Последние две недели стали самым насыщенным периодом в истории LoopGantt. Часть изменений вы заметите, как только откроете проект: новое представление, новая панель, часы в окне задачи. Другие менее заметны: честная математика планирования, роли, которые наконец работают как надо, импорт, который больше не портит файлы Microsoft Project.
Вот всё, что мы выпустили, — в том порядке, в котором вы, скорее всего, это почувствуете.
Учёт времени, который ведётся сам
У ручного учёта времени есть один фатальный недостаток: люди забывают вносить время. Поэтому мы сделали так, чтобы данные вводил сам таймер.
Откройте любую задачу и запустите сессию фокусировки — 25-минутный обратный отсчёт, который живёт в постоянном значке в шапке, так что вы можете перейти в любое место приложения и по-прежнему видеть название задачи и оставшееся время. Сессии не сбрасываются при перезагрузке страницы. Когда отсчёт заканчивается, LoopGantt автоматически записывает на задачу 25 минут, подаёт звуковой сигнал, отправляет уведомление в браузере, если вы их разрешили, и переходит к 5-минутному перерыву. Вам не пришлось вводить ни одной цифры.
Предпочитаете вносить время вручную? Учёт времени теперь находится в боковой панели окна задачи, рядом с комментариями и чек-листом, а ручные записи работают так же, как раньше. А на панели появился виджет «Учтённое время»: по каждому человеку — общее количество минут и скользящие последние семь дней, с пропорциональными полосами. Это бесплатный ответ с одного взгляда на вопрос «куда ушла эта неделя?».
Месячный календарь
Шестой способ смотреть на график — и тот, о котором первым делом просит каждый, кто переходит с Microsoft Project. Задачи отображаются полосами на весь запланированный период, с разбивкой по неделям и отметками продолжения; вехи — это ромбы на своих датах; просроченная и критическая работа выделена цветом. Нажмите на любой день — и список дел покажет всё, что касается этой даты; так же календарь работает и на телефоне, где полосы превращаются в точки плотности, а касание открывает сведения о дне. Нажатие на полосу, ромб или строку списка дел открывает задачу.
Календарь доступен на компьютере и на панели вкладок в мобильной версии, и он бесплатный.
Панель, которая отвечает на главный вопрос
Панель проекта переработана вокруг того единственного, что на самом деле хочет знать заинтересованная сторона. Новая главная плитка формулирует это одним предложением: прогноз завершения в сравнении со сроком — «9 ноября — 102 дня после дедлайна 31 июля» — с единым правилом знаков и опозданием, выделенным красным. Дата начала и срок остаются редактируемыми плитками. Прогресс теперь показывает «против ожидаемых N%» прямо на виду, а не во всплывающей подсказке.
Под капотом всё теперь использует один знаменатель: счётчик статусов задач учитывает только настоящие задачи, а этапы и вехи считаются в собственных виджетах — это заодно исправляет ошибку, из-за которой дочерние задачи этапов получали двойной вес в проценте прогресса. Для руководителей проектов, которым нужно больше, есть подключаемый по желанию виджет «PM-метрики» с индексом выполнения расписания, ведущим путём и числом почти критических задач.
В набор добавились три новых виджета: сводка пользовательских полей, нагрузка по исполнителям и упомянутый выше быстрый обзор учтённого времени. Виджеты настраиваются: выберите, что будет на вашей панели, а что останется в лотке.
Командные рабочие пространства: роли, приглашения и аккуратный выход
Самые большие пробелы, которые выявила наша проверка тарифа Teams в реальных условиях, закрыты. Владельцы и администраторы теперь могут менять роль участника (администратор, участник, наблюдатель) и удалять участников; все, кроме владельца, могут выйти. Когда кто-то выходит или его удаляют, проекты, которыми он владел, передаются автоматически — ничего не остаётся без хозяина.
