এই গাইডে দেখানো হয়েছে কীভাবে একেবারে শুরু থেকে একটি প্রকল্প তৈরি করবেন — পর্যায়, টাস্ক, মাইলস্টোন এবং সময়সূচির সেটিংসহ।
১. ড্যাশবোর্ড থেকে শুরু করুন
সাইন ইন করার পর আপনি প্রকল্প ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাবেন। নতুন প্রকল্প-এ ক্লিক করুন, তারপর:
- শুরুর তারিখ (ঐচ্ছিক) — LoopGantt এই তারিখ থেকে সামনের দিকে কার্যদিবস ধরে সময়সূচি তৈরি করে। খালি রাখলে আজ থেকে শুরু হয়।
- ফাঁকা প্রকল্প — একেবারে শুরু থেকে তৈরি করুন, অথবা এর বদলে অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেটগুলোর একটি বেছে নিন।
- সময়সীমা (ঐচ্ছিক) — নির্ধারণ করলে এটি গ্যান্টে একটি সময়সীমা চিহ্ন হিসেবে দেখা যায়, যেটি টেনে সরিয়ে আপনি বদলাতে পারেন।
২. আপনার কাজের ক্যালেন্ডার ঠিক করুন (Pro প্ল্যান)
ডিফল্টভাবে শিডিউলার সোম–শুক্র কর্মসপ্তাহ ব্যবহার করে। ছুটির দিন বা কাস্টম কার্যদিবস কনফিগার করতে ক্যালেন্ডার প্যানেল খুলুন (চোখের আইকন → ক্যালেন্ডার)। কোনো তারিখকে ছুটির দিন বা কার্যদিবস হিসেবে টগল করতে গ্যান্টে সেই তারিখের কলামে রাইট-ক্লিক করুন।
৩. পর্যায় যোগ করুন
পর্যায় হলো গোষ্ঠীবদ্ধ করার কন্টেইনার, যা তার চাইল্ড টাস্কগুলো জুড়ে বিস্তৃত থাকে। পর্যায় যোগ করতে টাস্ক তালিকার ওপরে + বোতামের পাশের তিরচিহ্নে ক্লিক করুন এবং নতুন পর্যায় বেছে নিন। ভালো পর্যায়ের নাম আপনার প্রকল্পের প্রধান পর্বগুলোকে তুলে ধরে: ডিসকভারি, ডিজাইন, ডেভেলপমেন্ট, লঞ্চ।
৪. পর্যায়ের ভেতরে টাস্ক যোগ করুন
কোনো পর্যায়ের ভেতরে ক্লিক করে Tab চাপুন অথবা + বোতামে ক্লিক করুন। একটি নাম, সময়কাল (কার্যদিবসে) এবং চাইলে অগ্রাধিকার ও রং লিখুন।
এক নজরে টাস্কের ফিল্ড:
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| সময়কাল (দিন) | এই টাস্কে কত কার্যদিবস লাগে। মাইলস্টোনের জন্য ০ দিন। |
| স্ট্যাটাস | not_started · in_progress · completed · on_hold |
| অগ্রাধিকার | low · medium · high · critical |
| অগ্রগতি | ০–১০০% — গ্যান্ট বারে রঙের ভরাট হিসেবে দেখায় |
| রং | গ্যান্ট বারের অ্যাকসেন্ট রং |
| চেকলিস্ট | টাস্কের ভেতরের উপ-আইটেম (চেকলিস্ট আইকনে ক্লিক করুন) |
| কাঙ্ক্ষিত তারিখ | নির্দিষ্ট একটি শুরুর তারিখের অনুরোধ জানান। কোনো নির্ভরতা টাস্কটিকে পিছিয়ে না দিলে এটিই ব্যবহৃত হয়। |
৫. মাইলস্টোন যোগ করুন
মাইলস্টোন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা বা সিদ্ধান্তের মুহূর্ত চিহ্নিত করে। এর কোনো সময়কাল নেই (০ দিন) এবং গ্যান্টে এটি একটি হীরার আকারে দেখা যায়। টাস্কের সময়কাল ০ করে দিয়ে বা টাস্ক এডিটরে মাইলফলক টগল ব্যবহার করে এটি তৈরি করুন।
৬. নির্ভরতা দিয়ে টাস্ক যুক্ত করুন
একটি টাস্ক খুলুন এবং তার নির্ভরতা অংশে পূর্বসূরি নির্বাচন করুন… থেকে একটি টাস্ক বেছে নিন। চার ধরনের নির্ভরতার বিস্তারিত জানতে নির্ভরতা গাইড দেখুন।
৭. সংরক্ষণ ও শেয়ার করুন
LoopGantt প্রতিটি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। পরিকল্পনা শেয়ার করতে টুলবার থেকে এক্সপোর্ট করুন → PDF বা এক্সপোর্ট করুন → PNG ব্যবহার করুন।