Cada equipe tem um fluxo de trabalho diferente. O LoopGantt permite personalizar as colunas do Kanban para refletir exatamente como sua equipe trabalha, de um fluxo simples de 3 etapas a um processo detalhado de 7 passos.
Entendendo as colunas baseadas em status
Em gestão de projetos, um fluxo de trabalho é uma sequência definida de estados pelos quais o trabalho passa. Tornar seu fluxo explícito tem um efeito poderoso: obriga a equipe a combinar o que significa "pronto" em cada etapa, o que reduz a ambiguidade e o retrabalho.
Um fluxo bem desenhado também revela gargalos. Se a coluna "Em revisão" vive cheia, as revisões são a restrição, e isso é algo que você pode resolver.
Colunas padrão
O LoopGantt vem com quatro colunas padrão que correspondem aos quatro status de tarefa:
| Coluna | Valor do status | Significado |
|---|---|---|
| Não iniciada | not_started | O trabalho ainda não começou |
| Em andamento | in_progress | Em execução no momento |
| Em pausa | on_hold | Bloqueada ou pausada de propósito |
| Concluída | completed | O trabalho está pronto |
Progresso automático ao mudar o status
Quando você move uma tarefa para Concluída, o progresso dela passa automaticamente para 100%. Mover para Não iniciada zera o progresso (0%). Isso mantém as visualizações Gantt e Kanban consistentes sem atualizações manuais. Você pode mudar isso por coluna com Progresso automático no menu da coluna.
Como reordenar e gerenciar colunas
- Na visualização Kanban, clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna para abrir o menu dela.
- Use Mover para a esquerda e Mover para a direita para reordenar as colunas. A coluna mais à esquerda representa a primeira etapa; a mais à direita, o estado final de "pronto".
- Use Adicionar coluna, Renomear e Mudar cor para moldar suas etapas, e Excluir coluna para remover uma que você não usa: as tarefas dela vão para uma coluna vizinha.
Trabalhando com um fluxo enxuto
Todo projeto começa com quatro colunas: Não iniciada, Em andamento, Em pausa e Concluída. Adicione mais só quando sua equipe realmente trabalhar com mais etapas: a maioria das equipes não precisa de sete colunas, e menos etapas significam menos burocracia.
Dicas para aproveitar ao máximo um fluxo curto:
- Use Em pausa como sinal de "bloqueada / aguardando revisão": fica visível para toda a equipe, sem precisar de reunião.
- Use as anotações da tarefa ou os itens de checklist para acompanhar subetapas como "Em revisão" dentro de uma tarefa Em andamento.
- Use as cores das tarefas para distinguir visualmente os tipos de trabalho (por exemplo, ciano para design, verde para desenvolvimento) em todo o quadro.