మీరు రాయని ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను తెరిచి, మైలురాళ్ల కోసం వెతకండి. తరచుగా మీకు “దశ 2 పూర్తి” లాంటిది కనిపిస్తుంది — క్యాలెండర్‌పై రెండు వారాల పాటు విస్తరించిన ఒక బార్, దానికి ఎవరూ బాధ్యులు కారు, “పూర్తి” అంటే నిజంగా ఏమిటో ఎక్కడా రాసి ఉండదు.
అది మైలురాయి కాదు. అది వేషం వేసుకున్న ఒక పని, అది మిమ్మల్ని దేని గురించీ ఎప్పటికీ హెచ్చరించదు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో మైలురాళ్లు అత్యంత చౌకైన ముందస్తు హెచ్చరిక వ్యవస్థ. అదనపు టూల్స్ అక్కర్లేదు, అదనపు మీటింగ్‌లు అక్కర్లేదు, బహుశా ఇరవై నిమిషాల సెటప్ చాలు. కానీ వాటిని ఒక నిర్దిష్ట విధంగా నిర్మిస్తేనే అవి పనిచేస్తాయి, చాలా ప్రణాళికలు అలా చేయవు. పనిచేసే వెర్షన్ ఎలా ఉంటుందో ఇదిగో.
మైలురాయి ఒక క్షణం, పని కాలం కాదు
PMBOK Guide మైలురాయిని ఒక ప్రాజెక్ట్, ప్రోగ్రామ్, లేదా పోర్ట్‌ఫోలియోలోని ఒక ముఖ్యమైన బిందువు లేదా సంఘటనగా నిర్వచిస్తుంది. ఇక్కడ కీలక పదం బిందువు. మైలురాయికి వ్యవధి సున్నా: అది సమయాన్ని, బడ్జెట్‌ను, వ్యక్తులను — దేన్నీ వినియోగించదు.
ఆ సున్నా ఒక సాంకేతిక అంశం మాత్రమే కాదు. మొత్తం యంత్రాంగం పనిచేసేది దాని వల్లే.
ఒక పని 60% పూర్తయి ఉండవచ్చు. మైలురాయి అలా ఉండదు. ఒక నిర్దిష్ట తేదీన దాన్ని చేరుకోవడమో, చేరుకోకపోవడమో — ఈ అవును/కాదు స్వభావమే దాన్ని నియంత్రణ బిందువుగా వాడుకునేలా చేస్తుంది. మీరు మైలురాయికి ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ ఇచ్చిన క్షణమే, దాన్ని “దాదాపు అయిపోయింది” అని నివేదించే అవకాశాన్ని మీ బృందానికి ఇచ్చేశారు — లాంచ్‌కు ముందు వారం వరకు నాలుగు వారాల ఆలస్యం కనిపించకుండా ఉండిపోయేది ఈ “దాదాపు అయిపోయింది” వల్లే.
నాలుగు ప్రశ్నల పరీక్ష
ఒక ప్రణాళికకు మైలురాయిని జోడించే ముందు, దాన్ని ఈ ప్రశ్నలతో పరీక్షించండి:
- ఇది అవును/కాదు రకమా? ఎవరైనా సహేతుకంగా “కొంతవరకు” అని సమాధానం ఇవ్వగలిగితే, మీరు చూస్తున్నది ఒక పని.
- తర్వాత ఏదైనా మారుతుందా? నిజమైన మైలురాయి పనిని అన్‌లాక్ చేస్తుంది, డబ్బును విడుదల చేస్తుంది, లేదా బాధ్యతను బదిలీ చేస్తుంది. మరుసటి రోజు ఏదీ భిన్నంగా జరగకపోతే, అది కేవలం అలంకారం.
- డెలివరీ బృందం వెలుపలి వ్యక్తి ఎవరైనా దీని గురించి పట్టించుకుంటారా? మైలురాళ్లు షెడ్యూలింగ్ సాధనం ఎంతో, సమాచార సాధనం కూడా అంతే. మీ బృందానికి మాత్రమే అర్థమయ్యే చెక్‌పాయింట్ మీ పనుల జాబితాలో ఉండాలి, మైలురాళ్ల వరుసలో కాదు.