Приглашения больше не работают по принципу «отправил и забыл»: список ожидающих приглашений показывает, кого пригласили и когда истекает приглашение, с кнопками «Отправить снова» и «Отозвать» в каждой строке, а приглашённые получают уведомление в приложении в тот же момент, когда приходит приглашение. Приняв приглашение, вы теперь сразу попадаете в это рабочее пространство. Список проектов ограничен рабочим пространством, в котором вы находитесь, а панель честно показывает вашу роль: правки, которые вам не разрешены, отклоняются с понятным сообщением, а не завершаются молчаливой ошибкой.
@-упоминание чего угодно
В чате теперь тот же механизм @-упоминаний, что был в комментариях: введите @, чтобы упомянуть коллегу, и он получит уведомление с прямой ссылкой на сообщение. Добавились и групповые обсуждения с несколькими участниками.
Более того, всплывающий список @ теперь показывает под людьми ещё и задачи и проекты. Выберите любой элемент — и он станет ссылкой (в чате и в комментариях), которая одним кликом открывает нужную задачу в нужном проекте.
Пользовательские поля взрослеют
Пользовательские поля освоили действия, которыми вы пользуетесь каждый день. Фильтруйте по полю любого типа, а не только по спискам выбора: варианты, флажки, диапазоны чисел, даты до или после определённого дня. Сортируйте таблицу по полю. Массово меняйте значение поля для целого набора выделенных задач.
Теперь они попадают и в ваши отчёты. Экспорт в PDF и Word содержит сводку пользовательских полей на уровне проекта — Backlog: 2 · Review: 1, 3/4 checked, Sum 15 · Avg 7.5, ближайшую дату и число просроченных, — а в Excel появляется лист со сводкой. При дублировании проекта, сохранении его как шаблона или создании проекта из шаблона все поля сохраняются.
Коды WBS там, где вы работаете
Номера в структуре — 1, 1.1, 1.2.3 — теперь доступны как включаемый столбец таблицы и как метки в столбце задач диаграммы Ганта (ищите в меню с иконкой глаза). Они вычисляются один раз по структуре проекта, поэтому таблица, диаграмма Ганта, схема WBS и экспорт в PDF, Word и Excel выводят одинаковые коды, а фильтр или пересортировка никогда ничего не перенумеровывают. По умолчанию они выключены; включите их, когда хотите подчеркнуть серьёзность подхода.
Мелочи, которые вы заметите
- Настройки теперь — отдельные страницы. Старое окно настроек заменено сгруппированной боковой панелью — «Аккаунт», «Настройки», «Рабочее пространство», «Оплата» — с новыми страницами профиля, настроек экспорта, календарей и оплаты.
- Дважды щёлкните строку таблицы, чтобы открыть редактор задачи. Переименование одиночным щелчком работает как прежде.
- Честное планирование. Задача получает статус заблокирована, только когда наступила её плановая дата начала и её удерживает незавершённый предшественник. Установка прогресса на 100% отмечает задачу как выполненную, и наоборот, — везде. У ползунка прогресса стала больше зона захвата, и он больше не теряет маркер при быстром перетаскивании.
- Точный импорт из Microsoft Project. Настоящие файлы экспорта используют
<Summary>, а не<IsSummary>, — теперь этапы импортируются как этапы, а не сплющиваются с появлением фантомных дней. Единицы задержки конвертируются правильно, а даты больше не сдвигаются на день в часовых поясах к западу от UTC. - Удалили проект, упёршись в лимит бесплатного тарифа? Слот освобождается сразу — больше не нужно обновлять страницу, чтобы исчезло предложение «Перейти на другой тариф».
- Фирменные письма для подтверждения регистрации и восстановления пароля, контекстное меню по правому клику на карточках проектов, подтверждение перед откреплением проекта на боковой панели, нейтральные поверхности во всех цветовых темах и диапазоны этапов в экспортируемых таблицах графика.
Попробуйте
Откройте задачу, запустите сессию фокусировки и позвольте таймеру самому вести учёт. Затем переключитесь на представление «Календарь» и посмотрите на тот же график, разложенный по месяцам. Если вы работаете в команде, загляните на страницу «Участники» вашего рабочего пространства — роли и приглашения уже ждут.