీరు ముందే నిర్ణయించుకున్నారు, కాబట్టి ప్రతి అంతరాయం గడియారం ముందు తన ప్రాముఖ్యతను నిరూపించుకోవాలి. చాలా అంతరాయాలు 18 నిమిషాలు ఆగగలవు, టైమర్ నడుస్తున్నప్పుడు మీరు అది గమనిస్తారు.
ఇది శ్రమను కనిపించేలా చేస్తుంది. రోజు చివర్లో, బిజీగా ఉన్నామన్న అస్పష్టమైన భావన కాకుండా, మైగ్రేషన్‌పై ఎనిమిది పొమొడోరోలు, ఈమెయిల్‌పై రెండు చేశారని మీకు తెలుస్తుంది.
నిజమైన ప్రాజెక్ట్ పనికి మలచుకోవడం
ఇరవై ఐదు నిమిషాలు ఒక ప్రారంభ బిందువు, చట్టం కాదు. కొన్ని పనుల్లోకి దిగడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది:
- చిన్న సెషన్లు (15 నిమిషాలు) అడ్మిన్ పనులు, ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీ చేయడం, లేదా మీరు భయపడుతున్న పనులకు సరిపోతాయి.
- సంప్రదాయ 25 నిమిషాలు చాలా రాత, ప్రణాళిక, సమీక్ష పనులకు సరిపోతాయి.
- సుదీర్ఘ సెషన్లు (45–60 నిమిషాలు) డిజైన్, కోడింగ్, విశ్లేషణ లాంటి లోతైన పనులకు సరిపోతాయి, అక్కడ సందర్భంలోకి మళ్లీ రావడానికే పది నిమిషాలు పడుతుంది. వాటి తర్వాత సుదీర్ఘ విరామం తీసుకోండి.
నిడివి ఏదైనా ఒక నియమం పాటించండి: టైమర్ ఒకే పనికి జతచేయబడి ఉంటుంది. సెషన్ మధ్యలో మీరు పనులు మారుస్తున్నట్టు గమనిస్తే, ఆ పని బహుశా మరీ పెద్దది. తర్వాతి సెషన్‌కు ముందు దాన్ని మీ బోర్డులో విభజించండి.
అంతరాయాలను ఎదుర్కోవడం
అంతరాయాలకు సిరిల్లో సమాధానం చిన్నది: తెలియజేయండి, చర్చించి ఒప్పుకోండి, తర్వాత తిరిగి సంప్రదించండి. మీరు ఒక పని మధ్యలో ఉన్నారని ఆ వ్యక్తికి చెప్పండి, వారి దగ్గరకు ఎప్పుడు తిరిగి వస్తారో ఒప్పుకోండి, తర్వాతి విరామంలో అది చేయండి.
ఆచరణలో:
- సెషన్ సమయంలో నోటిఫికేషన్లు ఆఫ్. మిమ్మల్ని పింగ్ చేసినవన్నీ విరామం వరకు ఆగగలవు.
- పక్కన ఒక చిత్తు జాబితా ఉంచుకోండి. సంబంధం లేని ఆలోచన వస్తే ("సప్లయర్‌కు ఈమెయిల్ చేయాలి"), దాన్ని రాసుకుని పనికి తిరిగి రండి. ఆలోచన సురక్షితం, మీ దృష్టి కూడా.
- నిజమైన అత్యవసర పరిస్థితులు సెషన్‌ను ముగిస్తాయి. సగం పొమొడోరో లెక్కలోకి వచ్చిందని నటించకండి. మీరు నిజంగా పనిచేసినంత లాగ్ చేసి, తర్వాత కొత్తగా మొదలుపెట్టండి.
అంచనా డేటాగా పొమొడోరోలు
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లకు ఈ పద్ధతి నిజమైన లాభం ఇచ్చేది ఇక్కడే.
చాలా అంచనాలు ఎప్పుడూ తనిఖీ చేయని ఊహలు. "అది దాదాపు రెండు రోజుల పని" అని ప్రణాళికలో రాస్తారు, పని నాలుగు రోజులు పడుతుంది, అసలు ఎంత సమయం పట్టిందో ఎవరూ నమోదు చేయనందున ఎవరూ ఏమీ నేర్చుకోరు.
మీ ఫోకస్ సెషన్లు పనులపై లాగ్ అయితే, ప్రయత్నం లేకుండానే ఆ రికార్డు తయారవుతుంది. కొన్ని వారాల తర్వాత, "టెస్ట్ ప్లాన్ రాయడం" మీరు ఎప్పుడూ అనుకునే మూడు కాదు, దాదాపు ఆరు పొమొడోరోలు పడుతుందని చూడగలరు. తర్వాతి ప్రాజెక్ట్ అంచనాల్లోకి తీసుకెళ్లగల దిద్దుబాటు అది.
మూడు అలవాట్లు ఈ డేటాను ఉపయోగకరంగా మారుస్తాయి:
- అసలు పనిపై లాగ్ చేయండి, "మీటింగ్‌లు" లేదా "ఇతరాలు" లాంటి సాధారణ ఖాతాలో కాదు.