- దాని అంగీకార ప్రమాణాలను ఒక్క వాక్యంలో రాయగలరా? రాయలేకపోతే, అది చేరుకున్నారో లేదో ఎవరూ ఏకాభిప్రాయానికి రారు.
చివరి ప్రశ్నే ఎక్కువ పని చేస్తుంది. “టెస్టింగ్” మైలురాయి కాదు. “టెస్టింగ్ పూర్తి, తెరిచి ఉన్న క్రిటికల్ లోపాలు సున్నా” అనేది మైలురాయి. మూడు క్రిటికల్ బగ్‌లు తెరిచి ఉన్నప్పుడు రెండోదాన్ని నిజమని ప్రకటించలేరు, సరిగ్గా అదే ఉద్దేశం: కచ్చితమైన అంగీకార ప్రమాణాలు 99%-పూర్తి సిండ్రోమ్‌కు మందు — ఆ సిండ్రోమ్‌లో ఒక చెక్‌పాయింట్‌ను పూర్తయినట్టు గుర్తిస్తారు, దాని వెనుక రెండు వారాల శుభ్రపరిచే పని నిశ్శబ్దంగా కొనసాగుతూనే ఉంటుంది.
ఆ తర్వాత ఒక బాధ్యుడిని కేటాయించండి. మైలురాయికి దారితీసే పని చేసే వ్యక్తిని కాదు — ఆ ప్రమాణాల ప్రకారం మైలురాయి చేరుకున్నారో లేదో ప్రకటించే ఒకే వ్యక్తిని. “బృందానికి” చెందిన చెక్‌పాయింట్‌ను సమర్థించుకోవాల్సిన బాధ్యత ఎవరికీ ఉండదు.
ఎన్ని మైలురాళ్లు ఉంటే సరైనది?
రెండు రకాల వైఫల్యాలు ఉన్నాయి. తొమ్మిది నెలల కార్యక్రమానికి మూడు మైలురాళ్లు పనికిరావు — మొదటి నిజాయితీ సంకేతం నాలుగో నెలలో వస్తుంది. పన్నెండు వారాల ప్రాజెక్ట్‌కు నలభై మైలురాళ్లు కూడా అంతే పనికిరావు, ఎందుకంటే అన్నీ చెక్‌పాయింట్‌లే అయినప్పుడు, ఏదీ చెక్‌పాయింట్ కాదు.
ఒక ఆచరణాత్మక నియమం: ప్రాజెక్ట్‌లోని ఏ భాగమూ రెండు నుంచి నాలుగు వారాల కంటే ఎక్కువ కాలం మైలురాయి లేకుండా సాగకుండా వాటి మధ్య దూరం ఉంచండి, మొత్తం సంఖ్య ఒకే స్టేటస్ స్లైడ్‌లో సరిపోయేంత తక్కువగా ఉంచండి. చాలా ప్రాజెక్ట్‌లలో అది ఐదు నుంచి పన్నెండు మధ్య ఉంటుంది.
దాదాపు ఏ రంగానికైనా వర్తించే ఒక డిఫాల్ట్ సెట్:
- ప్రణాళిక ఆమోదం, ఆధారరేఖ సెట్ చేయడం
- పరిధి స్తంభన
- డిజైన్ లేదా స్పెసిఫికేషన్‌కు ఆమోదం
- నిర్మాణం పూర్తి / ఫీచర్ ఫ్రీజ్
- క్లయింట్, కస్టమర్ లేదా QAకు అప్పగింత
- గో-లైవ్
మైలురాళ్లకు తేదీలు మాత్రమే కాదు, ముందస్తు పనులు కావాలి
మొత్తం వ్యవస్థను నిశ్శబ్దంగా నిర్వీర్యం చేసే నిర్మాణ లోపం ఇదే: దానిలోకి ఎలాంటి ఆధార సంబంధాలు రాకుండా, మైలురాయిని ఒక తేదీపై నిలిపి ఉంచడం.
