A visualização Kanban mostra as tarefas do seu projeto como cartões em colunas, uma coluna por status. É a visualização ideal para a gestão diária de tarefas e para as reuniões rápidas da equipe, enquanto o Gantt oferece a visão geral do cronograma.
Kanban ou Gantt: quando usar cada um
Kanban e Gantt respondem a perguntas diferentes:
| Pergunta | Use o Gantt | Use o Kanban |
|---|---|---|
| Qual é a linha do tempo? | ✓ | |
| Qual é o caminho crítico? | ✓ | |
| No que estou trabalhando hoje? | ✓ | |
| O que precisa de revisão? | ✓ | |
| O trabalho está fluindo bem? | ✓ |
Alterne entre as visualizações a qualquer momento com o seletor de visualização na barra de ferramentas superior. Suas tarefas, datas e dependências permanecem sincronizadas: as duas visualizações são apenas lentes diferentes sobre os mesmos dados.
Como funciona o quadro Kanban
Cada coluna representa um status. As tarefas avançam pelas colunas conforme progridem. As colunas padrão são:
- Não iniciada: trabalho que ainda não começou
- Em andamento: em execução no momento
- Em pausa: bloqueada ou pausada
- Concluída: pronta
Mover um cartão de uma coluna para outra atualiza o status da tarefa nos dados subjacentes, então o gráfico de Gantt também reflete a mudança.
Como usar o quadro com eficácia
O hábito mais poderoso do Kanban é limitar o trabalho em andamento (WIP). Se a sua coluna "Em andamento" tem 20 tarefas, na prática nada está andando. Procure manter de 3 a 5 tarefas ativas por pessoa ao mesmo tempo.
Use a coluna Em pausa como um sinal explícito de bloqueio: se algo está bloqueando uma tarefa, mova-a para lá e anote o impedimento na descrição da tarefa ou no campo de anotações. Assim os bloqueios ficam visíveis para toda a equipe, sem precisar de reunião.
Filtros
Use a barra de filtros para mostrar apenas as tarefas de uma prioridade, fase ou responsável. Os filtros funcionam tanto na visualização Gantt quanto na Kanban.