प्रत्येक टीमची काम करण्याची पद्धत वेगळी असते. तुमची टीम नेमके कसे काम करते त्यानुसार LoopGantt तुम्हाला Kanban स्तंभ सानुकूलित करू देते — 3 अवस्थांच्या साध्या प्रवाहापासून 7 पायऱ्यांच्या तपशीलवार प्रक्रियेपर्यंत.
स्थितीवर आधारित स्तंभ समजून घेणे
प्रकल्प व्यवस्थापनात वर्कफ्लो म्हणजे काम ज्या अवस्थांमधून जाते त्यांचा निश्चित क्रम. तुमचा वर्कफ्लो स्पष्टपणे मांडल्याचा प्रभावी परिणाम होतो: प्रत्येक अवस्थेत “पूर्ण” म्हणजे काय यावर टीमला एकमत करावे लागते, ज्यामुळे संदिग्धता आणि पुन्हा करावे लागणारे काम कमी होते.
चांगल्या प्रकारे आखलेला वर्कफ्लो अडथळेही उघड करतो. “आढाव्यात” स्तंभ सतत भरत राहिला, तर आढावा हीच अडचण आहे — आणि ती तुम्ही दूर करू शकता.
डीफॉल्ट स्तंभ
LoopGantt मध्ये चार डीफॉल्ट स्तंभ असतात, जे चार कार्य स्थितींशी जुळतात:
| स्तंभ | स्थितीचे मूल्य | अर्थ |
|---|---|---|
| सुरू केलेले नाही | not_started | काम सुरू झालेले नाही |
| प्रगतीपथावर | in_progress | सक्रियपणे काम सुरू आहे |
| स्थगित | on_hold | अडकलेले किंवा जाणूनबुजून थांबवलेले |
| पूर्ण | completed | काम पूर्ण झाले आहे |
स्थिती बदलल्यावर स्वयंचलित प्रगती
तुम्ही एखादे कार्य पूर्ण मध्ये हलवता, तेव्हा त्याची प्रगती आपोआप 100% होते. सुरू केलेले नाही मध्ये हलवल्यास प्रगती 0% वर रीसेट होते. यामुळे हाताने अपडेट न करता Gantt आणि Kanban दृश्ये सुसंगत राहतात. स्तंभ मेनूमधील स्वयंचलित प्रगती वापरून तुम्ही हे प्रत्येक स्तंभासाठी वेगळे ठरवू शकता.
स्तंभांचा क्रम कसा बदलावा आणि ते कसे व्यवस्थापित करावे
- Kanban दृश्यात, स्तंभाचा मेनू उघडण्यासाठी त्याच्या शीर्षकावर राइट-क्लिक करा.
- स्तंभांचा क्रम बदलण्यासाठी डावीकडे हलवा आणि उजवीकडे हलवा वापरा. सर्वात डावीकडील स्तंभ सर्वात सुरुवातीची अवस्था दर्शवतो; सर्वात उजवीकडील स्तंभ अंतिम “पूर्ण” अवस्था असतो.
- तुमच्या अवस्थांना आकार देण्यासाठी स्तंभ जोडा, नाव बदला आणि रंग बदला वापरा, आणि तुम्ही वापरत नसलेला स्तंभ काढण्यासाठी स्तंभ हटवा वापरा — त्याची कार्ये शेजारच्या स्तंभात जातात.
सुटसुटीत वर्कफ्लोसह काम करणे
प्रत्येक प्रकल्प चार स्तंभांनी सुरू होतो: सुरू केलेले नाही, प्रगतीपथावर, स्थगित आणि पूर्ण. तुमची टीम खरोखरच अधिक अवस्थांमध्ये काम करत असेल तेव्हाच आणखी स्तंभ जोडा — बहुतेक टीम्सना सात स्तंभांची गरज नसते, आणि कमी अवस्था म्हणजे कमी हिशेब ठेवणे.
छोट्या वर्कफ्लोचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी टिपा:
- तुमचा “अडलेले / आढाव्याची प्रतीक्षा” संकेत म्हणून स्थगित वापरा — बैठक न घेता तो संपूर्ण टीमला दिसतो.
- प्रगतीपथावर असलेल्या कार्यातील “आढाव्यात” सारख्या उप-अवस्थांचा मागोवा घेण्यासाठी कार्याच्या टिपा किंवा तपासणी सूचीतील घटक वापरा.
- संपूर्ण बोर्डवर कामाचे प्रकार दृश्य स्वरूपात वेगळे दाखवण्यासाठी कार्याचे रंग वापरा (उदा., डिझाइनसाठी cyan, डेव्हलपमेंटसाठी green).