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カンバンボードの概要

カンバンボード表示では、プロジェクトのタスクがステータスごとの列にカードとして並びます。日々のタスク管理やチームのスタンドアップに最適な表示で、全体のスケジュールはガントチャートで把握できます。

カンバンとガントの使い分け

カンバンとガントは、それぞれ異なる問いに答えます:

問いガントを使うカンバンを使う
スケジュールは?✓
クリティカルパスは?✓
今日は何に取り組む?✓
レビューが必要なものは?✓
作業は滞りなく流れている?✓

上部ツールバーの表示切り替えを使えば、いつでも表示を切り替えられます。タスク、日付、依存関係は同期されたままです。2つの表示は、同じデータを異なる角度から見ているだけです。

カンバンボードの仕組み

ステータス別の列(未着手、進行中、保留中、完了)にタスクカードが並んだカンバンボード
ステータスの列に並んだタスクカード — 列の間でドラッグするとステータスが更新されます

各列は1つのステータスを表します。タスクは進行に合わせて列を移動していきます。既定の列は次のとおりです:

  • 未着手:まだ始まっていない作業
  • 進行中:現在取り組んでいる作業
  • 保留中:ブロックされているか、一時停止している作業
  • 完了:完了した作業

カードを別の列に移動すると、基になるデータのタスクのステータスが更新されるため、ガントチャートにも変更が反映されます。

ボードを効果的に使う

カンバンで最も効果的な習慣は、仕掛かり作業(WIP)の制限です。「進行中」の列に20件のタスクがあるなら、実際には何も進んでいません。1人あたりの同時進行タスクは3〜5件に抑えることを目指しましょう。

保留中の列は、明確なブロックのシグナルとして使いましょう。何かがタスクを妨げている場合は、タスクをこの列に移動し、タスクの説明欄またはメモ欄に障害の内容を書き留めます。こうすれば、会議を開かなくてもチーム全員が障害を把握できます。

フィルター

フィルターバーを使うと、特定の優先度、フェーズ、担当者に一致するタスクだけを表示できます。フィルターはガント表示とカンバン表示の両方で機能します。

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