LoopGantt importe directement les fichiers XML de Microsoft Project. Enregistrez votre plan au format XML depuis Microsoft Project, déposez le fichier dans la fenêtre Importer un projet, et le plan hiérarchique, les durées, les jalons, les quatre types de dépendances avec leurs décalages et l'avancement sont repris. L'import liste chaque modification qu'il a dû effectuer, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Étape 1 — Enregistrer votre plan au format XML
- Ouvrez le projet dans l'application de bureau Microsoft Project. Depuis Project Online, ouvrez-le d'abord dans l'application de bureau.
- Allez dans File → Save As et choisissez XML Format (*.xml) comme type de fichier.
- Enregistrez le fichier.
Utilisez le XML plutôt qu'un export CSV ou Excel : seul le XML contient le plan hiérarchique, les types de dépendances et les décalages.
Étape 2 — Importer dans LoopGantt
- Sur votre tableau de bord, cliquez sur Importer.
- Déposez le fichier
.xmldans la fenêtre Importer un projet, ou cliquez pour le parcourir. - L'aperçu affiche Détecté : Microsoft Project, le nombre de tâches et de dépendances, la date de début du projet et les premières tâches du plan. Des notes en dessous listent tout ce qui a été ignoré ou approximé. Vous pouvez renommer le projet ici.
- Cliquez sur Importer le projet.
Ce qui est importé
| Microsoft Project | Dans LoopGantt |
|---|---|
| Titre et date de début du projet | Nom et date de début du projet |
| Tâches récapitulatives | Des phases, avec leurs tâches imbriquées comme dans votre plan hiérarchique (jusqu'à six niveaux de profondeur) |
| Durées | Des jours ouvrés entiers, selon les heures par jour du fichier (8 par défaut) ; les durées écoulées comptent 24 heures par jour |
| Jalons | Des jalons (une tâche de durée nulle est aussi un jalon) |
| Prédécesseurs | Des dépendances des quatre types : Fin-à-début, Début-à-début, Fin-à-fin et Début-à-fin |
| Décalage et avance | Un décalage en jours entiers ; un décalage en pourcentage est converti à partir de la durée du prédécesseur |
| % achevé | L'avancement et le statut : 0 % Non démarré, 1–99 % En cours, 100 % Terminé |
| Notes | Description de la tâche |
| Affectations de ressources | Les noms des ressources, ajoutés à la description de la tâche (« Ressources : … ») |
| Échéance | Le marqueur d'échéance de la tâche |
| Contraintes « Must Start On » et « Start No Earlier Than » | La date de début de la tâche |
Ce qui est ignoré ou modifié
- Les tâches inactives sont ignorées, puisque Microsoft Project les exclut du planning.
- Les sous-projets insérés sont ignorés. Liez plutôt l'autre projet dans LoopGantt.
- La tâche récapitulative du projet (tâche 0) n'est pas importée. LoopGantt calcule les totaux du projet à partir des tâches.
- Les autres types de contraintes (« As Late As Possible », « Must Finish On », « Start No Later Than », « Finish No Earlier Than », « Finish No Later Than ») n'ont pas d'équivalent dans LoopGantt ; l'aperçu nomme chaque tâche concernée, car ses dates peuvent différer.
- Les calendriers, les coûts et le détail des ressources ne font pas partie d'un import normal. Définissez votre semaine de travail et vos jours fériés dans LoopGantt après l'import, puis vérifiez vos jalons clés.
Conserver les données supplémentaires MS Project (Pro et Teams)
Lorsque le fichier contient plus qu'un plan normal (calendriers, ressources, affectations, références, champs personnalisés, ou tâches inactives, planifiées manuellement ou soumises à une contrainte), l'aperçu affiche un panneau Données supplémentaires MS Project détectées avec le nombre de chaque élément.
Avec les forfaits Pro et Teams, cochez Activer la gestion avancée pour ce projet et conserver ces données. Les calendriers, les ressources, les affectations, les contraintes et le travail sont alors conservés dans les données de gestion avancée du projet, et les tâches inactives sont importées comme inactives au lieu d'être ignorées. Les références sont également conservées et le suivi des références est activé ; les définitions de champs personnalisés ne sont pas encore conservées. Vous pouvez désactiver les modules plus tard. Sans cette option, ou avec le forfait Free, le projet est importé comme un plan normal.