每个团队的工作流程都不尽相同。LoopGantt 让您可以自定义看板列,使其与团队的实际工作方式完全吻合,无论是简单的 3 阶段流程,还是详细的 7 步流程。
理解基于状态的列
在项目管理中,工作流是工作依次经历的一系列既定状态。把工作流明确下来会产生强大的效果:它促使团队就每个阶段“完成”的含义达成一致,从而减少歧义和返工。
设计良好的工作流还能揭示瓶颈。如果“评审中”列不断堆积,说明评审就是制约因素,而这是可以解决的。
默认列
LoopGantt 自带四个默认列,分别对应四种任务状态:
| 列 | 状态值 | 含义 |
|---|---|---|
| 未开始 | not_started | 工作尚未开始 |
| 进行中 | in_progress | 正在积极处理 |
| 已暂停 | on_hold | 受阻或有意暂停 |
| 已完成 | completed | 工作已完成 |
状态变更时自动更新进度
将任务移到已完成时,其进度会自动更新为 100%。移到未开始则会将进度重置为 0%。这样无需手动更新,甘特图和看板视图就能保持一致。您可以通过列菜单中的自动进度,为每一列单独更改此行为。
如何重新排序和管理列
- 在看板视图中,右键点击列标题,打开该列的菜单。
- 使用左移和右移重新排列各列。最左边的列代表最早的阶段,最右边的列是最终的“完成”状态。
- 使用添加列、重命名和更改颜色来规划您的阶段,使用删除列移除不需要的列,该列中的任务会移到相邻的列。
采用精简的工作流
每个项目一开始都有四列:未开始、进行中、已暂停和已完成。只有当团队确实需要更多阶段时才添加新列:大多数团队并不需要七列,阶段越少,管理负担就越轻。
充分利用简短工作流的技巧:
- 将已暂停用作“受阻/等待评审”的信号:整个团队无需开会就能看到。
- 使用任务备注或清单条目,在处于“进行中”状态的任务内跟踪“评审中”等子阶段。
- 使用任务颜色在整个看板上直观区分工作类型(例如 cyan 表示设计,green 表示开发)。