Elk team werkt anders. Met LoopGantt pas je de Kanban-kolommen aan zodat ze precies aansluiten bij hoe jouw team werkt — van een eenvoudige stroom in 3 stappen tot een gedetailleerd proces in 7 stappen.
Kolommen op basis van status begrijpen
In projectmanagement is een workflow een vastgelegde reeks toestanden die het werk doorloopt. Je workflow expliciet maken heeft een krachtig effect: het team moet het eens worden over wat “klaar” in elk stadium betekent, en dat vermindert onduidelijkheid en herstelwerk.
Een goed ontworpen workflow brengt ook knelpunten aan het licht. Als de kolom “In review” steeds voller loopt, zijn de reviews de beperkende factor — en daar kun je iets aan doen.
Standaardkolommen
LoopGantt wordt geleverd met vier standaardkolommen die overeenkomen met de vier taakstatussen:
| Kolom | Statuswaarde | Betekenis |
|---|---|---|
| Niet gestart | not_started | Werk is nog niet begonnen |
| In uitvoering | in_progress | Er wordt actief aan gewerkt |
| Gepauzeerd | on_hold | Geblokkeerd of bewust gepauzeerd |
| Voltooid | completed | Werk is klaar |
Automatische voortgang bij statuswijziging
Als je een taak naar Voltooid verplaatst, wordt de voortgang automatisch op 100% gezet. Verplaatsen naar Niet gestart zet de voortgang terug op 0%. Zo blijven de Gantt- en Kanban-weergave consistent zonder handmatig bijwerken. Je kunt dit per kolom aanpassen met Auto-voortgang in het kolommenu.
Kolommen herschikken en beheren
- Klik in de Kanban-weergave met de rechtermuisknop op een kolomkop om het menu van die kolom te openen.
- Gebruik Naar links verplaatsen en Naar rechts verplaatsen om kolommen te herschikken. De meest linkse kolom staat voor het vroegste stadium; de meest rechtse is de eindstatus “klaar”.
- Gebruik Kolom toevoegen, Naam wijzigen en Kleur wijzigen om je stadia vorm te geven, en Kolom verwijderen om een kolom te verwijderen die je niet gebruikt — de taken erin gaan naar een aangrenzende kolom.
Werken met een slanke workflow
Elk project begint met vier kolommen: Niet gestart, In uitvoering, Gepauzeerd en Voltooid. Voeg er pas meer toe als je team echt in meer stadia werkt — de meeste teams hebben geen zeven kolommen nodig, en minder stadia betekenen minder administratie.
Tips om het meeste uit een korte workflow te halen:
- Gebruik Gepauzeerd als signaal voor “geblokkeerd / wacht op review” — het is zichtbaar voor het hele team, zonder vergadering.
- Gebruik notities of checklistitems van de taak om tussenstadia zoals “In review” bij te houden binnen een taak die In uitvoering is.
- Gebruik kleuren van taken om soorten werk visueel te onderscheiden (bijv. cyaan voor ontwerp, groen voor development) op het hele bord.