Każdy zespół pracuje inaczej. LoopGantt pozwala dostosować kolumny Kanban tak, aby dokładnie odzwierciedlały sposób pracy Twojego zespołu — od prostego przepływu w 3 etapach po szczegółowy proces w 7 krokach.
Kolumny oparte na statusach
W zarządzaniu projektami przepływ pracy (workflow) to określona sekwencja stanów, przez które przechodzi praca. Jawne zdefiniowanie przepływu pracy daje silny efekt: zmusza zespół do uzgodnienia, co oznacza „gotowe” na każdym etapie, a to ogranicza niejasności i poprawki.
Dobrze zaprojektowany przepływ pracy ujawnia też wąskie gardła. Jeśli kolumna „W recenzji” ciągle się zapełnia, ograniczeniem są recenzje — a to coś, co możesz naprawić.
Kolumny domyślne
LoopGantt ma cztery domyślne kolumny odpowiadające czterem statusom zadań:
| Kolumna | Wartość statusu | Znaczenie |
|---|---|---|
| Nierozpoczęte | not_started | Praca jeszcze się nie rozpoczęła |
| W toku | in_progress | Prace aktywnie trwają |
| Wstrzymane | on_hold | Zablokowane lub celowo wstrzymane |
| Ukończone | completed | Praca jest wykonana |
Automatyczny postęp przy zmianie statusu
Gdy przeniesiesz zadanie do kolumny Ukończone, jego postęp automatycznie zmieni się na 100%. Przeniesienie do kolumny Nierozpoczęte resetuje postęp do 0%. Dzięki temu widoki Gantta i Kanban pozostają spójne bez ręcznych aktualizacji. To zachowanie możesz zmienić osobno dla każdej kolumny za pomocą opcji Automatyczny postęp w menu kolumny.
Jak zmieniać kolejność kolumn i nimi zarządzać
- W widoku Kanban kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, aby otworzyć jej menu.
- Użyj opcji Przenieś w lewo i Przenieś w prawo, aby zmienić kolejność kolumn. Kolumna najbardziej po lewej oznacza najwcześniejszy etap, a ta najbardziej po prawej — końcowy stan „gotowe”.
- Użyj opcji Dodaj kolumnę, Zmień nazwę i Zmień kolor, aby ukształtować etapy, oraz Usuń kolumnę, aby usunąć nieużywaną kolumnę — jej zadania zostaną przeniesione do sąsiedniej kolumny.
Praca z oszczędnym przepływem pracy
Każdy projekt zaczyna się od czterech kolumn: Nierozpoczęte, W toku, Wstrzymane i Ukończone. Dodawaj kolejne tylko wtedy, gdy Twój zespół naprawdę pracuje w większej liczbie etapów — większość zespołów nie potrzebuje siedmiu kolumn, a mniej etapów oznacza mniej administrowania.
Wskazówki, jak najlepiej wykorzystać krótki przepływ pracy:
- Używaj statusu Wstrzymane jako sygnału „zablokowane / czeka na recenzję” — jest on widoczny dla całego zespołu bez zwoływania spotkania.
- Używaj notatek lub elementów listy kontrolnej zadania, aby śledzić etapy pośrednie, takie jak „W recenzji”, w ramach zadania o statusie W toku.
- Używaj kolorów zadań, aby wizualnie rozróżniać rodzaje pracy (np. cyjan dla projektowania, zielony dla programowania) na całej tablicy.