गेले दोन आठवडे LoopGantt साठी आतापर्यंतचा सर्वात धावपळीचा काळ होता. यातल्या काही गोष्टी तुम्ही प्रकल्प उघडताक्षणी लक्षात घ्याल — एक नवे दृश्य, एक नवा डॅशबोर्ड, कार्य मोडलमध्ये एक घड्याळ. काही बदल अधिक शांतपणे झाले आहेत: प्रामाणिक वेळापत्रक गणित, अखेर नीट काम करणाऱ्या भूमिका, आणि Microsoft Project फाइल्सची मोडतोड न करणारा इंपोर्टर.
जे काही शिप झाले ते सर्व इथे आहे, तुम्हाला ज्या क्रमाने ते सर्वाधिक जाणवेल त्याच क्रमाने.
स्वतःच नोंद करणारा वेळेचा मागोवा
हाताने वेळ नोंदवण्यात एक घातक त्रुटी आहे: लोक नोंद करायला विसरतात. म्हणून आम्ही टायमरलाच डेटा एंट्री बनवले.
कोणतेही कार्य उघडा आणि फोकस सत्र सुरू करा — 25 मिनिटांचे काउंटडाउन, जे हेडरमधील एका कायमस्वरूपी चिपमध्ये राहते, त्यामुळे तुम्ही ॲपमध्ये कुठेही गेलात तरी कार्याचे नाव आणि उरलेला वेळ दिसत राहतो. पेज रीलोड केले तरी सत्रे टिकून राहतात. काउंटडाउन संपल्यावर LoopGantt आपोआप त्या कार्यावर 25 मिनिटांची नोंद करते, घंटी वाजवते, तुम्ही परवानगी दिली असेल तर ब्राउझर सूचना पाठवते, आणि 5 मिनिटांच्या ब्रेकमध्ये जाते. तुम्ही एकही संख्या टाइप केलेली नाही.
हाताने नोंद करणे आवडते? वेळेची नोंद आता कार्य मोडलच्या बाजूच्या पॅनेलमध्ये आहे, टिप्पण्या आणि तपासणी सूचीच्या अगदी शेजारी, आणि हाताने केलेल्या नोंदी पूर्वीसारख्याच काम करतात. आणि डॅशबोर्डमध्ये नोंदवलेला वेळ विजेट आले आहे: प्रत्येक व्यक्तीसाठी एकूण मिनिटे आणि मागील सात दिवसांचा चालू आकडा, प्रमाणबद्ध पट्ट्यांसह — “हा आठवडा कुठे गेला?” याचे एका नजरेतले मोफत उत्तर.
मासिक कॅलेंडर दृश्य
वेळापत्रक पाहण्याचा सहावा मार्ग, आणि Microsoft Project मधून येणारा प्रत्येकजण सर्वात आधी हाच मागतो. कार्ये त्यांच्या नियोजित कालावधीत पसरलेल्या पट्ट्यांच्या रूपात दिसतात, प्रत्येक आठवड्याच्या सीमेवर कापल्या जाऊन पुढे चालू असल्याच्या खुणांसह; मैलाचे दगड त्यांच्या तारखेवर हिऱ्यांच्या रूपात दिसतात; उशिरा चाललेल्या आणि क्रिटिकल कामाला हलकी छटा दिलेली असते. कोणत्याही दिवसावर क्लिक करा आणि एक अजेंडा त्या तारखेशी संबंधित प्रत्येक गोष्टीची यादी दाखवतो — फोनवरही कॅलेंडर असेच काम करते, जिथे पट्ट्यांचे घनता-बिंदू होतात आणि एका टॅपने त्या दिवसाचा तपशील वाचता येतो. पट्टी, हिरा किंवा अजेंड्यातील ओळ यांपैकी कशावरही क्लिक केल्यास कार्य उघडते.
हे डेस्कटॉपवर आणि मोबाइल टॅब बारमध्ये उपलब्ध आहे, आणि मोफत आहे.
प्रश्नाचे उत्तर देणारा डॅशबोर्ड
भागधारकाला प्रत्यक्षात जी एक गोष्ट जाणून घ्यायची असते, तिच्याभोवती प्रकल्प डॅशबोर्डची नव्याने रचना करण्यात आली आहे. नवी हिरो टाइल ते एका वाक्यात सांगते: अंदाजित समाप्ती विरुद्ध अंतिम मुदत — “9 नोव्हेंबर — 31 जुलैच्या अंतिम मुदतीनंतर 102 दिवस” — एकाच चिन्ह-नियमासह, उशीर लाल रंगात. प्रारंभ आणि अंतिम मुदत संपादन करता येणाऱ्या टाइल्स म्हणूनच राहतात. प्रगती आता टूलटिपमध्ये लपवण्याऐवजी उघडपणे “अपेक्षित N% च्या तुलनेत” दाखवते.
