ہر ٹیم کا کام کرنے کا طریقہ مختلف ہوتا ہے۔ LoopGantt آپ کو Kanban کالمز اس طرح حسبِ ضرورت بنانے دیتا ہے کہ وہ بالکل آپ کی ٹیم کے طریقۂ کار سے میل کھائیں — 3 قدموں کے سادہ بہاؤ سے لے کر 7 قدموں کے تفصیلی عمل تک۔
حالت پر مبنی کالمز کو سمجھنا
پروجیکٹ مینجمنٹ میں ورک فلو ان حالتوں کی ایک طے شدہ ترتیب ہے جن سے کام گزرتا ہے۔ اپنے ورک فلو کو واضح کرنے کا گہرا اثر ہوتا ہے: یہ ٹیم کو ہر قدم پر «مکمل» کے مطلب پر متفق ہونے پر مجبور کرتا ہے، جس سے ابہام اور دوبارہ کام کم ہو جاتا ہے۔
اچھی طرح بنایا گیا ورک فلو رکاوٹوں کو بھی ظاہر کرتا ہے۔ اگر «زیرِ جائزہ» کالم مسلسل بھرتا رہے تو جائزے ہی اصل رکاوٹ ہیں — اور یہ ایسی چیز ہے جسے آپ ٹھیک کر سکتے ہیں۔
ڈیفالٹ کالمز
LoopGantt میں چار ڈیفالٹ کالمز ہوتے ہیں جو ٹاسک کی چار حالتوں سے مطابقت رکھتے ہیں:
| کالم | حالت کی قدر | مطلب |
|---|---|---|
| شروع نہیں ہوا | not_started | کام شروع نہیں ہوا |
| جاری | in_progress | اس پر فعال طور پر کام ہو رہا ہے |
| روکا ہوا | on_hold | رکاوٹ کی وجہ سے رکا ہوا یا جان بوجھ کر مؤخر |
| مکمل | completed | کام ہو چکا ہے |
حالت بدلنے پر خودکار پیش رفت
جب آپ کسی ٹاسک کو مکمل میں منتقل کرتے ہیں تو اس کی پیش رفت خود بخود 100% ہو جاتی ہے۔ شروع نہیں ہوا میں منتقل کرنے سے پیش رفت 0% پر واپس آ جاتی ہے۔ اس سے دستی اپ ڈیٹ کے بغیر Gantt اور Kanban ویوز ہم آہنگ رہتے ہیں۔ کالم مینو میں خودکار پیش رفت کے ذریعے آپ ہر کالم کے لیے یہ رویہ بدل سکتے ہیں۔
کالمز کی ترتیب بدلنے اور ان کا انتظام کرنے کا طریقہ
- Kanban ویو میں، کسی کالم کا مینو کھولنے کے لیے اس کے ہیڈر پر رائٹ کلک کریں۔
- کالمز کی ترتیب بدلنے کے لیے بائیں منتقل کریں اور دائیں منتقل کریں استعمال کریں۔ پہلا کالم سب سے ابتدائی قدم کی نمائندگی کرتا ہے؛ آخری کالم حتمی «مکمل» حالت ہوتا ہے۔
- اپنے قدموں کو شکل دینے کے لیے کالم شامل کریں، نام تبدیل کریں اور رنگ تبدیل کریں استعمال کریں، اور جو کالم آپ استعمال نہیں کرتے اسے ہٹانے کے لیے کالم حذف کریں — اس کے ٹاسکس ساتھ والے کالم میں چلے جاتے ہیں۔
مختصر ورک فلو کے ساتھ کام
ہر پروجیکٹ چار کالمز سے شروع ہوتا ہے: شروع نہیں ہوا، جاری، روکا ہوا اور مکمل۔ مزید کالمز صرف تب شامل کریں جب آپ کی ٹیم واقعی زیادہ قدموں میں کام کرتی ہو — زیادہ تر ٹیموں کو سات کالمز کی ضرورت نہیں ہوتی، اور کم قدموں کا مطلب ہے کم حساب کتاب۔
مختصر ورک فلو سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے مشورے:
- روکا ہوا کو اپنے «رکا ہوا / جائزے کا منتظر» اشارے کے طور پر استعمال کریں — یہ میٹنگ کے بغیر پوری ٹیم کو نظر آتا ہے۔
- جاری ٹاسک کے اندر «زیرِ جائزہ» جیسے ذیلی قدموں پر نظر رکھنے کے لیے ٹاسک کے نوٹس یا چیک لسٹ آئٹمز استعمال کریں۔
- پورے بورڈ پر کام کی اقسام کو بصری طور پر الگ دکھانے کے لیے ٹاسک کے رنگ استعمال کریں (مثلاً ڈیزائن کے لیے cyan، ڈیولپمنٹ کے لیے green)۔