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Baselines — Zeitplanabweichung verfolgen

Eine Baseline ist eine eingefrorene Momentaufnahme deines Projektzeitplans. Sie beantwortet die wichtigste Frage im Projektmanagement: Liegen wir vor oder hinter dem ursprünglichen Plan?

Warum Baselines wichtig sind

Ohne Baseline weißt du nur, wo du stehst. Mit Baseline weißt du, ob du gewinnst oder verlierst. Das ist der Unterschied zwischen der Meldung „Wir sind zu 60 % fertig“ und „Wir sind zu 60 % fertig, liegen aber 8 Tage hinter dem Plan“.

Im formalen Projektmanagement (PMI, Prince2) sind Baselines ein zentrales Steuerungsinstrument. Die Terminabweichung (SV) misst, wie weit sich der aktuelle Zeitplan von der Baseline entfernt hat. Eine negative SV bedeutet, dass du im Verzug bist; eine positive, dass du voraus bist.

Typische Einsatzfälle für Baselines:

  • Wöchentliche Statusberichte: „Hier wollten wir sein – und hier stehen wir“
  • Auswirkungen von Umfangsänderungen: Speichere eine Baseline, bevor du einen Änderungsantrag annimmst
  • Post-Mortem-Analyse: Verstehen, wo und warum der Zeitplan ins Rutschen kam
  • Verantwortung gegenüber dem Kunden: Lieferung gegenüber dem vereinbarten Plan belegen

Wann du eine Baseline setzen solltest

Setze deine erste Baseline beim Projekt-Kick-off, nachdem der Plan geprüft und freigegeben wurde. Sie wird zu deinem „Vertrag“ mit den Stakeholdern.

An Phasenübergängen kannst du weitere Baselines setzen. Beispiel: Speichere „Baseline v2“, nachdem ein Änderungsantrag die Entwicklung um 2 Wochen verlängert hat, damit du ab dann mit dem überarbeiteten Plan vergleichen kannst.

So nutzt du Baselines in LoopGantt

Eine Baseline speichern

  1. Öffne dein Projekt in der Gantt-Ansicht und klicke in der Symbolleiste auf Baseline setzen.
  2. Gib ihr einen Namen (z. B. „v1 – Freigegeben 2026-04-01“) und klicke auf Baseline speichern.
  3. Die Baseline wird als Momentaufnahme aller aktuellen Termine und Dauern der Aufgaben gespeichert.

Den Baseline-Vergleich anzeigen

  1. Klicke auf die Schaltfläche ⚙ neben Baseline und wähle eine gespeicherte Baseline aus.
  2. Klicke auf Baseline, um den Vergleich anzuzeigen. Jede Aufgabe zeigt jetzt hinter dem aktuellen Balken einen schmalen grauen Baseline-Balken.
  3. Bei Aufgaben, die sich verschoben haben, beginnt oder endet der aktuelle Balken später als der graue Baseline-Balken – auf einen Blick erkennbar.

Den Vergleich lesen

Was du siehstWas es bedeutet
Aktueller Balken deckungsgleich mit dem grauenIm Zeitplan
Aktueller Balken nach rechts verschobenSpäter begonnen oder endet später
Aktueller Balken nach links verschobenDem Plan voraus
Aktueller Balken länger als der graueAufgabe hat länger gedauert als geschätzt
Aktueller Balken kürzer als der graueSchneller abgeschlossen als geschätzt
Best Practice: Lösche niemals deine ursprüngliche Baseline. Füge neue Baselines zusätzlich hinzu. Wenn du die gesamte Historie behältst, kannst du nachvollziehen, wie sich der Zeitplan im Lauf der Zeit entwickelt hat.
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