Her ekibin iş akışı farklıdır. LoopGantt, Kanban sütunlarını ekibinizin çalışma şekline tam olarak uyacak biçimde özelleştirmenizi sağlar — 3 adımlı basit bir akıştan 7 adımlı ayrıntılı bir sürece kadar.
Duruma dayalı sütunları anlamak
Proje yönetiminde iş akışı, işin içinden geçtiği tanımlı bir durumlar dizisidir. İş akışınızı açıkça tanımlamanın güçlü bir etkisi vardır: ekibi her evrede “bitti”nin ne anlama geldiği konusunda uzlaşmaya zorlar; bu da belirsizliği ve yeniden yapılan işi azaltır.
İyi tasarlanmış bir iş akışı darboğazları da ortaya çıkarır. “İncelemede” sütunu sürekli doluyorsa kısıt incelemelerdir — ve bu, düzeltebileceğiniz bir şeydir.
Varsayılan sütunlar
LoopGantt, dört görev durumuna karşılık gelen dört varsayılan sütunla gelir:
| Sütun | Durum değeri | Anlamı |
|---|---|---|
| Başlamadı | not_started | İşe başlanmadı |
| Devam ediyor | in_progress | Üzerinde aktif olarak çalışılıyor |
| Beklemede | on_hold | Engellendi veya bilerek duraklatıldı |
| Tamamlandı | completed | İş bitti |
Durum değişikliğinde otomatik ilerleme
Bir görevi Tamamlandı sütununa taşıdığınızda ilerlemesi otomatik olarak %100'e güncellenir. Başlamadı sütununa taşımak ilerlemeyi %0'a sıfırlar. Bu, Gantt ve Kanban görünümlerini elle güncellemeye gerek kalmadan tutarlı tutar. Bunu sütun menüsündeki Otomatik İlerleme seçeneğiyle her sütun için ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.
Sütunları yeniden sıralama ve yönetme
- Kanban görünümünde, menüsünü açmak için bir sütun başlığına sağ tıklayın.
- Sütunları yeniden sıralamak için Sola Taşı ve Sağa Taşı seçeneklerini kullanın. En soldaki sütun en erken evreyi, en sağdaki ise son “bitti” durumunu temsil eder.
- Evrelerinizi şekillendirmek için Sütun Ekle, Yeniden Adlandır ve Rengi Değiştir seçeneklerini; kullanmadığınız bir sütunu kaldırmak için Sütunu Sil seçeneğini kullanın — o sütundaki görevler komşu bir sütuna taşınır.
Sade bir iş akışıyla çalışmak
Her proje dört sütunla başlar: Başlamadı, Devam ediyor, Beklemede ve Tamamlandı. Yalnızca ekibiniz gerçekten daha fazla evrede çalışıyorsa yeni sütun ekleyin — çoğu ekibin yedi sütuna ihtiyacı yoktur ve daha az evre, daha az takip yükü demektir.
Kısa bir iş akışından en iyi şekilde yararlanmak için ipuçları:
- Beklemede durumunu “engellendi / inceleme bekliyor” sinyali olarak kullanın — toplantıya gerek kalmadan tüm ekip tarafından görülür.
- Devam ediyor durumundaki bir görevin içinde “İncelemede” gibi ara evreleri takip etmek için görev notlarını veya kontrol listesi öğelerini kullanın.
- Pano genelinde iş türlerini görsel olarak ayırt etmek için görev renklerini kullanın (ör. tasarım için camgöbeği, geliştirme için yeşil).