Jedes Projekt – egal in welcher Branche – besteht aus drei Bausteinen: Arbeit (Aufgaben), Abschnitten (Phasen) und Kontrollpunkten (Meilensteinen). Wenn du diese drei beherrschst, hast du ein klares Denkmodell, um alles zu planen.
Der Projektstrukturplan (PSP)
Professionelle Projektmanager zerlegen große Projekte mit einem Projektstrukturplan (PSP, engl. WBS) in kleinere, überschaubare Teile. Das Prinzip ist einfach: Zerlege die Arbeit so lange, bis jedes Teil klein genug ist, um es unabhängig zu schätzen, zuzuweisen und zu verfolgen.
LoopGantt setzt einen zweistufigen PSP um: Phasen auf der obersten Ebene und Aufgaben (oder Meilensteine) darin. Das ist für die meisten Projekte der richtige Detailgrad – zu viel Verschachtelung erzeugt Rauschen, zu wenig lässt die Struktur verloren gehen.
Aufgaben – die Arbeitseinheit
Eine Aufgabe ist ein abgegrenztes Stück Arbeit mit einer festgelegten Dauer. Gute Aufgaben sind:
- Konkret – „Authentifizierungs-Middleware für die API schreiben“ ist besser als „Backend-Arbeit“
- Zuweisbar – eine verantwortliche Person, auch wenn mehrere helfen
- Schätzbar – du kannst die Dauer mit vertretbarer Sicherheit angeben
- Abschließbar – es gibt eine klare Definition von „fertig“
Lege in LoopGantt die Dauer in Arbeitstagen fest (ohne Wochenenden und Feiertage). Erstreckt sich eine Aufgabe über mehrere Kalendertage, umfasst aber nur wenige Arbeitsstunden, runde auf den nächsten Arbeitstag.
Aufgabenfarben
Farben dienen rein der Optik – sie helfen dir, dich in einem großen Diagramm schnell zu orientieren. Nutze sie, um Priorität, zuständiges Team oder Art der Arbeit zu kennzeichnen. Verfügbare Farben: cyan · blue · green · orange · red · purple · teal · pink · gray · indigo · amber · lime · fuchsia · neon
Checklisten
Mit Checklisten verfolgst du Teilschritte innerhalb einer Aufgabe, ohne eine ganze Kette von Abhängigkeiten anzulegen. Sie eignen sich ideal für wiederkehrende Abläufe („Linter ausführen ✓, Tests schreiben ✓, Code-Review einholen …“) und für Abnahmekriterien. Klicke im Aufgabeneditor auf das Checklisten-Symbol, um Einträge hinzuzufügen.
Phasen – Gruppierung nach Abschnitt
Phasen stehen für die großen Abschnitte deines Projekts. Im Projektmanagement entsprechen Abschnitte oft Phase Gates – formalen Prüfpunkten, an denen das Team entscheidet, ob es weitergeht. Klassische Beispiele:
- Software: Analyse → Design → Entwicklung → Test → Launch
- Bau: Machbarkeit → Planung → Genehmigungen → Bauausführung → Übergabe
- Marketing: Recherche → Strategie → Kreation → Kampagne → Auswertung
In LoopGantt erstreckt sich eine Phase automatisch über alle ihre untergeordneten Elemente. Die Dauer einer Phase kannst du nicht manuell festlegen – sie reicht immer vom frühesten Start bis zum spätesten Ende ihrer Unterelemente. Wenn du Aufgaben verschiebst, wird der Phasenbalken also automatisch angepasst.
Meilensteine – Kontrollpunkte
Ein Meilenstein ist ein Ereignis ohne Dauer, das einen wichtigen Punkt markiert: eine getroffene Entscheidung, ein übergebenes Ergebnis, eine erteilte Freigabe, einen Launch-Termin. Meilensteine stehen nicht für Arbeit – sie stehen für den Nachweis, dass etwas passiert ist.
Gute Meilensteine für jeden Projektplan:
- Projekt-Kick-off (Einigung auf den Start)
- Freigabe der Anforderungen
- Design abgenommen
- Go/No-Go-Entscheidung
- Release oder Übergabe
In LoopGantt erscheinen Meilensteine im Gantt als Rauten. Setze die Dauer einer Aufgabe auf 0 oder aktiviere im Aufgabeneditor den Schalter Meilenstein. Außerdem kannst du für jede Aufgabe einen Wunschtermin festlegen, um ein bestimmtes Startdatum anzufordern. Die Terminplanung hält sich daran, sofern Abhängigkeiten keinen späteren Start erzwingen.