ముందస్తు పనులు లేని మైలురాయి ఒక ప్రకటన మాత్రమే. ఎవరో 14 నవంబర్ అని టైప్ చేశారు కాబట్టి అది 14 నవంబర్‌పై ఉంటుంది. దాని చుట్టూ పనులు ఆలస్యమవుతాయి, వజ్రాకారం కదలదు, మూడు వారాల క్రితమే నిజం కాకుండా పోయిన తేదీని మీ ప్రణాళిక ప్రకటిస్తూనే ఉంటుంది.
ముందస్తు పనులు ఉన్న మైలురాయి ఒక లెక్కింపు. చెక్‌పాయింట్‌ను ప్రకటించడానికి ముందు పూర్తి కావాల్సిన ప్రతి పనినీ లింక్ చేయండి — వజ్రాకారంలోకి ముగింపు నుంచి ప్రారంభం — అప్పుడు మైలురాయి ఆ ముగింపు తేదీల్లో అన్నిటికంటే చివరిదవుతుంది. ఏ ఒక్క ముందస్తు పని ఆలస్యమైనా అదే రోజు మైలురాయి కూడా చార్ట్‌పై కదులుతుంది, ఎవరూ గమనించాల్సిన అవసరం లేకుండానే.
ప్రణాళికలో పరిగణించాల్సిన రెండు పర్యవసానాలు. మొదటిది, అనేక లింకులు లోపలికి వచ్చే మైలురాయి ఒక సంగమ బిందువు, సంగమ బిందువుల్లో రిస్క్ కేంద్రీకృతమవుతుంది: ఆరు ముందస్తు పనులు అంటే ఆలస్యం కావడానికి ఆరు స్వతంత్ర అవకాశాలు, అవన్నీ ఒకే తేదీపై పడతాయి. రెండవది, నెట్‌వర్క్‌లోని ఇతర నోడ్‌ల మాదిరిగానే మైలురాళ్లకు కూడా వెసులుబాటు వారసత్వంగా వస్తుంది. సున్నా వెసులుబాటు ఉన్న మైలురాయి కీలక మార్గంపై ఉంటుంది, అంటే దాన్ని నిశ్శబ్దంగా తప్పిపోనిచ్చే చెక్‌పాయింట్‌గా చూడలేరు.
వాటిని ట్రాక్ చేయడం: మైలురాయి ధోరణి విశ్లేషణ
మైలురాళ్లు షెడ్యూల్‌లోకి సరిగ్గా అనుసంధానమైన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో అత్యంత సమాచారం ఇచ్చే, అతి తక్కువగా వాడే చార్ట్ మీకు అందుబాటులోకి వస్తుంది.
మైలురాయి ధోరణి విశ్లేషణ సరళమైనది. ప్రతి రిపోర్టింగ్ చక్రంలో, ప్రతి మైలురాయికి ఈరోజు అంచనా తేదీని నమోదు చేయండి — పాతదాన్ని చెరిపేయకుండా చరిత్రను భద్రపరచండి. అడ్డం అక్షంపై రిపోర్టింగ్ తేదీని, నిలువు అక్షంపై అంచనా మైలురాయి తేదీని గీయండి.
