업종과 관계없이 모든 프로젝트는 세 가지 구성 요소로 이루어져 있어요. 바로 일(작업), 진행 구간(단계), 체크포인트(마일스톤)예요. 이 세 가지를 익히면 무엇이든 계획할 수 있는 명확한 사고 모델을 갖게 돼요.
작업 분류 체계(WBS)
전문 프로젝트 관리자는 작업 분류 체계를 사용해 큰 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 단위로 나눠요. 원칙은 간단해요. 각 단위를 독립적으로 추정하고, 할당하고, 추적할 수 있을 만큼 작아질 때까지 계속 쪼개는 거예요.
LoopGantt는 2계층 WBS를 구현해요. 위에는 단계가, 그 안에는 작업(또는 마일스톤)이 있어요. 대부분의 프로젝트에 알맞은 세부 수준이에요. 너무 깊이 중첩하면 복잡해지고, 너무 얕으면 구조가 사라져요.
작업 — 일의 단위
작업은 정해진 기간을 가진 개별 업무예요. 좋은 작업은 다음과 같아요:
- 구체적: “API 인증 미들웨어 작성”이 “백엔드 작업”보다 나아요
- 할당 가능: 여러 사람이 도와도 담당자는 한 명이에요
- 추정 가능: 어느 정도 확신을 갖고 기간을 정할 수 있어요
- 완료 가능: “완료”의 기준이 명확해요
LoopGantt에서는 기간을 근무일 기준으로 설정하세요(주말과 공휴일 제외). 작업이 여러 날에 걸쳐 있지만 실제 작업 시간이 몇 시간뿐이라면 가장 가까운 근무일로 반올림하세요.
작업 색상
색상은 순전히 시각적인 요소로, 큰 차트에서 빠르게 위치를 파악하는 데 도움이 돼요. 우선순위, 담당 팀, 작업 유형을 나타내는 데 활용하세요. 사용 가능한 색상: cyan · blue · green · orange · red · purple · teal · pink · gray · indigo · amber · lime · fuchsia · neon
체크리스트
체크리스트를 사용하면 전체 종속성 체인을 만들지 않고도 작업 안의 하위 절차를 추적할 수 있어요. 반복되는 프로세스(“린터 실행 ✓, 테스트 작성 ✓, 코드 리뷰 받기…”)나 인수 기준에 적합해요. 항목을 추가하려면 작업 편집기에서 체크리스트 아이콘을 클릭하세요.
단계 — 진행 구간별 그룹화
단계는 프로젝트의 주요 진행 구간을 나타내요. 프로젝트 관리에서 이러한 구간은 흔히 단계 게이트, 즉 팀이 다음으로 진행할지 결정하는 공식 검토 지점과 연결돼요. 대표적인 예:
- 소프트웨어: 탐색 → 디자인 → 개발 → 테스트 → 출시
- 건설: 타당성 조사 → 설계 → 인허가 → 시공 → 인계
- 마케팅: 리서치 → 전략 → 크리에이티브 → 캠페인 → 리뷰
LoopGantt에서 단계는 모든 하위 항목에 자동으로 걸쳐요. 단계 기간은 직접 설정할 수 없으며, 항상 가장 이른 하위 작업 시작부터 가장 늦은 하위 작업 종료까지예요. 따라서 작업을 옮기면 단계 막대도 자동으로 업데이트돼요.
마일스톤 — 체크포인트
마일스톤은 중요한 시점을 표시하는 기간이 0인 이벤트예요. 내려진 결정, 전달된 산출물, 받은 승인, 출시일 같은 것들이죠. 마일스톤은 작업을 나타내지 않아요. 무언가가 일어났다는 증거를 나타내요.
모든 프로젝트 계획에 넣으면 좋은 마일스톤:
- 프로젝트 킥오프(시작 합의)
- 요구 사항 승인
- 디자인 승인
- 진행 / 중단 결정
- 릴리스 또는 인계
LoopGantt에서 마일스톤은 간트 차트에 마름모로 표시돼요. 작업 기간을 0으로 설정하거나 작업 편집기에서 마일스톤 스위치를 켜세요. 또한 어떤 작업이든 희망 날짜를 설정해 특정 시작 날짜를 요청할 수 있어요. 종속성 때문에 더 늦게 시작해야 하는 경우가 아니면 스케줄러가 이 날짜를 따라요.