O LoopGantt importa arquivos XML do Microsoft Project diretamente. Salve seu plano no Microsoft Project como XML, solte o arquivo na janela Importar projeto e a estrutura de tópicos, as durações, os marcos, os quatro tipos de dependência com seus atrasos e o progresso são importados. A importação lista cada alteração que precisou fazer, então nada é descartado sem aviso.
Passo 1 — Salve seu plano como XML
- Abra o projeto no aplicativo de desktop do Microsoft Project. No Project Online, abra-o primeiro no aplicativo de desktop.
- Vá em File → Save As e escolha XML Format (*.xml) como tipo de arquivo.
- Salve o arquivo.
Use XML em vez de uma exportação CSV ou do Excel: só o XML traz a estrutura de tópicos, os tipos de dependência e os atrasos.
Passo 2 — Importe no LoopGantt
- No seu painel, clique em Importar.
- Solte o arquivo
.xmlna janela Importar projeto ou clique para procurá-lo. - A pré-visualização mostra Detectado: Microsoft Project, o número de tarefas e dependências, a data de início do projeto e as primeiras tarefas do plano. As notas abaixo dela listam tudo o que foi ignorado ou aproximado. Você pode renomear o projeto aqui.
- Clique em Importar projeto.
O que é importado
| Microsoft Project | No LoopGantt |
|---|---|
| Título e data de início do projeto | Nome e data de início do projeto |
| Tarefas de resumo | Fases, com as tarefas aninhadas sob elas como na sua estrutura de tópicos (até seis níveis de profundidade) |
| Durações | Dias úteis inteiros, de acordo com as horas por dia do arquivo (8 por padrão); durações decorridas contam 24 horas por dia |
| Marcos | Marcos (uma tarefa com duração zero também é um marco) |
| Predecessoras | Dependências dos quatro tipos: Término para início, Início para início, Término para término e Início para término |
| Atraso e antecipação | Atraso em dias inteiros; um atraso em porcentagem é convertido com a duração da predecessora |
| % concluída | O progresso e o status: 0% Não iniciada, 1–99% Em andamento, 100% Concluída |
| Anotações | Descrição da tarefa |
| Atribuições de recursos | Os nomes dos recursos, adicionados à descrição da tarefa ("Recursos: …") |
| Prazo | O marcador de prazo da tarefa |
| Restrições "Must Start On" e "Start No Earlier Than" | A data de início da tarefa |
O que é ignorado ou alterado
- Tarefas inativas são ignoradas, assim como o Microsoft Project as deixa fora do cronograma.
- Subprojetos inseridos são ignorados. Em vez disso, vincule o outro projeto no LoopGantt.
- A tarefa de resumo do projeto (tarefa 0) não é importada. O LoopGantt calcula os totais do projeto a partir das tarefas.
- Outros tipos de restrição ("As Late As Possible", "Must Finish On", "Start No Later Than", "Finish No Earlier Than", "Finish No Later Than") não têm equivalente no LoopGantt; a pré-visualização cita cada tarefa afetada, porque as datas dela podem mudar.
- Calendários, custos e detalhes de recursos não fazem parte de uma importação normal. Configure sua semana de trabalho e seus feriados no LoopGantt depois da importação e confira seus marcos principais.
Mantenha os dados adicionais do MS Project (Pro e Teams)
Quando o arquivo contém mais do que um plano normal (calendários, recursos, atribuições, linhas de base, campos personalizados ou tarefas inativas, agendadas manualmente ou com restrições), a pré-visualização mostra um painel Dados adicionais do MS Project detectados com a contagem de cada item.
Nos planos Pro e Teams, marque Ativar gestão avançada para este projeto e manter esses dados. Calendários, recursos, atribuições, restrições e trabalho passam a ser mantidos nos dados de gestão avançada do projeto, e as tarefas inativas são importadas como inativas em vez de ignoradas. As linhas de base também são mantidas, e o acompanhamento da linha de base é ativado; as definições de campos personalizados ainda não são mantidas. Você pode desativar os módulos depois. Sem essa opção, ou no plano Free, o projeto é importado como um plano normal.