గో-లైవ్ మైలురాయిని వారానికోసారి ట్రాక్ చేస్తే ఇలా ఉండవచ్చు:
| సమీక్ష తేదీ | అంచనా గో-లైవ్ |
|---|---|
| 1వ వారం | 14 నవం |
| 2వ వారం | 14 నవం |
| 3వ వారం | 19 నవం |
| 4వ వారం | 26 నవం |
| 5వ వారం | 3 డిసెం |
సమతల రేఖ అంటే అంచనా స్థిరంగా ఉంది. పైకి వెళ్లే రేఖ అంటే మైలురాయి మీ నుంచి దూరంగా పారిపోతోంది, అసలు సంకేతం దాని వాలు. 3వ వారం నుంచి ఈ ప్రాజెక్ట్ వారానికి ఏడు రోజులు కోల్పోతోంది, అంటే క్యాలెండర్ ఎంత వేగంగా ముందుకు సాగుతోందో, గో-లైవ్ తేదీ సరిగ్గా అంతే వేగంగా దూరమవుతోంది. ఇది రెండో అర్ధభాగంలో కోలుకునే ప్రాజెక్ట్ కాదు. దీని ప్రణాళిక, వాస్తవం విడిపోయాయి — తేదీ అధికారికంగా తప్పిపోవడానికి మూడు వారాల ముందే చార్ట్ ఈ విషయం చెప్పింది.
దీన్ని పనిచేయించే ఒక క్రమశిక్షణ ఉంది, అది ఊహకు విరుద్ధంగా ఉంటుంది: వాస్తవానికి సరిపోయేలా అసలు తేదీని ఎడిట్ చేయడానికి బదులు, ఆలస్యాన్ని నమోదు చేయండి. ఎవరైనా ఒక మైలురాయిని అది ఇప్పుడు ఉన్న చోటికి నిశ్శబ్దంగా జరిపిన ప్రతిసారీ, ఒక డేటా పాయింట్ నాశనమవుతుంది, ధోరణి చదునై సౌకర్యవంతమైన అబద్ధంగా మారుతుంది.
ఇది LoopGanttలో ఎలా పనిచేస్తుంది
LoopGanttలో మైలురాయి అంటే సున్నా వ్యవధి ఉన్న పని, ప్రతి దృశ్యం దాన్ని ఉద్దేశపూర్వకంగానే వేర్వేరుగా చూపిస్తుంది.
- Gantt చార్ట్‌పై అది బార్‌గా కాకుండా వజ్రాకారంగా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి ప్రణాళికలోని చెక్‌పాయింట్‌లు ఒక్క చూపులో అర్థమవుతాయి; వాటిలో దేనికి వెసులుబాటు మిగల్లేదో కీలక మార్గ హైలైటింగ్ వెంటనే చూపిస్తుంది.
- పట్టిక దృశ్యంలో దాని ప్రారంభ, ముగింపు తేదీలు ఒకటే, రోజులు నిలువు వరుస ఖాళీగా ఉంటుంది. దీంతో వేరొకరి ప్రణాళికను ఆడిట్ చేయడం వేగవంతమవుతుంది: మైలురాయి అని పేరు పెట్టి వ్యవధి చూపించేది ఏదైనా నిజానికి మైలురాయి కాదు.
- క్యాలెండర్ దృశ్యంలో వజ్రాకారం సెల్‌ల మీదుగా విస్తరించకుండా తన ఒక్క రోజుపైనే ఉంటుంది, సెల్‌ల మీదుగా విస్తరించే పనుల పక్కనే.
- WBS వృక్షంలో మైలురాళ్లు వృత్తాకార పని నోడ్‌ల మధ్య వజ్రాకార నోడ్‌లుగా కనిపిస్తాయి, కాబట్టి ప్రతి దశ నిజంగా ఒక చెక్‌పాయింట్‌తో ముగుస్తుందో లేదో మీరు చూడవచ్చు.
మైలురాళ్లు తమ విలువను నిరూపించుకునేది డ్యాష్‌బోర్డ్‌లోనే. అందులో ప్రతి మైలురాయిని దాని తేదీ, స్థితితో జాబితా చేసే ప్రత్యేక మైలురాళ్లు ప్యానెల్, నెట్‌వర్క్ ప్రకారం ఇబ్బందిలో ఉన్నవాటిని గుర్తించే షెడ్యూల్ తనిఖీలు విభాగం ఉంటాయి — ఉదాహరణకు, మైలురాయి ప్రమాదంలో ఉంది: “ప్రాజెక్ట్ కికాఫ్” — ఈ మైలురాయికి ముందు బఫర్ సమయాన్ని జోడించండి, లేదా ముందస్తు పనుల పరిధిని తగ్గించండి. ఈ తనిఖీలు నేరుగా ఆధార సంబంధాల గ్రాఫ్, వెసులుబాటు నుంచి లెక్కించబడతాయి, కాబట్టి అవి వెంటనే కనిపిస్తాయి, AI కోటాను వినియోగించవు.
