ప్రతి బృందం పని విధానం వేరు. మీ బృందం ఎలా పనిచేస్తుందో సరిగ్గా అలాగే Kanban నిలువు వరుసలను అనుకూలీకరించడానికి LoopGantt వీలు కల్పిస్తుంది — 3 అంచెల సాధారణ ప్రవాహం నుంచి 7 అంచెల వివరణాత్మక ప్రక్రియ వరకు.
స్థితి ఆధారిత నిలువు వరుసలను అర్థం చేసుకోవడం
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో, వర్క్‌ఫ్లో అంటే పని దాటి వెళ్లే స్థితుల నిర్వచిత క్రమం. మీ వర్క్‌ఫ్లోను స్పష్టంగా నిర్వచించడం బలమైన ప్రభావం చూపుతుంది: ప్రతి అంచెలో “పూర్తయింది” అంటే ఏమిటో బృందం ఒక అంగీకారానికి రావాల్సి వస్తుంది, దాంతో అస్పష్టత, మళ్లీ చేయాల్సిన పని తగ్గుతాయి.
చక్కగా రూపొందించిన వర్క్‌ఫ్లో అడ్డంకులను కూడా బయటపెడుతుంది. “సమీక్షలో” నిలువు వరుస నిరంతరం నిండిపోతుంటే, సమీక్షలే అవరోధం — దాన్ని మీరు సరిదిద్దవచ్చు.
డిఫాల్ట్ నిలువు వరుసలు
నాలుగు పని స్థితులకు సరిపోయే నాలుగు డిఫాల్ట్ నిలువు వరుసలతో LoopGantt వస్తుంది:
| నిలువు వరుస | స్థితి విలువ | అర్థం |
|---|---|---|
| ప్రారంభం కాలేదు | not_started | పని మొదలుకాలేదు |
| పురోగతిలో ఉంది | in_progress | చురుకుగా పని జరుగుతోంది |
| నిలిపివేయబడింది | on_hold | అడ్డంకి ఎదురైంది లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా ఆపబడింది |
| పూర్తయింది | completed | పని ముగిసింది |
స్థితి మారినప్పుడు స్వయంచాలక పురోగతి
ఒక పనిని పూర్తయింది నిలువు వరుసకు తరలించినప్పుడు, దాని పురోగతి స్వయంచాలకంగా 100% అవుతుంది. ప్రారంభం కాలేదు నిలువు వరుసకు తరలిస్తే పురోగతి 0%కి రీసెట్ అవుతుంది. దీనివల్ల మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయకుండానే Gantt, Kanban వీక్షణలు ఒకదానికొకటి సరిపోలుతాయి. నిలువు వరుస మెనూలోని స్వయంచాలక పురోగతి ద్వారా ప్రతి నిలువు వరుసకు దీన్ని విడిగా మార్చవచ్చు.
నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మార్చడం, నిర్వహించడం
- Kanban వీక్షణలో ఏదైనా నిలువు వరుస శీర్షికపై రైట్-క్లిక్ చేసి దాని మెనూను తెరవండి.
- నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మార్చడానికి ఎడమకు తరలించండి, కుడికి తరలించండి ఉపయోగించండి. అత్యంత ఎడమవైపు నిలువు వరుస తొలి అంచెను సూచిస్తుంది; అత్యంత కుడివైపుది చివరి “పూర్తయింది” స్థితి.
- మీ అంచెలను తీర్చిదిద్దడానికి నిలువు వరుసను జోడించండి, పేరు మార్చండి, రంగును మార్చండి ఉపయోగించండి; మీరు ఉపయోగించని దాన్ని తీసివేయడానికి నిలువు వరుసను తొలగించండి ఉపయోగించండి — దానిలోని పనులు పక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసకు తరలిపోతాయి.
సరళమైన వర్క్‌ఫ్లోతో పని చేయడం
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ నాలుగు నిలువు వరుసలతో ప్రారంభమవుతుంది: ప్రారంభం కాలేదు, పురోగతిలో ఉంది, నిలిపివేయబడింది, పూర్తయింది. మీ బృందం నిజంగా ఎక్కువ అంచెల్లో పని చేస్తేనే మరిన్ని జోడించండి — చాలా బృందాలకు ఏడు నిలువు వరుసలు అవసరం లేదు, తక్కువ అంచెలు అంటే తక్కువ లెక్కల భారం.
చిన్న వర్క్‌ఫ్లో నుంచి గరిష్ఠ ప్రయోజనం పొందడానికి చిట్కాలు:
- నిలిపివేయబడింది నిలువు వరుసను మీ “అడ్డంకి / సమీక్ష కోసం వేచి ఉంది” సంకేతంగా ఉపయోగించండి — సమావేశం అవసరం లేకుండానే బృందం మొత్తానికి అది కనిపిస్తుంది.
- పురోగతిలో ఉన్న పనిలో “సమీక్షలో” వంటి ఉప-అంచెలను ట్రాక్ చేయడానికి పని గమనికలు లేదా తనిఖీ జాబితా అంశాలు ఉపయోగించండి.
- బోర్డు అంతటా పని రకాలను చూడగానే గుర్తించడానికి పని రంగులను ఉపయోగించండి (ఉదా. డిజైన్‌కు cyan, అభివృద్ధికి green).