看板视图将项目任务显示为分列排列的卡片,每种状态一列。它是日常任务管理和团队站会的理想视图,而甘特图则为您呈现全局的进度计划。
看板与甘特图:何时用哪个
看板和甘特图回答的是不同的问题:
| 问题 | 使用甘特图 | 使用看板 |
|---|---|---|
| 时间线是怎样的? | ✓ | |
| 关键路径是什么? | ✓ | |
| 我今天在做什么? | ✓ | |
| 哪些工作需要评审? | ✓ | |
| 工作是否顺畅流转? | ✓ |
您可以随时使用顶部工具栏中的视图切换按钮在两种视图之间切换。任务、日期和依赖关系始终保持同步:两种视图只是观察同一份数据的不同视角。
看板的工作方式

每一列代表一种状态。任务会随着进展在各列之间移动。默认列包括:
- 未开始:工作尚未开始
- 进行中:正在积极处理
- 已暂停:受阻或暂停
- 已完成:工作已做完
将卡片从一列移到另一列,会更新任务的状态并写入底层数据,因此甘特图也会反映这一变化。
高效使用看板
看板中最有效的习惯是限制在制品(WIP)。如果“进行中”列里有 20 个任务,实际上什么都推进不了。目标是让每人同时进行的工作保持在 3–5 个任务。
将已暂停列用作明确的阻塞信号:如果某个任务受阻,就把它移到这一列,并在任务描述或备注字段中写明阻塞原因。这样无需开会,整个团队就能看到阻塞问题。
筛选
使用筛选栏,只显示符合特定优先级、阶段或负责人的任务。筛选在甘特图和看板视图中均有效。