పైన చెప్పిన ధోరణి విశ్లేషణ కోసం, ఆధారరేఖలు మీ ప్రణాళికాబద్ధ తేదీలను భద్రపరుస్తాయి, కాబట్టి జ్ఞాపకశక్తిపై లేదా పాత స్క్రీన్‌షాట్‌లపై ఆధారపడకుండా ప్రణాళికాబద్ధ మైలురాయి తేదీలను ప్రస్తుత తేదీలతో పోల్చవచ్చు. Gantt చార్ట్‌లు, ఆధార సంబంధాలు, మైలురాళ్లు, కీలక మార్గ విశ్లేషణ అన్నీ ఉచిత ప్లాన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి; ఆధారరేఖలు, వ్యత్యాస ట్రాకింగ్ Proతో వస్తాయి, Teams ప్లాన్‌కు ఒక్కో సభ్యునికి బిల్లింగ్ ఉంటుంది. ప్రస్తుత ధరలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
నివారించాల్సిన నాలుగు పొరపాట్లు
- మైలురాయికి వ్యవధి ఇవ్వడం. అది కొంతవరకు పూర్తయినట్టు నివేదించగలిగేదిగా మారుతుంది — చెక్‌పాయింట్ ఎప్పటికీ కాకూడనిది సరిగ్గా అదే.
- దాన్ని లింక్ చేయకుండా వదిలేయడం. లింక్ లేని మైలురాయి కదిలే అవకాశమే లేదు, కాబట్టి అది మిమ్మల్ని హెచ్చరించే అవకాశమూ లేదు. అది తప్పిపోయే రోజు వరకూ తన తేదీని పట్టుకునే ఉంటుంది.
- అంగీకార ప్రమాణాలను రాయకుండా వదిలేయడం. అవి లేకపోతే, “పూర్తి” అంటే ఏమిటో స్టేటస్ మీటింగ్‌లో ఎవరు ఎక్కువ నమ్మకంగా మాట్లాడితే వారే నిర్ణయిస్తారు.
- ఆలస్యాన్ని నమోదు చేయడానికి బదులు తేదీని ఎడిట్ చేయడం. ఇది మంచి అలవాటులా అనిపిస్తుంది, కానీ ధోరణిని మీకు చూపించగలిగే ఏకైక డేటాసెట్‌ను నాశనం చేస్తుంది.
సారాంశం
ఉపయోగకరమైన మైలురాయికి ఐదు లక్షణాలు ఉంటాయి: సున్నా వ్యవధి, అవును/కాదు ఫలితం, పేరున్న ఒక బాధ్యుడు, రాతపూర్వక అంగీకార ప్రమాణాలు, దానిలోకి వచ్చే నిజమైన ముందస్తు పనులు. ఇవి సరిగ్గా ఉంటే, సమస్యలు వచ్చి పడటానికి వారాల ముందే మీ ప్రణాళిక వాటిని నివేదించడం మొదలుపెడుతుంది. ఇవి తప్పుగా ఉంటే మీ దగ్గర ఉండేవి కేవలం అలంకార వజ్రాకారాలు.
మీ ప్రస్తుత ప్రణాళికలో ఇప్పటికే మైలురాళ్లు ఉంటే, ఈ వారం ఒక ఆడిట్ చేయండి. ప్రతి దాన్నీ తెరిచి, దానిలోకి ఏమి లింక్ అయి ఉందో తనిఖీ చేయండి. ముందు ఏమీ లేనివే మీకు అబద్ధం చెబుతున్నవి.