Как создать структуру декомпозиции работ (WBS)
Коротко: структура декомпозиции работ (WBS) разбивает проект на более мелкие и управляемые части — сначала на этапы, затем на результаты, затем на задачи. Чтобы её построить, начните с итогового результата, разбейте его на крупные этапы, а затем разложите каждый этап на задачи, достаточно мелкие, чтобы их можно было оценить и назначить. Остановитесь, когда каждый элемент станет фрагментом работы, за который может отвечать один человек.
Что такое структура декомпозиции работ?
WBS — это иерархическая декомпозиция всего, что должен дать проект. Наверху — сам проект; под ним — этапы или крупные результаты; под ними — отдельные задачи. Это карта объёма работ, а не график. Она отвечает на вопрос «что нужно сделать», а диаграмма Ганта — на вопрос «когда».
Хорошая WBS делает проект обозримым. Вместо одной пугающей цели у вас появляется дерево конкретных частей, которые можно оценить, назначить и отслеживать.
Как создать WBS шаг за шагом
1. Начните с итогового результата
Поместите конечный результат наверх: «Запустить мобильное приложение», «Построить дом», «Провести конференцию». Всё, что ниже, существует ради него.
2. Разбейте его на крупные этапы
Определите от четырёх до восьми крупных блоков работы. Для программного продукта это могут быть исследование, дизайн, разработка, тестирование и запуск. Они становятся вашим вторым уровнем.
3. Разложите каждый этап на задачи
Под каждым этапом перечислите конкретную работу, необходимую для его завершения. «Дизайн» может распадаться на вайрфреймы, визуальный дизайн, ревью дизайна и передачу в разработку.
4. Остановитесь на нужном уровне детализации
Продолжайте декомпозицию, пока каждая задача не станет достаточно мелкой, чтобы уверенно её оценить и назначить одному ответственному, — обычно это от нескольких часов до нескольких дней работы. Более мелкое дробление создаёт шум; более крупное скрывает риски.
Правило 100% и другие принципы
Главный принцип WBS — правило 100%: дочерние элементы любого пункта должны в сумме составлять 100% его объёма — ни больше, ни меньше. Если задачи этапа не покрывают его полностью, что-то упущено; если выходят за его рамки, у вас расползание объёма работ.
Ещё несколько рекомендаций: формулируйте элементы WBS как результаты (существительные), а не как расплывчатые действия; делайте элементы взаимоисключающими, чтобы работа не учитывалась дважды; и в большинстве проектов не опускайтесь глубже трёх-четырёх уровней.
WBS и диаграмма Ганта
WBS и диаграмма Ганта — два представления одной и той же работы. WBS организует объём работ в иерархию; диаграмма Ганта раскладывает эти задачи на временной шкале с зависимостями и датами. Сначала вы строите WBS, чтобы зафиксировать, что нужно сделать, а затем переносите её на диаграмму Ганта, чтобы спланировать, когда.
В LoopGantt это одни и те же данные: вложите задачи в этапы в дереве WBS — и они автоматически появятся на диаграмме Ганта с сохранением иерархии.
Часто задаваемые вопросы
Что такое правило 100% в WBS?
Оно гласит, что подэлементы любого элемента должны представлять ровно 100% его объёма: вместе они полностью его определяют, без пробелов и пересечений.
Сколько уровней должно быть в WBS?
Большинству проектов нужно три-четыре уровня: проект, этап и задача (иногда подзадача). Более глубокая детализация обычно добавляет управленческих накладных расходов, но не делает картину яснее.
WBS — это то же самое, что список задач?
Нет. Список задач плоский, а WBS иерархична и группирует задачи по результатам и этапам, благодаря чему объём работ, ответственность и прогресс видны гораздо лучше.
Превратите WBS в график
Создайте бесплатную WBS в LoopGantt: вложите задачи в этапы и посмотрите, как они заполняют диаграмму Ганта с зависимостями и критическим путём — всё в рамках одного проекта.