Kanban दृश्य तुमच्या प्रकल्पाची कार्ये स्तंभांमध्ये कार्ड्सच्या रूपात दाखवते — प्रत्येक स्थितीसाठी एक स्तंभ. दैनंदिन कार्य व्यवस्थापन आणि टीमच्या स्टँडअपसाठी हे आदर्श दृश्य आहे, तर Gantt तुम्हाला वेळापत्रकाचे मोठे चित्र दाखवते.
Kanban विरुद्ध Gantt — कोणते कधी वापरावे
Kanban आणि Gantt वेगवेगळ्या प्रश्नांची उत्तरे देतात:
| प्रश्न | Gantt वापरा | Kanban वापरा |
|---|---|---|
| कालरेषा काय आहे? | ✓ | |
| क्रिटिकल पाथ कोणता आहे? | ✓ | |
| आज मी कशावर काम करत आहे? | ✓ | |
| कशाचा आढावा घेणे बाकी आहे? | ✓ | |
| काम सुरळीत पुढे सरकत आहे का? | ✓ |
वरच्या टूलबारमधील दृश्य टॉगल वापरून कधीही दृश्य बदला. तुमची कार्ये, तारखा आणि अवलंबित्वे समक्रमित राहतात — ही दोन दृश्ये म्हणजे एकाच डेटाकडे पाहण्याच्या फक्त वेगवेगळ्या खिडक्या आहेत.
Kanban बोर्ड कसा काम करतो
प्रत्येक स्तंभ एक स्थिती दर्शवतो. कार्ये जसजशी पुढे जातात तसतशी ती एका स्तंभातून पुढच्या स्तंभात सरकतात. डीफॉल्ट स्तंभ असे आहेत:
- सुरू केलेले नाही — काम अद्याप सुरू झालेले नाही
- प्रगतीपथावर — सक्रियपणे काम सुरू आहे
- स्थगित — अडकलेले किंवा थांबवलेले
- पूर्ण — झाले
एका स्तंभातून दुसऱ्या स्तंभात कार्ड हलवल्याने मूळ डेटामधील कार्याची स्थिती अपडेट होते — त्यामुळे Gantt चार्टमध्येही हा बदल दिसतो.
बोर्डचा प्रभावी वापर
Kanban मधील सर्वात प्रभावी सवय म्हणजे प्रगतीपथावरील कामावर मर्यादा घालणे (WIP). तुमच्या “प्रगतीपथावर” स्तंभात 20 कार्ये असतील, तर प्रत्यक्षात काहीच पुढे सरकत नाही. सक्रिय काम एका वेळी प्रति व्यक्ती 3–5 कार्यांपर्यंत मर्यादित ठेवण्याचे लक्ष्य ठेवा.
स्थगित स्तंभाचा वापर अडथळ्याचा स्पष्ट संकेत म्हणून करा — एखादे कार्य कशामुळे अडले असल्यास ते तिथे हलवा आणि अडथळ्याची नोंद कार्याच्या वर्णनात किंवा टिपांच्या फील्डमध्ये करा. यामुळे बैठक न घेता अडथळे संपूर्ण टीमला दिसतात.
फिल्टरिंग
विशिष्ट प्राधान्य, टप्पा किंवा नेमलेली व्यक्ती यांच्याशी जुळणारी कार्येच दाखवण्यासाठी फिल्टर बार वापरा. फिल्टर Gantt आणि Kanban दोन्ही दृश्यांमध्ये काम करतात.