Une référence est un instantané figé du planning de votre projet. Elle répond à la question la plus importante de la gestion de projet : sommes-nous en avance ou en retard sur le plan initial ?
Pourquoi les références sont importantes
Sans référence, vous savez seulement où vous en êtes. Avec une référence, vous savez si vous gagnez ou si vous perdez du terrain. C'est la différence entre annoncer « nous en sommes à 60 % » et « nous en sommes à 60 %, mais avec 8 jours de retard sur le plan ».
En gestion de projet formelle (PMI, Prince2), les références sont un mécanisme de contrôle essentiel. L'écart de planning (SV) mesure à quel point le planning actuel s'est éloigné de la référence. Un SV négatif signifie que vous êtes en retard ; un SV positif, que vous êtes en avance.
Cas d'usage courants des références :
- Rapports d'avancement hebdomadaires : « Voici où nous avions prévu d'en être, et voici où nous en sommes »
- Impact d'un changement de périmètre : enregistrez une référence avant d'accepter une demande de modification
- Analyse post-mortem : comprendre où et pourquoi le planning a dérapé
- Redevabilité envers le client : démontrer la livraison par rapport au plan convenu
Quand définir une référence
Définissez votre première référence au lancement du projet, une fois le plan revu et approuvé. Elle devient votre « contrat » avec les parties prenantes.
Vous pouvez définir d'autres références aux transitions entre phases. Par exemple : enregistrez « Référence v2 » après qu'une demande de modification a ajouté 2 semaines au développement, afin de pouvoir comparer avec le plan révisé à partir de là.
Utiliser les références dans LoopGantt
Enregistrer une référence
- Ouvrez votre projet dans la vue Gantt et cliquez sur le bouton Définir la référence de la barre d'outils.
- Donnez-lui un nom (par exemple « v1 — Approuvée 2026-04-01 ») et cliquez sur Enregistrer la référence.
- La référence est enregistrée sous forme d'instantané de toutes les dates et durées actuelles des tâches.
Afficher la comparaison avec la référence
- Cliquez sur le bouton ⚙ à côté de Référence et sélectionnez une référence enregistrée.
- Cliquez sur le bouton Référence pour afficher la comparaison. Chaque tâche affiche alors une fine barre grise de référence derrière la barre actuelle.
- Les tâches qui ont glissé affichent une barre actuelle qui commence ou se termine plus tard que la barre grise de référence : c'est visible immédiatement.
Lire la comparaison
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Barre actuelle alignée sur la barre grise | Dans les temps |
| Barre actuelle décalée vers la droite | Démarrage ou fin en retard |
| Barre actuelle décalée vers la gauche | En avance sur le plan |
| Barre actuelle plus longue que la barre grise | La tâche a pris plus de temps que prévu |
| Barre actuelle plus courte que la barre grise | Terminée plus vite que prévu |