अंतर्गत पातळीवर आता सगळे मोजणीचा एकच आधार वापरते: कार्य स्थितीत फक्त खरी कार्ये मोजली जातात, टप्पे आणि मैलाचे दगड त्यांच्या स्वतःच्या विजेटमध्ये मोजले जातात, आणि त्यामुळे प्रगतीच्या टक्केवारीत टप्पे आपल्या उप-कार्यांचे वजन दुप्पट करत होते ही समस्याही दूर झाली. ज्या PM ना अधिक हवे आहे, त्यांच्यासाठी पर्यायी PM मेट्रिक्स विजेट आहे, ज्यात वेळापत्रक कामगिरी निर्देशांक, ड्रायव्हिंग पाथ आणि जवळपास-क्रिटिकल कार्यांची संख्या आहे.
तीन नवी विजेट्स संचात सामील झाली आहेत: कस्टम फील्ड सारांश, जबाबदारानुसार कामाचा भार, आणि वर उल्लेख केलेले नोंदवलेला वेळ विजेट. विजेट्स सानुकूलित करता येतात — तुमच्या डॅशबोर्डवर काय राहील आणि काय ट्रेमध्ये राहील ते निवडा.
टीम कार्यक्षेत्रे: भूमिका, आमंत्रणे आणि नीटनेटके बाहेर पडणे
Teams च्या प्रत्यक्ष वापराच्या आमच्या आढाव्यात आढळलेल्या सर्वात मोठ्या उणिवा दूर झाल्या आहेत. मालक आणि ॲडमिन आता सदस्याची भूमिका बदलू शकतात (ॲडमिन, सदस्य, दर्शक) आणि सदस्यांना काढू शकतात; मालक वगळता कोणीही कार्यक्षेत्र सोडू शकतो. कोणी बाहेर पडल्यास किंवा काढले गेल्यास, त्यांच्या मालकीचे प्रकल्प आपोआप हस्तांतरित होतात — काहीही वाऱ्यावर सोडले जात नाही.
आमंत्रणे आता “पाठवा आणि विसरा” अशी राहिलेली नाहीत: प्रलंबित आमंत्रणे यादी कोणाला आमंत्रित केले आहे आणि आमंत्रण केव्हा कालबाह्य होईल हे दाखवते, प्रत्येक ओळीवर पुन्हा पाठवा आणि रद्द करा यांसह, आणि आमंत्रण पोहोचताक्षणी आमंत्रिताला ॲपमध्ये सूचना मिळते. आमंत्रण स्वीकारताच आता तुम्ही थेट त्या कार्यक्षेत्रात पोहोचता. प्रकल्प यादी तुम्ही ज्या कार्यक्षेत्रात आहात तेवढ्यापुरती मर्यादित असते, आणि डॅशबोर्ड तुमच्या भूमिकेबद्दल खरे सांगतो — ज्या बदलांची तुम्हाला परवानगी नाही, ते गुपचूप अयशस्वी होण्याऐवजी स्पष्ट संदेशासह नाकारले जातात.
कशाचाही @-उल्लेख करा
चॅटमध्ये आता टिप्पण्यांमध्ये होती तीच @-उल्लेख यंत्रणा आहे: सहकाऱ्याचा उल्लेख करण्यासाठी @ टाइप करा, आणि त्यांना थेट त्या संदेशापर्यंत नेणाऱ्या डीप लिंकसह सूचना मिळते. अनेक लोकांचे गट संवादही आले आहेत.
याहूनही चांगले म्हणजे, @ पॉपअप आता लोकांच्या खाली कार्ये आणि प्रकल्प यांचीही यादी दाखवतो. त्यापैकी एक निवडा आणि ती एक लिंक बनते — चॅटमध्ये आणि टिप्पण्यांमध्येही — जी एका क्लिकमध्ये योग्य प्रकल्पातील नेमके तेच कार्य उघडते.
कस्टम फील्ड आता अधिक परिपक्व
कस्टम फील्डनी तुम्ही रोज वापरत असलेल्या क्रिया शिकून घेतल्या आहेत. फक्त सिलेक्टच नव्हे, तर कोणत्याही फील्ड प्रकारानुसार फिल्टर करा: पर्याय, चेकबॉक्स, संख्यांच्या श्रेणी, एखाद्या दिवसापूर्वीच्या किंवा नंतरच्या तारखा. सारणीला एखाद्या फील्डनुसार क्रम लावा. निवडलेल्या कार्यांच्या संपूर्ण संचावर एखाद्या फील्डचे मूल्य एकत्र संपादित करा.
