Een basislijn is een bevroren momentopname van je projectplanning. Een basislijn beantwoordt de belangrijkste vraag in projectmanagement: lopen we voor of achter op het oorspronkelijke plan?
Waarom basislijnen belangrijk zijn
Zonder basislijn weet je alleen waar je staat. Met een basislijn weet je of je wint of verliest. Dat is het verschil tussen melden “we zijn voor 60% klaar” en “we zijn voor 60% klaar, maar lopen 8 dagen achter op het plan”.
In formeel projectmanagement (PMI, Prince2) zijn basislijnen een kernmechanisme voor beheersing. De planningsafwijking (SV) meet hoeveel de huidige planning is afgeweken van de basislijn. Een negatieve SV betekent dat je achterloopt; een positieve dat je voorloopt.
Veelvoorkomende toepassingen van basislijnen:
- Wekelijkse statusrapporten: “Hier zeiden we dat we zouden zijn, en hier zijn we”
- Impact van scopewijzigingen: sla een basislijn op voordat je een wijzigingsverzoek accepteert
- Evaluatie achteraf: begrijpen waar en waarom de planning is uitgelopen
- Verantwoording aan de klant: aantonen dat je levert volgens het afgesproken plan
Wanneer stel je een basislijn in?
Stel je eerste basislijn in bij de projectkick-off, nadat het plan is beoordeeld en goedgekeurd. Dit wordt je “contract” met de stakeholders.
Je kunt extra basislijnen instellen bij de overgang tussen fasen. Bijvoorbeeld: sla “Basislijn v2” op nadat een wijzigingsverzoek 2 weken aan de ontwikkeling heeft toegevoegd, zodat je vanaf dat moment kunt vergelijken met het herziene plan.
Basislijnen gebruiken in LoopGantt
Een basislijn opslaan
- Open je project in de Gantt-weergave en klik op de knop Basislijn instellen in de werkbalk.
- Geef de basislijn een naam (bijv. “v1 — Goedgekeurd 2026-04-01”) en klik op Basislijn opslaan.
- De basislijn wordt opgeslagen als momentopname van alle huidige datums en duur van de taken.
De vergelijking met de basislijn bekijken
- Klik op de knop ⚙ naast Basislijn en selecteer een opgeslagen basislijn.
- Klik op de knop Basislijn om de vergelijking te tonen. Elke taak toont nu een dunne grijze basislijnbalk achter de huidige balk.
- Bij taken die zijn uitgelopen, begint of eindigt de huidige balk later dan de grijze basislijn — direct zichtbaar.
De vergelijking lezen
| Wat je ziet | Wat het betekent |
|---|---|
| Huidige balk gelijk met de grijze | Op schema |
| Huidige balk naar rechts verschoven | Later gestart of later klaar |
| Huidige balk naar links verschoven | Voor op het plan |
| Huidige balk langer dan de grijze | Taak duurde langer dan geschat |
| Huidige balk korter dan de grijze | Sneller afgerond dan geschat |