Kanban görünümü, projenizdeki görevleri sütunlardaki kartlar olarak gösterir — her durum için bir sütun. Gantt size zaman çizelgesinin büyük resmini sunarken Kanban, günlük görev yönetimi ve ekip stand-up toplantıları için ideal görünümdür.
Kanban mı, Gantt mı — hangisi ne zaman kullanılır?
Kanban ve Gantt farklı sorulara yanıt verir:
| Soru | Gantt kullanın | Kanban kullanın |
|---|---|---|
| Zaman çizelgesi nasıl? | ✓ | |
| Kritik yol hangisi? | ✓ | |
| Bugün ne üzerinde çalışıyorum? | ✓ | |
| Neyin incelenmesi gerekiyor? | ✓ | |
| İş akışı sorunsuz ilerliyor mu? | ✓ |
Üst araç çubuğundaki görünüm değiştiriciyle istediğiniz zaman görünümler arasında geçiş yapın. Görevleriniz, tarihleriniz ve bağımlılıklarınız senkronize kalır — iki görünüm, aynı verilere bakan farklı merceklerden ibarettir.
Kanban panosu nasıl çalışır?
Her sütun bir durumu temsil eder. Görevler ilerledikçe sütunlar arasında hareket eder. Varsayılan sütunlar şunlardır:
- Başlamadı — henüz başlanmamış iş
- Devam ediyor — üzerinde aktif olarak çalışılıyor
- Beklemede — engellenmiş veya duraklatılmış
- Tamamlandı — bitti
Bir kartı bir sütundan diğerine taşımak, temel verilerde görevin durumunu günceller — böylece değişiklik Gantt grafiğine de yansır.
Panoyu etkili kullanma
Kanban'daki en güçlü alışkanlık devam eden işi sınırlamaktır (WIP). “Devam ediyor” sütununuzda 20 görev varsa aslında hiçbir şey ilerlemiyordur. Kişi başına aynı anda 3–5 aktif görevi hedefleyin.
Beklemede sütununu açık bir engel sinyali olarak kullanın — bir görevi engelleyen bir şey varsa görevi oraya taşıyın ve engeli görev açıklamasına veya notlar alanına yazın. Böylece engeller, toplantıya gerek kalmadan tüm ekip tarafından görülür.
Filtreleme
Yalnızca belirli bir önceliğe, aşamaya veya atanan kişiye sahip görevleri göstermek için filtre çubuğunu kullanın. Filtreler hem Gantt hem de Kanban görünümünde çalışır.