Кожна команда має свій робочий процес. LoopGantt дає змогу налаштувати стовпці дошки Канбан так, щоб вони точно відповідали роботі вашої команди, — від простого процесу з 3 стадій до докладного процесу із 7 кроків.
Стовпці на основі статусів
У керуванні проєктами робочий процес — це визначена послідовність станів, через які проходить робота. Явно описаний процес дає потужний ефект: він змушує команду домовитися про те, що означає «готово» на кожній стадії, а це зменшує неоднозначність і кількість переробок.
Добре продуманий процес також виявляє вузькі місця. Якщо стовпець «На перевірці» постійно переповнюється, обмеженням є перевірки — і це можна виправити.
Стовпці за замовчуванням
LoopGantt має чотири стовпці за замовчуванням, що відповідають чотирьом статусам завдань:
| Стовпець | Значення статусу | Зміст |
|---|---|---|
| Не розпочато | not_started | Роботу не розпочато |
| Виконується | in_progress | Над завданням активно працюють |
| Призупинено | on_hold | Роботу заблоковано або навмисно призупинено |
| Завершено | completed | Роботу виконано |
Автоматичний прогрес під час зміни статусу
Коли ви переміщуєте завдання до стовпця Завершено, його прогрес автоматично стає 100%. Під час переміщення до Не розпочато прогрес скидається до 0%. Так діаграма Ганта й дошка Канбан залишаються узгодженими без ручного оновлення. Цю поведінку можна змінити для кожного стовпця за допомогою пункту Автопрогрес у меню стовпця.
Як упорядкувати стовпці та керувати ними
- На дошці Канбан клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, щоб відкрити його меню.
- Використовуйте пункти Перемістити ліворуч і Перемістити праворуч, щоб змінити порядок стовпців. Крайній лівий стовпець відповідає найранішій стадії, крайній правий — кінцевому стану «готово».
- За допомогою пунктів Додати стовпець, Перейменувати й Змінити колір налаштуйте стадії під себе, а пунктом Видалити стовпець приберіть непотрібний — його завдання перемістяться до сусіднього стовпця.
Робота з компактним процесом
Кожен проєкт починається з чотирьох стовпців: Не розпочато, Виконується, Призупинено й Завершено. Додавайте нові, лише якщо ваша команда справді працює в більшій кількості стадій: більшості команд не потрібні сім стовпців, а що менше стадій, то менше облікової роботи.
Поради, як отримати максимум із короткого процесу:
- Використовуйте Призупинено як сигнал «заблоковано / чекає на перевірку» — його бачить уся команда без нарад.
- Використовуйте нотатки або пункти контрольного списку завдання, щоб відстежувати підстадії на кшталт «На перевірці» всередині завдання зі статусом «Виконується».
- Використовуйте кольори завдань, щоб візуально розрізняти типи робіт (наприклад, cyan для дизайну, green для розробки) на всій дошці.