Chaque équipe a sa propre façon de travailler. LoopGantt vous permet de personnaliser les colonnes Kanban pour qu'elles reflètent exactement le fonctionnement de votre équipe, d'un flux simple en 3 étapes à un processus détaillé en 7 étapes.
Comprendre les colonnes basées sur les statuts
En gestion de projet, un flux de travail est une suite définie d'états par lesquels passe le travail. Rendre votre flux explicite a un effet puissant : l'équipe doit se mettre d'accord sur ce que « terminé » signifie à chaque étape, ce qui réduit l'ambiguïté et les reprises.
Un flux bien conçu révèle aussi les goulets d'étranglement. Si la colonne « En revue » ne cesse de se remplir, ce sont les revues qui constituent la contrainte, et c'est un point que vous pouvez corriger.
Colonnes par défaut
LoopGantt propose quatre colonnes par défaut, qui correspondent aux quatre statuts de tâche :
| Colonne | Valeur de statut | Signification |
|---|---|---|
| Non démarré | not_started | Le travail n'a pas commencé |
| En cours | in_progress | Travail activement en cours |
| En pause | on_hold | Bloqué ou volontairement mis en pause |
| Terminé | completed | Le travail est fait |
Avancement automatique lors d'un changement de statut
Lorsque vous déplacez une tâche vers Terminé, son avancement passe automatiquement à 100 %. La déplacer vers Non démarré remet l'avancement à 0 %. Les vues Gantt et Kanban restent ainsi cohérentes sans mise à jour manuelle. Vous pouvez modifier ce comportement colonne par colonne avec Avancement auto dans le menu de la colonne.
Réorganiser et gérer les colonnes
- Dans la vue Kanban, faites un clic droit sur l'en-tête d'une colonne pour ouvrir son menu.
- Utilisez Déplacer à gauche et Déplacer à droite pour réorganiser les colonnes. La colonne la plus à gauche représente la première étape ; la plus à droite, l'état final « terminé ».
- Utilisez Ajouter une colonne, Renommer et Changer la couleur pour façonner vos étapes, et Supprimer la colonne pour retirer celle que vous n'utilisez pas : ses tâches passent dans une colonne voisine.
Travailler avec un flux de travail épuré
Chaque projet commence avec quatre colonnes : Non démarré, En cours, En pause et Terminé. N'en ajoutez d'autres que si votre équipe travaille réellement en plus d'étapes : la plupart des équipes n'ont pas besoin de sept colonnes, et moins d'étapes signifie moins de tâches administratives.
Conseils pour tirer le meilleur parti d'un flux de travail court :
- Utilisez En pause comme signal « bloqué / en attente de revue » : il est visible par toute l'équipe, sans réunion.
- Utilisez les notes de la tâche ou les éléments de liste de contrôle pour suivre des sous-étapes comme « En revue » au sein d'une tâche En cours.
- Utilisez les couleurs des tâches pour distinguer visuellement les types de travail (par exemple cyan pour le design, vert pour le développement) sur l'ensemble du tableau.