- పని ముగిసినప్పుడు లాగ్ అయిన సమయాన్ని అంచనాతో పోల్చండి. ఒక పని 50% ఎక్కువ నడవడం ఒక సంకేతం; మొత్తం దశ 50% ఎక్కువ నడవడం షెడ్యూల్‌కు ముప్పు.
- దీన్ని నిఘాగా చూడకండి. సమయ లాగ్‌లు మెరుగైన ప్రణాళిక కోసం, మనుషులను తీర్పు చెప్పడానికి కాదు. వాటితో నిందలు వేసే బృందాలు నెల రోజుల్లోనే నిజాయితీగా లాగ్ చేయడం మానేస్తాయి.
సాధారణ తప్పులు
- పని బాగా సాగుతున్నప్పుడు విరామాలు దాటవేయడం. విరామం ప్రస్తుత సెషన్‌ను కాదు, మీ మధ్యాహ్నాన్ని కాపాడుతుంది.
- అస్పష్టమైన పనులపై పొమొడోరోలు. "ప్రాజెక్ట్‌పై పనిచేయండి" అంటే 25 నిమిషాల తిరుగుడు. ఫలితానికి పేరు పెట్టండి: "ప్రతిపాదనలోని సెక్షన్ 2 డ్రాఫ్ట్ చేయండి".
- పూర్తి చేయడానికి బదులు సమయాన్ని లెక్కించడం. మూడు పట్టాల్సిన పనికి పది పొమొడోరోలు అనేది ఒక సమాచారం. దాన్ని పరిశీలించండి.
- అన్నిటికీ 25 నిమిషాలు బలవంతంగా పెట్టడం. పనికి సరిపోయే నిడివిని ఎంచుకోండి, ఆ సెషన్‌కు దానికే కట్టుబడండి.
LoopGanttలో ఫోకస్ సెషన్లు
LoopGanttలో అంతర్నిర్మిత ఫోకస్ టైమర్ ఉంది; అది పొమొడోరో పద్ధతిలో పనిచేస్తుంది, మీరు పనిచేస్తున్న పనిపైనే మీ సమయాన్ని లాగ్ చేస్తుంది.
- మీ నిడివిని ఎంచుకోండి. సెషన్లు డిఫాల్ట్‌గా 25 నిమిషాలు; 15, 25, 45, 60 ప్రీసెట్లు ఉన్నాయి, లేదా 1 నుంచి 240 నిమిషాల వరకు ఏ నిడివైనా. మీ ఎంపిక గుర్తుంచుకోబడుతుంది.
- విరామాలు కలిపే ఉన్నాయి. ఒక సెషన్ తర్వాత 5 నిమిషాల విరామం, 45 నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెషన్ల తర్వాత 10 నిమిషాల విరామం, వరుసగా ప్రతి నాలుగో సెషన్ తర్వాత 15 నిమిషాల సుదీర్ఘ విరామం లభిస్తాయి.
- సమయం ఆటోమేటిక్‌గా లాగ్ అవుతుంది. సెషన్ పూర్తయినప్పుడు పనికి ఒక సమయ ఎంట్రీ జోడించబడుతుంది. ముందుగానే ముగించి మీరు చేసినంత లాగ్ చేయవచ్చు, లేదా సెషన్ వదిలేస్తే ఏమీ లాగ్ కాదు. టైమర్ బయట మీరు పనిచేసిన సమయాన్ని కూడా జోడించవచ్చు.
- లాగ్ అయినది వర్సెస్ అంచనా. ప్రతి పని దాని అంచనాతో పోలిస్తే ఎంత సమయం లాగ్ అయిందో చూపిస్తుంది, అంచనాను మించిన పనులను గుర్తిస్తుంది.
- ఎక్కడి నుంచైనా ప్రారంభించండి. Kanban కార్డు, ఎజెండా వరుస, పని వివరాలు, లేదా Gantt చార్ట్, టేబుల్‌లోని రైట్-క్లిక్ మెనూ నుంచి సెషన్ ప్రారంభించండి.
- అది నడుస్తూనే ఉంటుంది. వ్యూలు మార్చినా, పేజీని రీలోడ్ చేసినా టైమర్ కొనసాగుతుంది; సమయం అయిపోయినప్పుడు ఒక గంట శబ్దం మీకు తెలియజేస్తుంది.
సమయ ట్రాకింగ్, ఫోకస్ సెషన్లు ఉచిత ప్లాన్‌లో చేర్చబడ్డాయి. ఉచిత ఖాతా సృష్టించండి, ఏదైనా పనిని తెరిచి, మీ మొదటి 25 నిమిషాలు ప్రారంభించండి.
సంక్షిప్తంగా
ఒక పని, ఒక టైమర్, నిజమైన విరామం, రాతపూర్వక రికార్డు. 25 నిమిషాలను డిఫాల్ట్‌గా ఉంచండి, పని కోరినప్పుడు మార్చండి. ఆ తర్వాత, పనులకు నిజంగా ఎంత సమయం పడుతుందో లాగ్ అయిన సమయమే మీకు నేర్పనివ్వండి; ఒక ఉత్పాదకత చిట్కా మెరుగైన ప్రణాళికలుగా మారేది ఇలాగే.