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看板概览

看板视图将项目任务显示为分列排列的卡片,每种状态一列。它是日常任务管理和团队站会的理想视图,而甘特图则为您呈现全局的进度计划。

看板与甘特图:何时用哪个

看板和甘特图回答的是不同的问题:

问题使用甘特图使用看板
时间线是怎样的?✓
关键路径是什么?✓
我今天在做什么?✓
哪些工作需要评审?✓
工作是否顺畅流转?✓

您可以随时使用顶部工具栏中的视图切换按钮在两种视图之间切换。任务、日期和依赖关系始终保持同步:两种视图只是观察同一份数据的不同视角。

看板的工作方式

看板,任务卡片按状态分列:未开始、进行中、已暂停和已完成
以卡片形式显示在状态列中的任务:在列之间拖动即可更新状态

每一列代表一种状态。任务会随着进展在各列之间移动。默认列包括:

  • 未开始:工作尚未开始
  • 进行中:正在积极处理
  • 已暂停:受阻或暂停
  • 已完成:工作已做完

将卡片从一列移到另一列,会更新任务的状态并写入底层数据,因此甘特图也会反映这一变化。

高效使用看板

看板中最有效的习惯是限制在制品(WIP)。如果“进行中”列里有 20 个任务,实际上什么都推进不了。目标是让每人同时进行的工作保持在 3–5 个任务。

将已暂停列用作明确的阻塞信号:如果某个任务受阻,就把它移到这一列,并在任务描述或备注字段中写明阻塞原因。这样无需开会,整个团队就能看到阻塞问题。

筛选

使用筛选栏,只显示符合特定优先级、阶段或负责人的任务。筛选在甘特图和看板视图中均有效。

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