列とカスタムステータス

チームのワークフローはそれぞれ異なります。LoopGantt では、シンプルな3段階のフローから詳細な7ステップのプロセスまで、チームの働き方にぴったり合うようにカンバンの列をカスタマイズできます。

ステータスに基づく列を理解する

プロジェクト管理におけるワークフローとは、作業が通過する状態を順番に定めたものです。ワークフローを明文化すると大きな効果があります。各段階で「完了」が何を意味するかについてチームの合意が必要になるため、あいまいさや手戻りが減るのです。

よく設計されたワークフローは、ボトルネックも浮き彫りにします。「レビュー中」の列が常にいっぱいになるなら、レビューが制約になっています。そしてそれは改善できる問題です。

既定の列

LoopGantt には、4つのタスクステータスに対応する4つの既定の列が用意されています：

ステータス変更時の自動進捗

タスクを完了に移動すると、進捗は自動的に100%に更新されます。未着手に移動すると、進捗は0%にリセットされます。これにより、手動で更新しなくてもガント表示とカンバン表示の整合性が保たれます。この動作は、列メニューの自動進捗で列ごとに変更できます。

列の並べ替えと管理

1. カンバン表示で列の見出しを右クリックし、メニューを開きます。
2. 左へ移動と右へ移動で列を並べ替えます。いちばん左の列が最も早い段階を、いちばん右の列が最終的な「完了」状態を表します。
3. 列を追加、名前を変更、色を変更で段階を整え、使わない列は列を削除で削除します。削除した列のタスクは隣の列に移動します。

無駄のないワークフローで運用する

どのプロジェクトも、未着手、進行中、保留中、完了の4列から始まります。チームが実際により多くの段階で作業している場合にのみ、列を追加しましょう。ほとんどのチームに7つもの列は必要なく、段階が少ないほど管理の手間も減ります。

短いワークフローを最大限に活用するためのヒント：

• 保留中を「ブロック中／レビュー待ち」のシグナルとして使いましょう。会議を開かなくてもチーム全員に見えます。
• タスクのメモやチェックリストの項目を使って、進行中のタスク内で「レビュー中」のようなサブ段階を管理しましょう。
• タスクの色を使って、ボード全体で作業の種類を視覚的に区別しましょう（例：デザインは cyan、開発は green）。