आता ते तुमच्या अहवालांनाही माहिती पुरवतात. PDF आणि Word निर्यातींमध्ये प्रकल्प-स्तरावरील कस्टम फील्ड सारांश असतो — Backlog: 2 · Review: 1, 3/4 checked, Sum 15 · Avg 7.5, पुढील तारीख आणि उशिरा चाललेल्या नोंदींची संख्या — आणि Excel ला एक सारांश वर्कशीट मिळते. प्रकल्पाची प्रत तयार करणे, तो टेम्पलेट म्हणून जतन करणे, किंवा टेम्पलेटवरून प्रकल्प तयार करणे — यात प्रत्येक फील्ड जसेच्या तसे राहते.
तुम्ही जिथे काम करता तिथेच WBS कोड
आउटलाइन क्रमांक — 1, 1.1, 1.2.3 — आता चालू-बंद करता येणाऱ्या सारणी स्तंभाच्या रूपात आणि Gantt कार्य स्तंभातील चिप्सच्या रूपात उपलब्ध आहेत (डोळा मेनूमध्ये पाहा). ते प्रकल्पाच्या रचनेवरून एकदाच काढले जातात, त्यामुळे सारणी, Gantt, WBS आकृती आणि PDF, Word व Excel निर्याती — सगळीकडे एकसारखे कोड छापले जातात, आणि फिल्टर किंवा पुन्हा क्रम लावल्याने क्रमांक कधीच बदलत नाहीत. डीफॉल्टनुसार बंद; गांभीर्याचा संकेत द्यायचा असेल तेव्हा ते चालू करा.
तुमच्या लक्षात येतील अशा छोट्या गोष्टी
- सेटिंग्ज आता पेजेस आहेत. जुना सेटिंग्ज डायलॉग बंद करून त्याऐवजी गटबद्ध साइडबार आणला आहे — खाते, प्राधान्ये, वर्कस्पेस, बिलिंग — आणि प्रोफाइल, निर्यात डीफॉल्ट, कॅलेंडर आणि बिलिंगसाठी नवी पेजेस आली आहेत.
- सारणीतील ओळीवर डबल-क्लिक करा आणि कार्य संपादक उघडेल. सिंगल-क्लिकने नाव बदलणे पूर्वीसारखेच आहे.
- प्रामाणिक वेळापत्रक. एखादे कार्य तेव्हाच अवरोधित दिसते, जेव्हा त्याची नियोजित सुरुवात आलेली असते आणि एखादे अपूर्ण पूर्ववर्ती कार्यच त्याला अडवत असते. प्रगती 100% केल्यावर कार्य पूर्ण म्हणून चिन्हांकित होते, आणि उलटही — सगळीकडे. प्रगती स्क्रबर पकडण्याची जागा मोठी झाली आहे, आणि वेगाने ड्रॅग केल्यावर आता हँडल सुटत नाही.
- Microsoft Project इंपोर्टची अचूकता. प्रत्यक्ष एक्सपोर्ट
<Summary>लिहितात,<IsSummary>नाही — टप्पे आता सपाट होऊन खोटे दिवस जोडण्याऐवजी टप्पे म्हणूनच इंपोर्ट होतात. विलंबाची एकके योग्यरीत्या रूपांतरित होतात, आणि UTC च्या पश्चिमेकडील वेळ-क्षेत्रांत तारखा आता एक दिवस मागे सरकत नाहीत. - मोफत मर्यादेवर असताना प्रकल्प हटवला? जागा लगेच मोकळी होते — “अपग्रेड” सूचना घालवण्यासाठी आता रिफ्रेश करण्याची गरज नाही.
- ब्रँडेड पुष्टीकरण आणि पासवर्ड-रिकव्हरी ईमेल, प्रकल्प कार्डांवर राइट-क्लिक मेनू, साइडबारमधील प्रकल्प अनपिन करण्यापूर्वी पुष्टी, प्रत्येक रंग थीममध्ये तटस्थ पृष्ठभाग, आणि निर्यात केलेल्या वेळापत्रक सारण्यांमध्ये टप्प्यांचा कालावधी.
वापरून पाहा
एखादे कार्य उघडा, फोकस सत्र सुरू करा, आणि वेळ नोंदवण्याचे काम टायमरवर सोडा. मग कॅलेंडर दृश्यावर जा आणि तेच वेळापत्रक महिन्यानुसार मांडलेले पाहा. तुम्ही टीममध्ये असाल, तर तुमच्या कार्यक्षेत्राच्या “सदस्य” पेजवर जा — भूमिका आणि आमंत्रणे तुमची वाट पाहत आहेत.