У каждой команды свой рабочий процесс. LoopGantt позволяет настроить столбцы канбан-доски так, чтобы они точно соответствовали работе вашей команды, — от простого процесса из 3 стадий до подробного процесса из 7 шагов.
Столбцы на основе статусов
В управлении проектами рабочий процесс — это заданная последовательность состояний, через которые проходит работа. Явно описанный процесс даёт сильный эффект: он заставляет команду договориться о том, что значит «готово» на каждой стадии, а это уменьшает неопределённость и количество переделок.
Хорошо продуманный процесс также выявляет узкие места. Если столбец «На проверке» постоянно переполняется, ограничением служат проверки — и это можно исправить.
Столбцы по умолчанию
В LoopGantt есть четыре столбца по умолчанию, соответствующие четырём статусам задач:
| Столбец | Значение статуса | Смысл |
|---|---|---|
| Не начато | not_started | Работа не начата |
| В работе | in_progress | Над задачей активно работают |
| Приостановлено | on_hold | Работа заблокирована или намеренно приостановлена |
| Завершено | completed | Работа выполнена |
Автоматический прогресс при смене статуса
Когда вы перемещаете задачу в столбец Завершено, её прогресс автоматически становится равным 100%. При перемещении в Не начато прогресс сбрасывается до 0%. Так представления «Диаграмма Ганта» и «Канбан» остаются согласованными без ручного обновления. Это поведение можно изменить для каждого столбца с помощью пункта Автоматический ход выполнения в меню столбца.
Как упорядочить столбцы и управлять ими
- В представлении «Канбан» щёлкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть его меню.
- Используйте пункты Переместить влево и Переместить вправо, чтобы изменить порядок столбцов. Крайний левый столбец соответствует самой ранней стадии, крайний правый — итоговому состоянию «готово».
- С помощью пунктов Добавить столбец, Переименовать и Изменить цвет настройте стадии под себя, а пунктом Удалить столбец уберите ненужный — его задачи переместятся в соседний столбец.
Работа с компактным процессом
Каждый проект начинается с четырёх столбцов: Не начато, В работе, Приостановлено и Завершено. Добавляйте новые, только если ваша команда действительно работает в большем числе стадий: большинству команд не нужны семь столбцов, а чем меньше стадий, тем меньше учётной работы.
Советы, как выжать максимум из короткого процесса:
- Используйте Приостановлено как сигнал «заблокировано / ждёт проверки» — он виден всей команде без созвонов.
- Используйте заметки или пункты чек-листа задачи, чтобы отслеживать подстадии вроде «На проверке» внутри задачи в статусе «В работе».
- Используйте цвета задач, чтобы визуально различать типы работ (например, cyan для дизайна, green для разработки) по всей доске.