Kết nối Zoom và LoopGantt sẽ thêm một cuộc họp Zoom vào những cuộc họp bạn tổ chức. Khi bạn chọn Zoom làm cuộc gọi video cho một cuộc họp, LoopGantt sẽ tạo cuộc họp trong tài khoản Zoom của bạn, đưa liên kết tham gia vào cuộc họp và luôn cập nhật liên kết đó.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần một tài khoản LoopGantt và một tài khoản Zoom.
- Chỉ người tổ chức cuộc họp mới cần kết nối Zoom. Những người bạn mời chỉ cần dùng liên kết tham gia.
- Ở gói Free, Zoom được tính là một trong các ứng dụng đã kết nối của bạn.
Thêm ứng dụng Zoom
- Trong LoopGantt, nhấp vào ảnh đại diện của bạn (góc trên bên phải) và mở Cài đặt → Tích hợp.
- Ở hàng Zoom, nhấp Kết nối.
- Đăng nhập Zoom nếu được yêu cầu, xem lại các quyền và nhấp Cho phép.
- Bạn quay lại LoopGantt, và hàng Zoom hiển thị Đã kết nối bằng tài khoản kèm email Zoom của bạn.
LoopGantt xin Zoom quyền tạo, cập nhật, xem và xóa cuộc họp thay cho bạn, và quyền xem người dùng Zoom của bạn để hiển thị tài khoản nào đang được kết nối.
Thêm Zoom vào cuộc họp
- Mở Lịch của một dự án và thêm một Cuộc họp, hoặc mở một cuộc họp có sẵn.
- Trong mục Gọi video, chọn Zoom.
- Nhấp Lưu. Trong vài giây, cuộc họp sẽ hiển thị liên kết Zoom và nút Tham gia Zoom.
Nếu Zoom mất nhiều thời gian hơn, cuộc họp sẽ báo rằng liên kết Zoom sẽ được thêm khi Zoom đã tạo cuộc họp, và liên kết sẽ tự xuất hiện.
Điều gì xảy ra khi cuộc họp thay đổi
| Bạn làm điều này trong LoopGantt | Điều xảy ra trong Zoom |
|---|---|
| Đổi tiêu đề hoặc thời gian | Cuộc họp Zoom được cập nhật |
| Tạo cuộc họp lặp lại | Một cuộc họp Zoom định kỳ, cùng một liên kết cho mọi lần họp |
| Chuyển cuộc gọi video sang lựa chọn khác hoặc sang Không có | Cuộc họp Zoom bị xóa và liên kết bị gỡ bỏ |
| Hủy cuộc họp | Cuộc họp Zoom bị xóa |
Nếu bạn tự xóa cuộc họp trong Zoom, LoopGantt sẽ gỡ liên kết cũ khỏi cuộc họp. Hãy lưu lại cuộc họp để nhận liên kết Zoom mới.
LoopGantt chia sẻ gì với Zoom
LoopGantt gửi cho Zoom tiêu đề cuộc họp và, với cuộc họp một lần, thời gian bắt đầu, thời lượng và múi giờ. LoopGantt không bao giờ gửi ghi chú, những người bạn mời hay bất cứ thứ gì khác trong dự án của bạn. LoopGantt lưu ID cuộc họp Zoom và liên kết tham gia, đồng thời mã hóa các khóa mà Zoom cấp. LoopGantt không bao giờ lưu liên kết bắt đầu dành cho chủ trì. Xem chi tiết trong Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi.
Gỡ ứng dụng Zoom
Bạn có thể gỡ ứng dụng ở một trong hai nơi:
- Trong LoopGantt: mở Cài đặt → Tích hợp và nhấp Ngắt kết nối ở hàng Zoom. LoopGantt cũng hủy quyền truy cập của mình tại Zoom.
- Trong Zoom: đăng nhập tại marketplace.zoom.us, mở My library (còn gọi là Added Apps) và gỡ LoopGantt.
Sau khi gỡ, các cuộc họp vẫn giữ liên kết Zoom đã có, nhưng LoopGantt sẽ ngừng tạo, cập nhật và xóa cuộc họp Zoom. Cuộc họp vẫn đặt Zoom sẽ không nhận liên kết mới cho đến khi bạn kết nối lại Zoom. Để yêu cầu xóa dữ liệu Zoom đã lưu, hãy gửi email tới [email protected].
Khắc phục sự cố
- "Zoom chưa được kết nối, nên cuộc họp này sẽ không có liên kết Zoom." Kết nối Zoom trong Cài đặt → Tích hợp, rồi lưu lại cuộc họp.
- "Zoom không thể tạo liên kết cho cuộc họp này." Hãy lưu lại cuộc họp để thử thêm lần nữa.
- "Zoom chưa cấp cho LoopGantt quyền tạo cuộc họp." Nhấp Kết nối lần nữa và cho phép mọi quyền trên trang của Zoom.
- Vẫn gặp khó khăn? Gửi email tới [email protected] và chúng tôi sẽ hỗ trợ.